1. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятия и организации, осуществляющие закупку и завоз в централизованном порядке продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, для получения средств из федерального фонда представляют в Министерство Российской Федерации по делам национальностей и региональной политике обоснованную заявку о потребности в средствах фонда.
Предприятия и организации должны дополнительно представить перечень предполагаемых поставщиков, потребителей и транспортных организаций - участников завоза продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности.
2. Министерству Российской Федерации по делам национальностей и региональной политике на основании документов, представленных органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятиями и организациями, направляет в Рабочую группу согласованные с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации рекомендации о выделении средств.
3. Рабочая группа в соответствии с графиком работы рассматривает представленные Министерством Российской Федерации по делам национальностей и региональной политике рекомендации с приложенными заявками и расчетами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятий и организаций и принимает решение о предоставлении средств федерального фонда. Размер предоставляемых средств фонда определяется исходя из потребности в них на закупку, доставку, хранение и реализацию продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Причем предприятиям и организациям размер предоставляемых средств определяется исходя из потребности в них с учетом получения прибыли в размере не выше 3 проц. к объему реализации продукции (товаров). В отдельных случаях Рабочая группа может установить предприятиям иную норму прибыли.
4. Конкретные условия и сроки предоставления и возврата средств федерального фонда, уплаты процентов за их использование в рамках действующего законодательства определяются договором о предоставлении средств федерального фонда государственной финансовой поддержки завоза продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, заключаемым Министерством финансов Российской Федерации с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (или уполномоченными ими соответствующими финансовыми органами), предприятиями и организациями.
5. Договор о предоставлении средств федерального фонда составляется в двух экземплярах, подписывается и скрепляется печатями.
Первый экземпляр хранится у органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации (или уполномоченного им соответствующего финансового органа) или предприятия, организации, второй - в Министерстве финансов Российской Федерации (в Главном управлении федерального казначейства) для осуществления учета и контроля за своевременностью возврата средств федерального фонда и уплаты процентов за их использование.
6. В соответствии с решением Рабочей группы Министерство финансов Российской Федерации предоставляет средства федерального фонда на возвратной основе, исходя из имеющихся средств на текущем счете федерального бюджета Главного управления федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации N 129700 в ОПЕРУ Центрального банка Российской Федерации, и перечисляет их в установленном прядке в распоряжение органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятий или организаций на их вновь открываемые бюджетные текущие счета в обслуживающих их банках.
7. Средства федерального фонда предоставляются предприятиям и организациям под гарантии коммерческих банков, под залог имущества в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
8. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по получении средств федерального фонда предоставляют их предприятиям и организациям, производящим закупку и завоз продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности в порядке централизованных поставок.
Перечисление средств предприятиям и организациям производится соответствующим финансовым органом на аналогичные бюджетные текущие счета, открываемые по заявлениям предприятий и организаций, оформленным в установленном порядке, с указанием перечня совершаемых операций.
9. Расходы по уплате процентов за пользование средствами федерального (регионального) фонда относятся в состав затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) предприятий, организаций, осуществляющих закупку и завоз продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности.
При отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с получением и возвратом средств федерального фонда, предприятиям и организациям следует руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденными приказом бывшего Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 года N 56. В плане счетов для учета таких средств предусмотрен специальный счет 94 "Краткосрочные займы".