1. В сводку включаются ГТД по основным видам таможенных режимов, которые учитываются таможенной статистикой внешней торговли.
Все эти режимы в соответствии со статьей 23 Таможенного кодекса России, Инструкцией ГТК России "О порядке заполнения ГТД" приведены в колонке 3 формы.
2. Учет ГТД, оформленных на вывоз и ввоз, ведется по дате разрешения таможенного органа на выпуск товара, поставленной на грузовой таможенной декларации. К примеру, в отчетности за июль приводятся все ГТД (в соответствии с таможенными режимами, перечисленными в п.1 рекомендаций), в графе Д которых указана дата июля текущего года.
3. Сводка по форме 1-ТМ представляется Управлению таможенной статистики и анализа (УТСА) только таможнями, региональные таможенные управления сводные отчеты в УТСА не высылают.
4. Сводки по форме 1-ТМ направляются в УТСА на бумажных носителях, а в случае применения телетайпной или телефонной связи документальное подтверждение этой информации на бумажном носителе должно быть отправлено почтовой или фельдъегерской связью.
В случае доставки сводки фельдъегерской связью, документы вкладываются в отдельные конверты, адресованные УТСА.
5. Дополнения или уточнения к предыдущим отчетам формы 1-ТМ досылаются один раз в квартал в приложении к сводке последнего месяца истекшего квартала. При этом необходимо выделять изменения по каждому месяцу. Если ГТД нужно приплюсовать к уточняемым данным, то на бланке сводки наверху обязательно указывается - "Дополнение". Если ГТД нужно вычесть, то представлять отчет с исправленными данными взамен ранее высланного, с указанием на бланке сводки "взамен ранее высланного".
6. В сводку включаются ГТД, оформленные по грузовым отправкам как по свей зоне деятельности, так и по зонам деятельности других таможен.
7. В графе 7 формы указывается количество переданных в ГНИВЦ электронных копий ГТД только в соответствии с теми режимами, которые указаны в графе 2 формы (код таможенного режима), т.е. те ГТД, которые учитываются в таможенной статистике внешней торговли.