Учет затрат на производство промышленной продукции должен осуществляться в порядке, предусмотренным в действующих отраслевых инструкциях по учету и калькулированию себестоимости по планированию, учету и калькулированию себестоимости промышленной продукции, изданных в соответствии с Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости промышленной продукции, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР 18 марта 1955 года. При организации этого учета рекомендуется руководствоваться следующим:
- на небольших предприятиях сводный учет затрат основного производства должен вестись в разрезе изделий /заказов/ в целом по предприятию без подразделения по цехам. Такой порядок следует применять и на предприятиях, выпускающих однородную продукцию, а также на предприятиях, где по цехам планируются лишь отдельные элементы себестоимости;
- отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от их плановой себестоимости или транспортно-заготовительные расходы /при учете материалов по оптовым ценам/, относящиеся к материалам, израсходованным на цеховые и общезаводские нужды, на исправление брака в производстве и на мероприятия , осуществляемые за счет расходов будущих периодов и резерва предстоящих платежей, списываются полностью непосредственно на счет 20 "Основное производство". На крупных предприятиях, когда вспомогательные производства значительную часть своих работ и услуг оказывают на сторону, отклонения или транспортно-заготовительные расходы по материалам, израсходованным во вспомогательных производствах, следует относить на затраты этих производств;
- в тех случаях,когда учет затрат на производство ведется по цехам, необходимо, чтобы аналитический учет цеховых и общезаводских расходов, расходов будущих периодов и резерва предстоящих платежей, /а при ограниченной номенклатуре калькулируемых объектов - и учет прямых затрат на производство по видам или группам изделий/ был завершен до выявления затрат на производство по предприятию в целом. Затраты на производство по предприятию в целом устанавливаются в этом случае путем суммирования необходимых данных аналитического учета;
- в целях получения в единой системе записей аналитических данных по затратам на производство и требующихся по предприятию в целом синтетических данных записи по аналитическому учету производятся в разрезе корреспондирующих счетов. В таком порядке показываются суммы, относимые в дебет счетов, предназначенных для учета затрат на производство /счета NN 20, 23, 24, 25, 26, 31 и 88/ с кредита счетов, предназначенных для учета производственных запасов /счета NN 05, 06, 08, 12 и 13/, учета расчетов с рабочими и служащими и по социальному страхованию /счета NN 70 и 69/, учета амортизационных отчислений, а также недостач и потерь от порчи ценностей /счета NN 86 и 82/ и т.д. Вместе с тем суммы, цже отраженные в каком-либо журнале-ордере например, по учету кассы, расчетного счета и т.п./, приводятся по дебету счетов учета затрат на производство в необходимой группировке, но без разбивки по корреспондирующим счетам;
- все затраты на производство по предприятию в целом, независимо от того, на каких синтетических счетах эти затраты подлежат учету, отражаются /в разрезе корреспондирующих счетов/ в одном регистре. Тем самым затраты на производство по их элементам и фактическая себестоимость продукции по калькуляционным статьям расходов могут быть установлены непосредственно по учетным данным без дополнительных выборок. Когда учет затрат на производство ведется по цехам, соответственно все издержки производства, относящиеся к деятельности того или иного цеха, также находят отражение в одном регистре.
При учете затрат на производство хозяйственные операции систематизируются по кредиту счетов NN 05, 06, 08, 12, 13, 20, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 69, 70, 82, 86 и 88 в корреспонденции по дебету счетов, предназначенных для учета затрат на производство. На промышленных предприятиях, где цехам планируется себестоимость продукции для учета затрат на производство, применяются следующие регистры:
- ведомость N 12 - для учета затрат по цехам /с вкладными листами/;
- ведомость N 14 - для учета потерь в производстве;
- ведомость N 15 - для учета общезаводских расходов, расходов будущих периодов и резерва предстоящих платежей;
- журнал-ордер N 10 - для учета оборотов по кредиту тех счетов, которые корреспондируют со счетами учета затрат на производство.
Для учета затрат непромышленных хозяйств и для записей по кредиту указанных выше счетов тех операций, которые корреспондируют с дебетом других счетов /не учитывающих затраты на производство/, применяются: ведомость N 13 и журнал-ордер N 10/1.
Для обеспечения единообразия и рациональной разработки расчетов по исчислению амортизации основных средств, износу малоценных и быстроизнашивающихся предметов и по распределению услуг вспомогательных производств могут быть использованы разработочные таблицы NN 6, 8 и 9.
На предприятиях с бесцеховой структурой управления производством для учета затрат на производство и для отражения оборотов по кредиту тех же счетов, что и в журналах-ордерах NN 10 и 10/1, применяется журнал-ордер N 10-а.
Журнал-ордер N 10-а применяется также на небольших предприятиях с цеховой структурой управления, где по указанию совнархозов, министерств и ведомств цеховые расходы из состава расходов по обслуживанию и управлению производством не выделяются и где цехом устанавливаются лишь отдельные показатели по себестоимости продукции.
На предприятиях с большой номенклатурой калькулируемых объектов для систематизации затрат на производство по видам продукции или по заказам применяются карточки или ведомости. Построение и круг показателей этих регистров зависят от характера производства, а также методики калькулирования изготавливаемых изделий. Формы этих документов и порядок их составления устанавливаются отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции. В соответствии с этими инструкциями ведется и аналитический учет брака в производстве.
При разработке документов по заработной плате и расходу материалов, без применения средств механизации, записи в регистрах учета затрат на производство осуществляются непосредственно по первичным документам. При этом, начисленная заработная плата и расход материалов распределяются по направлениям затрат /по счетам, субсчетам, статьям, заказам/ работниками бухгалтерии, ведущими учет производства, в момент отражения необходимых данных в соответствующих учетных регистрах.
При разработке документов по заработной плате с применением средств механизации следует руководствоваться методическими указаниями по организации бухгалтерского учета труда и заработной платы, утвержденными Министерством финансов СССР письмом N 51 от 21 февраля 1959 года.
При децентрализованном учете, когда бухгалтерская разработка документов по заработной плате и расходу материалов осуществляется в цехах, распределение этих затрат производится в разработочной таблице N 1. Данные из этой таблицы переносятся работниками бухгалтерии предприятия в учетные регистры.
Ведомость N 12 "Затраты по цехам" производства
В этой ведомости, открываемой на месяц, учитываются затраты на производство в разрезе цехов; для отражения затрат по отдельным цехам используются предусмотренные к ведомости вкладные листы. Учет затрат цехов основного производства осуществляется отдельно от затрат цехов вспомогательных производств в обособленных ведомостях. При значительном количестве цехов могут открываться ведомости на отдельные группы цехов.
По каждому отдельному цеху в ведомости должны найти отражение все затраты, относящиеся к его деятельности. При этом они показываются в следующем порядке:
- затраты основного или вспомогательных производств - в целом, или по переделам, либо по группам изделий, заказам, если номенклатура продукции ограничивается тремя наименованиями;
- цеховые расходы - по статьям аналитического учета /в зависимости от того, по какому цеху отражаются затраты/;
- расходы по исправлению брака и потери от неисправимого брака - в целом по цеху. Никакие другие регистры аналитического учета по затратам цеха не ведутся.
Если в каком-либо цехе имело место начисление заработной платы или расход материалов, относящиеся к деятельности другого цеха, то эти затраты включаются в затраты цеха-потребителя.В случаях, когда такие затраты относятся к расходам, учитываемым по предприятию в целом /общезаводские расходы, расходы будущих периодов и т.п./, они не находят отражения в ведомостях N 12, а показываются в других соответствующих регистрах. Для контроля за правильным отражением затрат на производство, в ведомостях N 12 приводится справка о суммах заработной платы, перечисленных одними цехами другим, о суммах зарплаты, принятых от других цехов, а также о суммах, отнесенных на счета общезаводских расходов, расходов будущих периодов и т.п.
Записи о затратах каждого цеха, за исключением оплаченных из кассы, через подотчетных лиц, или банк, стоимости услуг, сторонних организаций, а также стоимости готовых изделий, израсходованных на производственные или хозяйственные нужды, приводятся в ведомости N 12 в разрезе корреспондирующих счетов.
Данные об израсходованных материальных ценностях показываются в ведомости исходя из их стоимости по учетным ценам.
Затраты материальных ценностей отражаются в ведомости по цехам в размере фактически израсходованных ценностей. Эти затраты слагаются из стоимости ценностей, оставшихся неиспользованными в цехе на начало месяца и за высчетом стоимости материальных ценностей, поступивших в отчетном месяце со складов, или от других цехов и т.п. с добавлением стоимости материальных ценностей, возвращенных на склады, переданных другим цехом и т.п. и оставшихся неиспользованными в цехе на конец месяца. При этом, в составе цеховых расходов показывается стоимость материальных ценностей, отпущенных для этих нужд, в составе затрат, связанных с исправлением брака, - стоимость материальных ценностей, фактически израсходованных на эти цели в, и в составе затрат на основное или вспомогательное производства - стоимость остальной части израсходованных по цеху в целом ценностей, т.е. разность между стоимостью фактически израсходованных по цеху материальных ценностей и стоимостью ценностей, отнесенной в дебет счетов N 25 "Цеховые расходы" и N 24 "Брак в производстве".