Приложение к приказу
Комитета Российской
Федерации по торговле
от 07.12.94 N 99
Оформление операций по приему и продаже
товаров, принятых на комиссию
1. При приеме вещей на комиссию между комиссионером и комитентом заключается договор комиссии* в 2 экземплярах.
________________
* Далее - договор.
На принимаемые вещи комиссионером составляется перечень товаров, принятых на комиссию*, в 2 экземплярах (приложение N 1 к договору).
________________
* Далее перечень.
Одновременно с указанными документами выписывается товарный ярлык (приложение N 2 к договору).
Исправления в договоре, перечне и товарном ярлыке не допускаются.
2. Первые экземпляры договора и перечня вручаются комитенту, вторые передаются в бухгалтерию с товарным отчетом.
3. Принятые на комиссию вещи в соответствии с перечнем записываются в реестр (опись), который составляется в 2 экземплярах, и передаются материально ответственному лицу для реализации. Материально ответственное лицо, приняв вещи, подписывает оба экземпляра реестра (описи).
Первый экземпляр реестра (описи) передается с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.
Принятые на комиссию вещи должны быть немедленно оприходованы материально ответственным лицом.
4. При продаже вещи комиссионер выписывает товарный чек, в котором указывается номер товарного ярлыка продаваемой вещи, ее наименование и цена реализации.
Чек вручается покупателю для предъявления в кассу и оплаты вещи. Кассир, получив от покупателя деньги, печатает на кассовой машине кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарным чеком, на котором ставит штамп "оплачено".
Товарные чеки со штампом "оплачено" записываются в реестр договоров и перечней. В случае, когда вещи, принятые по договору, проданы не полностью, а частично, для расчетов с комитентом составляется справка, в которой указывается номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма (приложение N 1).
Реестр (опись) и справка составляются в 2 экземплярах, их итоги сверяются с показателями кассового аппарата и кассовым отчетом. Товарные чеки с их реестром (описью) и справкой прикладываются к товарному отчету и передаются в бухгалтерию.
5. Уценка вещей оформляется актом, составляемым комиссионером в одном экземпляре (приложение N 2), и фиксируется в перечне.
Одновременно в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляется новая цена и дата проведения уценки.
Акт уценки передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании акта уценки делается отметка об уценке вещи в перечне (втором экземпляре), учетной карточке (код по ОКУД - 0903827, приложение N 3) и оборотной ведомости (код по ОКУД - 0903137).
Снятие с продажи вещи оформляется актом (приложение N 4).
6. Возврат вещи комитенту осуществляется в соответствии с условиями договора.
В получении вещи комитент расписывается на оборотной стороне перечня, где одновременно указывается сумма, полученная с него за хранение этой вещи.
Договор, перечень с распиской комитента в получении вещи и товарный ярлык остаются у материально ответственного лица и по реестру (описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию.
Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике кассовой машины.
Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, составляет приходную ведомость (код по ОКУД - 0903135).
В конце рабочего дня итоги приходной ведомости сверяются с итогами счетчика кассовой машины. На общую сумму, полученную с комитентов за хранение вещей, кассир выписывает приходный кассовый ордер.
Приходная ведомость подписывается руководителем, кассиром и бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассовому отчету.
7. После продажи вещей договоры и перечни (вторые экземпляры), справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, с распоряжением комиссионера о выплате денег передаются в кассу под расписку кассира на втором экземпляре реестра. До расчета с комитентом договор, перечень и справка хранятся в картотеке кассы.