Недействующий

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (с изменениями на 31 июля 2007 года) (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)


808	Переписка о наборе в коллективы самодеятельного художественного творчества	3 г.	3 г.
809	Переписка об оборудовании и художественном оформлении дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков	1 г.	1 г.
810	Заявки на художественное оформление дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков	1 г.	1 г.
811	Репертуарные листы кинотеатров, ежедневные кассовые рапортички дворцов, домов культуры, клубов	3 г.	3 г.
812	Акты проверки работы библиотек и справочно-информационных фондов	1 г.	1 г.	После следующей проверки
813	Справки о работе библиотек и справочно-информационных фондов	3 г.	3 г.
814	Переписка об организации работы библиотек и справочно-информационных фондов	3 г.	3 г.
815	Дневники учета работы библиотек	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
816	Планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов	5 л.	3 г.	'
817	Переписка о комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов	3 г.	3 г.
818	Документы (списки, каталоги, отчеты) по оформлению годовой подписки на литературу	1 г.	1 г.	После получения подписной литературы
819	Инвентарные книги учета материалов библиотек и справочно-информационных фондов	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
820	Книги суммарного учета библиотечного фонда	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
821	Учетный каталог	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
822	Журналы регистрации карточек учетного каталога	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
823	Описи (накладные) учетных номеров	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
824	Картотеки учета периодических изданий	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
825	Сопроводительные документы (накладные, описи, списки) на поступающую в библиотеки литературу	3 г.	3 г.	После проверки библиотечного фонда
826	Картотеки формуляров выданных книг	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки	Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета
827	Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен	3 г.	3 г.
828	Списки литературы, изъятой из обращения	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
829	Приходные акты на литературу, полученную бесплатно или без сопроводительных документов	3 г.	3 г.	После про верки библиотечного фонда
830	Акты передачи изданий из основного фонда в депозитарный и обменный фонды библиотеки	3 г.	3 г.
831	Акты списания книг и периодических изданий	10 л.	10 л.	После проверки библиотечного фонда
832	Акты, списки литературы, полученной по книгообмену	5 л.	5 л.
833	Протоколы библиотечных инвентаризационных и проверочных комиссий	3 г.	3 г.
834	Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
835	Переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов	1 г.	1 г.
836	Каталоги книг (систематические алфавитные, предметные)	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
837	Переписка о классификации справочно-информационных фондов, организации справочно-библиографического аппарата	3 г.	3 г.
838	Переписка о возвращении книг читателями	1 г.	1 г.	После возвращения книг или возмещения стоимости утерянных книг
839	Переписка об обслуживании читателей	3 г.	3 г.
840	Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание	1 г.	1 г.	После истечения срока действия договора
841	Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу	3 г.	3 г.
842	Бланки-заказы на получение литературы по межбиблиотечному абонементу	3 г.	3 г.
843	Карточки учета и получения литературы по межбиблиотечному абонементу	3 г.	3 г.
844	Требования читателей на литературу	1 мес.	1 мес.
845	Журналы регистрации библиографических справок	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
846	Журналы учета консультаций	3 г.	3 г.
847	Картотеки формуляров читателей	3 г.	3 г.	После перерегистрации читателей и возвращения книг
848	Картотеки абонентов, пользующихся межбиблиотечным абонементом	1 г.	1 г.	После истечения срока действия договора на межбиблиотечное абонементное обслуживание
849	Книги, дневники ежедневного учета читателей и выданной литературы	3 г.	3 г.
7.6. Физкультурно-спортивная работа в трудовых коллективах
850	Документы (доклады, докладные записки, информации, сводки, сведения) о вовлечении широких масс трудящихся в занятия физкультурой и спортом, создании физкультурных коллективов, проведении оздоровительных мероприятий в учреждениях, организациях, предприятиях	10 л. ЭПК	5 л.
851	Сводки, сведения о количестве и составе физкультурных коллективов	5 л.	5 л.
852	Переписка об организации массовой спортивной, военно-спортивной и физкультурно-оздоровительной работы	3 г.	3 г.
853	Положения о спортивных соревнованиях, программы и планы проведения соревнований	5 л. ЭПК	3 г.
854	Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований:
	а) итоговые	Пост.	10 л.
	б) технические и судейские	3 г.	3 г.
855	Документы (анкеты, списки, фотоснимки) об участии физкультурных коллективов в спартакиадах и спортивных соревнованиях	10 л. ЭПК	5 л.
856	Информационные сводки о проведении спортивных соревнований	3 г.	3 г.	О международных, всесоюзных, республиканских соревнованиях и соревнованиях на первенство спортивных обществ - пост.
857	Переписка о проведении спортивных соревнований, парадов, туристских походов, тренировочных сборов, других спортивных мероприятий и участии в них сотрудников организаций	3 г.	3 г.
858	Разверстки мест, заявки и заявочные листы на участие физкультурных коллективов в спортивных соревнованиях и парадах	1 г.	1 г.	После проведения соревнований и парадов
859	Календарные планы работы спортивных секций и проведения спортивных соревнований, учебно-тренировочных сборов	2 г.	2 г.
860	Документы, (доклады, справки, информации, переписка) о работе спортивных секций	3 г.	3 г.
861	Журналы учета, расписания работы спортивных секций	1 г.	1 г.
862	Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки) о сдаче спортивных норм и разрядов	5 л.	5 л.
863	Переписка о сдаче спортивных норм и разрядов	3 г.	3 г.
864	Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы	3 г.	3 г.
865	Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физкультурой и спортом	3 г.	3 г.
8. Научно-информационная деятельность 8.1. Научно-техническая информация
866	Переписка об организации и методах научно-технической информации и пропаганды	3 г.	3 г.
867	Переписка о планировании научно-технической информации, пропаганды и обмена передовым опытом	5 л.	5 л.
868	Документы (докладные записки, сводки, сведения, справки) о работе по научно-технической информации и пропаганде	5 л. ЭПК	5 л.
869	Переписка об учете, движении и использовании научно-технической информации	5 л.	5 л.
870	Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации	3 г.	3 г.	С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
871	Информационные издания (бюллетени, вестники, информационные листки, информационные письма, информационные каталоги, списки, справочники, сборники):
	а) по месту составления	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
872	Информационные подборки систем избирательного распространения информации (ИРИ) и документационного обеспечения руководства (ДОР), реферативные и библиографические подборки, тематические указатели литературы (ТУЛы), библиографические указатели литературы (БУЛы)	До минования надобности	До минования надобности
873	Картотеки технических новинок:
	а) по месту составления	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
874	Аналитические обзоры (доклады) научно-технической информации:
	а) по месту составления	Пост.	-
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
875	Информационные обзоры:
	а) по месту составления	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
876	Переводы статей, иностранных книг, журналов по вопросам науки и техники	До минования надобности	До минования надобности
877	Статьи, тексты радио- и телепередач, брошюры, плакаты, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и пропаганде:
	а) по месту составления	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
878	Книги (журналы) регистрации научно-технической информации	5 л.	5 л.
879	Контрольные карты по технической информации	5 л.	5 л.
880	Карточки учета избирательного распространения информации	3 г.	3 г.
881	Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации	3 г.	3 г.
882	Документы (запросы, заявки, сведения) о потребности в научно-информационных материалах:	3 г.	3 г.
	а) на материалы, изданные за рубежом	3 г.	3 г.
	б) на материалы, изданные в СССР	1 г.	1 г.
883	Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов	1 г.	1 г.
884	Переписка о переводе иностранной литературы	1 г.	1 г.
885	Переписка о справочно-информационном обслуживании	3 г.	3 г.
886	Переписка о депонировании рукописей	3 г.	3 г.
887	Переписка об опубликовании в газетах и журналах информационных материалов	1 г.	1 г.
888	Переписка о рассылке научно-информационных изданий	1 г.	1 г.
889	Документы (тематико-экспозиционные планы, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, акты экспертизы, акты приема экспонатов, списки участников, доклады, справки, книги отзывов) о подготовке и проведении выставок:			По месту составления - пост. (организуемых клубами, дворцами культуры, библиотеками и другими организациями - 5 л. ЭПК)
	а) международных	Пост.	10 л.
	б) всесоюзных, республиканских, местных	5 л.	5 л.
890	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организаций за участие в выставках	Пост.	10 л.
891	Переписка о награждении за участие в выставках	3 г.	3 г.
892	Переписка об организации и проведении выставок	5 л.	5 л.
893	Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставках лекций, бесед и других мероприятий	3 г.	3 г.
894	Заявки на проведение экскурсий по выставкам	1 г.	1 г.
895	Журналы учета экскурсий по выставкам	3 г.	3 г.
8.2. Издательская деятельность
896	Протоколы, стенограммы редакционно-издательских и художественных советов, редколлегий, совещаний редакций	Пост.	10 л.
897	Протоколы, стенограммы совещаний авторского актива и собственных корреспондентов	Пост.	10 л.
898	Протоколы заседаний комиссий по определению возможности опубликования изданий в открытой печати	5 л.	5 л.
899	Акты экспертизы материалов, направляемых в открытую печать	5 л.	5 л.
900	Переписка с руководящими органами о выпуске изданий	10 л. ЭПК	10 л.
901	Переписка с учреждениями и организациями зарубежных стран о совместном выпуске изданий	10 л. ЭПК	10 л.