221. Причитающаяся Внешторгбанку СССР комиссия за совершение операций по документарным аккредитивам начисляется в соответствии с Тарифом комиссионного вознаграждения за выполнение поручений иностранных банков и клиентов, а почтовые и телеграфные расходы по фактической стоимости в соответствии с таблицами расчета почтовых и телеграфных расходов.
Порядок взимания комиссии и расходов устанавливается настоящей инструкцией.
222. Комиссия за авизование и подтверждение аккредитива, за платеж, акцепт и негоциацию тратт, за изменение условий и другие виды комиссии, предусмотренные тарифом, предъявляются к оплате иностранному банку при первой отсылке документов по аккредитиву, а по аккредитивам, предоставляющим Внешторгбанку СССР право дебетования счета "Лоро" или клирингового счета, суммы комиссии списываются с соответствующего счета, о чем указывается в сопроводительном письме.
При этом суммы комиссии и расходов, предъявленные к оплате одновременно с затребованием платежей по аккредитиву, учитываются на внебалансовом счете N 99363, а суммы комиссии и расходов, предъявленные к оплате одновременно с затребованием срочных платежей по аккредитиву, а также суммы, предъявленные к оплате отдельным письмом по установленной форме (04068466) - на внебалансовом счете N 99366 "Документы по расчетам за комиссию, телеграфные и почтовые расходы, отосланные для оплаты иностранным банкам". Один из экземпляров этого письма является приходным ордером по счету N 99366.
223. Работник Банка, ведущий картотеку по внебалансовому счету N 99366 следит за своевременной оплатой иностранными банками комиссии и расходов и направляет иностранным банкам при необходимости соответствующие запросы. Оплаченные суммы комиссии и расходов относятся на счет N 9600 "Операционные и разные доходы в иностранной валюте по операциям Внешторгбанка СССР" и одновременно списываются с внебалансового счета.
224. По аккредитивам, условиями которых предусмотрена оплата комиссии и расходов за счет внешнеторговой организации, суммы комиссии и расходов списываются со счетов внешнеторговых организаций с отражением по соответствующим статьям валютного плана.
225. О суммах комиссии и расходов, предъявленных к платежу, в досье аккредитива делается отметка о дате их предъявления. В/О "Союзрасчетэкспорт" осуществляет контроль за предъявлением начисленной комиссии и расходов к платежу.
В случаях взыскания иносранными банками комиссии и расходов по аккредитивам, открытым в пользу советских организаций, суммы такой комиссии и расходов оплачиваются Внешторгбанком СССР за счет соответствующей организации.
3. Документарный аккредитив в расчетах
за импортированные товары и полученные услуги
Открытие аккредитивов Внешторгбанка СССР
226. Аккредитивы за импортируемые советскими внешнеторговыми организациями товары и полученные ими услуги открываются Внешторгбанком СССР по поручениям советских организаций приказодателей аккредитива.
Советские внешнеторговые организации представляют В/О "Союзрасчетимпорт" заявление на открытие аккредитива на бланке установленной формы (Приложение N 16) в трех экземплярах. В заявлении должны быть указаны наименование и номер статьи расходов по валютному плану, номера счетов, с которых списывается рублевое покрытие на сумму платежей по аккредитиву, а также на суммы комиссии иностранного банка и других расходов. Заявление на открытие аккредитива подписывается двумя должностными лицами, уполномоченными на подписание от имени внешнеторговой организации поручений на платежи за границу. Подписи этих лиц скрепляются печатью организации. На таком заявлении должна содержаться также подпись должностного лица соответствующего министерства или ведомства, уполномоченного давать валютные разрешения на расходование иностранной валюты по валютному плану.
Внешторгбанк СССР может также открывать аккредитивы по поручению иностранных организаций-клиентов Банка, находящихся на территории СССР, за счет предварительно внесенного в Банк валютного покрытия (со счетов в иностранной валюте типа "А" переводов из-за границы и др.).
227. При оформлении заявления на открытие аккредитива внешнеторговые организации-приказодатели должны обращать внимание на то, чтобы все реквизиты бланка были правильно заполнены и соответствовали условиям контракта. Инструкции по аккредитиву должны быть полными и точными, однако, их не следует перегружать излишними деталями и подробностями ( в отношении условий поставки товара и др.). В аккредитив могут быть включены только такие условия, исполнение которых будет подтверждено представленными Банку документами.
Условия аккредитивов, открываемых для расчетов за поставляемый товар, должны обязательно предусматривать представление транспортного документа, подтверждающего отгрузку товара (или принятие к перевозке) и страхового документа (при поставках на условиях СИФ или СИП).
При составлении инструкций по аккредитиву внешнеторговым организациям также необходимо иметь в виду, что многие нормы Унифицированных правил, касающиеся, в частности, сроков, характера и содержания различных документов,представляемых по аккредитиву, применяются в тех случаях, когда в аккредитиве не содержится иных положений, и что это дает возможность приказодателю аккредитива включать в условия аккредитива, если это необходимо, соответствующие оговорки.
В инструкциях по открытию аккредитива должны использоваться стандартные термины и формулировки, соответствующие Унифицированным правилам. В случае, когда сумма аккредитива выражена в валюте цены контракта, а платеж предусмотрен в другой валюте (валюте платежа), в заявлении должен быть указан курс пересчета или способ определения этого курса.
По аккредитивам, открываемым в оплату части стоимости поставляемого товара, в заявлении на открытие аккредитива должны быть указаны срок и условия оплаты остальной части стоимости товара.
В заявлении на открытие револьверного аккредитива должна быть указана сумма лимита (квота), восстанавливающаяся после каждой выплаты по аккредитиву, произведенной банком по требованию бенефициара, которое может быть предъявлено банку не более одного раза в течение банковского рабочего дня. Наряду с этой суммой может быть указана также общая (предельная) сумма аккредитива. В зависимости от вида револьверного аккредитива в заявлении может быть указан срок для использования квоты (платеж раз в месяц, в квартал и др.), кумулятивно или некумулятивно (т.е. с правом выплаты неиспользованной в предыдущий срок суммы или без такого права). В заявлении на открытие аккредитива, предусматривающего стандартные условия и небольшой перечень документов, целесообразно инструктировать об открытии аккредитива по телеграфу, без почтового подтверждения.
228. Работник В/О "Союзрасчетимпорт", получив от внешнеторговой организации заявление на открытие аккредитива (которое должно быть предварительно завизировано уполномоченным работником Управления кредитования внешнеэкономических связей, если аккредитив открывается за счет ссуды Внешторгбанка СССР), проверяет правильность оформления заявления с учетом требований, указанных в п. 226 и 227 (правильность заполнения всех реквизитов, изложения условий аккредитива, наличие необходимых подписей и др.). Заявление, имеющее какие-либо дефекты в оформлении, возвращается внешнеторговой организации с указанием причины отказа в его приеме Банком.
229. Принятое заявление на открытие аккредитива исполняется В/О "Союзрасчетимпорт" в следующем порядке:
- первый экземпляр заявления направляется Валютному управлению на заключение по условиям расчетов по аккредитиву (а в необходимых случаях - также Планово-экономическому управлению для проверки наличия ассигнований по соответствующим статьям валютного плана). Этот экземпляр заявления после его использования для оформления открытия аккредитива помещается в документы дня;
- второй экземпляр заявления используется для составления аккредитива Внешторгбанка СССР и помещается в досье аккредитива;
- третий экземпляр заявления возвращается внешнеторговой организации с распиской работника Банка о принятии к исполнению поручения об открытии аккредитива.
230. Валютное управление в порядке, установленном п. 153, рассматривая условия расчетов по аккредитиву, определяет авизующий банк-корреспондент или проверяет возможность авизования и исполнения аккредитива иностранным банком-корреспондентом, указанным в заявлении внешнеторговой организации, и определяет порядок предоставления иностранному банку возмещения.
Заключения Валютного управления не требуется в случаях, когда расчеты по аккредитивам с иностранными банками производятся по клиринговому счету или по счетам в замкнутых валютах, по аккредитивам, открытым за счет среднесрочных и долгосрочных кредитов, предоставленных Внешторгбанку СССР иностранными банками, а также в иных случаях, предусмотренных приказом по Внешторгбанку СССР.
231. Заявление внешнеторговой организации на открытие аккредитива регистрируется в специальном журнале установленной формы (04068455).
Рублевый эквивалент суммы аккредитива списывается с расчетного или ссудного счета внешнеторговой организации-приказодателя и зачисляется на соответствующий балансовый счет, на котором учитываются аккредитивы Внешторгбанка СССР.
232. Оформление открытия аккредитива Внешторгбанка СССР производится работником В/О "Союзрасчетимпорт" на основании заявления внешнеторговой организации на бланках установленной формы (04068472), заполняемых в необходимом количестве экземпляров, которые подписываются уполномоченными работниками Банка.
При этом, если в соответствии с инструкциями приказодателя аккредитив открывается по почте, авизующему банку направляются два экземпляра аккредитива - авизо для бенефициара и авизо для авизующего банка. Если же аккредитив выставлен Внешторгбанком СССР по телеграфу, и телеграмма является рабочим аккредитивным документом, никакое письменное подтверждение об открытии аккредитива Банком не посылается.