Для учета операций, отражаемых на счетах N 01 "Основные средства", N 02 "Износ основных средств" , N 74 "Расчеты с кооперативными организациями" /за приобретенные у них или проданные им основные средства/ и N 85 "Уставной /основной/ фонд", предназначен журнал-ордер N 13. Для аналитического учета расчетов с кооперативными организациями за приобретенные у них или переданные им основные средства применяется ведомость N 7.
Аналитический учет основных средств осуществляется в пообъектных карточках или инвентарных книгах.
В журнале-ордере N 13 находят отражение обороты по кредиту указанных счетов, в корреспонденции с соответствующими счетами и аналитические данные по счету N 85. В процессе отражения записей по кредиту счета N 85 в части износа основных средств выявляются и дебетовые обороты по счету N 02.
Обороты по кредиту счетов NN 01, 02, 74 и 85, за исключением сумм, отражаемых в корреспонденции со счетами N 50 "Касса" и N 51 "Расчетный счет", записываются в журнале-ордере N 13 на основании соответствующих первичных бухгалтерских документов /актов на поступление основных средств, расчетов о начислении амортизации и т.п./. Обороты по кредиту этих счетов в корреспонденции со счетами N 50 и N 51 записываются итогами за месяц по данным, выявившимся в ведомостях к счетам N 50 и N 51.
В таблице "Аналитические данные к счету N 85" записи по операциям, относящимся к отчетному месяцу, производятся порядком, изложенным в общих указаниях к инструкции.