4.1. Для выделения финансовых средств на компенсационные выплаты работникам администрация организации (работодатель) обращается в органы службы занятости с заявлением (приложение 1).
В заявлении указываются:
условия выделения финансовых средств (на возвратной или безвозвратной основе);
численность работников, находящихся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с вынужденным временным прекращением работы организации;
предполагаемая сумма и продолжительность предоставления компенсационных выплат.
К заявлению о выделении финансовых средств прилагаются:
б) банковская справка о платежеспособности организации;
в) справка о наличии собственных оборотных средств;
г) копия приказа о предоставлении работникам организации отпусков без сохранения заработной платы в связи с вынужденным временным прекращением работы организации;
д) план мероприятий по финансово-экономическому оздоровлению производства или план мероприятий, обеспечивающий реальную возможность возврата в Фонд занятости финансовых средств с указанием источников их погашения;
е) копии платежных поручений о перечислении организацией страховых взносов в Фонд занятости;
ж) гарантии банка, кредитного учреждения, страховой организации или финансового органа исполнительной власти по возврату выделенных финансовых средств на возвратной основе.
Документы составляются на дату обращения в Центр занятости и заверяются соответствующими подписями и подписью руководителя организации.
4.2. Органы службы занятости рассматривают заявления организаций, отвечающих одновременно всем условиям, перечисленным в п.2.1 настоящего Положения - при предоставлении финансовых средств на безвозвратной основе и в п.3.1 - при предоставлении финансовых средств на возвратной основе.
4.3. Для принятия решения о выделении финансовых средств органы службы занятости могут запрашивать у организации необходимую им информацию, а также привлекать экспертов для оценки финансово-экономического состояния организации.
4.4. В исключительных случаях, при отсутствии финансовых средств на компенсационные выплаты, органы службы занятости могут обращаться в вышестоящие по подчиненности органы с ходатайством об их выделении на эти цели.
4.5. Решение о предоставлении (отказе) финансовых средств принимается органами службы занятости по каждой организации отдельно в течение месяца со дня получения от предприятия заявления и оформляется приказом (приложения 2 и 3).
О принятом решении органы службы занятости сообщают администрации организации, высылая копию приказа (решения).
4.6. На основании принятого решения о предоставлении финансовых средств соответствующий орган службы занятости заключает с администрацией организации Договор (приложения 4 и 5).
В качестве основных условий в Договоре предусматриваются:
обязательное прекращение увольнений по инициативе администрации в течение всего периода действия Договора;
использование предоставляемых финансовых средств исключительно на компенсационные выплаты работникам;
право контроля со стороны органов службы занятости за правильностью начисления и выплаты компенсаций администрацией организации.
При выделении средств для компенсационных выплат на возвратной основе в Договоре предусматриваются взаимные обязательства органов службы занятости и администрации организации об условиях, сроках предоставления и возврата финансовых средств, а также ответственность организации при невыполнении условий Договора.
Время, в течение которого выделенные финансовые средства подлежат возврату, включается в срок действия Договора.
В Договоре устанавливается период, в течение которого будут выплачиваться компенсации работникам. При этом первым днем, с которого будут начисляться компенсационные выплаты работникам, считается день, когда заявление о предоставлении финансовых средств зарегистрировано в органах службы занятости, или любой последующий день по решению администрации организации.
4.7. Администрация организации ежемесячно производит начисление компенсаций каждому работнику, удовлетворяющему изложенным в настоящем Положении условиям, за число дней фактического нахождения в отпуске без сохранения заработной платы в связи с вынужденным временным прекращением работы организации, в расчетный период и определяет общую сумму необходимых финансовых средств для выплаты компенсаций.
4.8. Выплата компенсаций работникам производится администрацией организации в том же порядке, что и заработная плата.