Недействующий

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (с изменениями на 31 июля 2007 года) (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)


902	Переписка об издании ведомственной литературы	3 г.	3 г.
903	Перспективные тематические планы выпуска изданий:
	а) по месту составления	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
904	Тематические планы выпуска изданий:			По месту составления, в других организациях - до минования надобности При отсутствии годовых - пост. При отсутствии годовых - 10 л.
	а) сводный	Пост.	-
	б) годовые	Пост.	10 л.
	в) квартальные	3 г.	3 г.
905	Проекты тематических планов выпуска изданий	5 л.	5 л.
906	Аннотированные тематические планы выпуска изданий	До минования надобности	До минования надобности
907	Планы художественно-полиграфического оформления изданий	3 г.	3 г.
908	Переписка о планировании выпуска изданий	3 г.	3 г.
909	Заявки организаций на издание литературы	3 г.	3 г.
910	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	3 г.	3 г.
911	Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки:			Рукописи известных общественно- политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий, - пост. После издания Не менее 1 года после издания
	а) с правкой автора или смысловой правкой редактора	3 г. ЭПК	3 г.
	б) без правки	До минования надобности	До минования надобности
912	Авторские рукописи неопубликованных работ	3 г.	3 г.	Рукописи, получившие положительную оценку рецензентов и не востребованные авторами, - пост.
913	Рукописи опубликованных переводов:			Переводы, выполненные известными переводчиками, поэтами, деятелями науки, техники, а также рукописи переводов, текст которых при публикации был существенно сокращен. - пост. После издания Не менее 1 года после издания
	а) литературных переводов (наборные экземпляры, верстки, сверки с правкой редактора и переводчика)	3 г. ЭПК	3 г.
	б) подстрочных переводов	До минования надобности	До минования надобности
914	Рукописи переводов неопубликованных работ	3 г.	3 г.	Переводы, выполненные известными переводчиками, поэтами, деятелями науки, техники, а также работ, получивших положительную оценку рецензентов, - пост.
915	Иллюстрации к изданиям	3 г.	3 г.	К рукописям, оставленным на постоянное хранение, а также выполненным известными художниками, графиками и, получившим общественное признание, - пост.
916	Графические материалы (чертежи, схемы, диаграммы) к изданиям	3 г.	3 г.	К рукописям, оставленным на постоянное хранение, - пост.
917	Сигнальные экземпляры изданий	1 г.	1 г.	После сдачи тиражей
918	Контрольные экземпляры изданий	До минования надобности	До минования надобности
919	Контрольные экземпляры многотиражных газет	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
920	Образцы рекламных изданий	3 г.	3 г.
921	Дела по изданию рукописей (творческая заявка, переписка с авторами, рецензии, договоры с авторами и другие документы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию)	3 г.	3 г.	На рукописи, оставленные на постоянное хранение, а также содержащие рецензии известных лиц, - пост.
922	Рецензии на рукописи, не вошедшие в состав дела по изданию рукописи	3 г.	3 г.	Известных лиц и на рукописи, оставленные на постоянное хранение, - пост.
923	Дело книги (редакционный паспорт, карточка движения корректур, титул рукописи, библиографические описания, калькуляции и спецификации, акты готовности изданий)	3 г.	3 г.	На рукописи, оставленные на постоянное хранение, - пост.
924	Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей	3 г.	3 г.	Письма известных общественно- политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства - пост.
925	Переписка об оформлении изданий			Срок хранения исчисляется после выхода изданий в свет Письма известных общественно- политических деятелей, деятелей культуры, литературы, искусства, науки, техники, производства - пост.
	а) художественных	1 г.	1 г.
	б) технических	1 г.	1 г.
926	Переписка об охране авторских прав	5 л. ЭПК	5 л.
927	Карточки на рукописи авторов	5 л.	5 л.
928	Книги регистрации рукописей	10 л.	10 л.
929	Журналы регистрации рецензий	5 л.	5 л.
930	Реестры подлинных иллюстраций	10 л.	10 л.
931	Карточки вышедших изданий	10 л.	5 л.
932	Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров	1 г.	1 г.
933	Документы (справки, сводки, сведения, докладные записки) о выполнении издательского плана	5 л.	5 л.
934	Списки вышедших изданий	Пост.	10 л.
935	Протоколы читательских конференций	10 л. ЭПК	10 л.
936	Рецензии, отзывы на издания	3 г. ЭПК	3 г.
937	Обзоры рецензий	Пост.	-
938	Переписка с типографиями о выполнении заказов	3 г.	3 г.
939	Протоколы заседаний тиражно-калькуляционных комиссий	5 л.	5 л.
940	Переписка о тираже изданий	1 г.	1 г.
941	Заявки, заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы	1 г.	1 г.
942	Книги учета заказов на типографские и копировально-множительные работы	3 г.	3 г.
943	Отчеты, акты расхода и перерасхода бумаги, картона, полиграфических (типографских) материалов	3 г.	3 г.
944	Переписка о снабжении и расходовании полиграфических (типографских) материалов	1 г.	1 г.
945	Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники	3 г.	3 г.
946	Документы (справки, сведения, докладные записки) о мероприятиях по борьбе с издательским браком	1 г.	1 г.
947	Переписка о пропаганде изданий и реализации книг	3 г.	3 г.
948	Переписка о распространении изданий и разнарядке на их рассылку	1 г.	1 г.
949	Журналы и листы оттисков образцов шрифтов и пояснительные записки к ним	Пост.	10 л.
950	Копии документов, отпечатанных в печатно-множительных цехах	1 г.	1 г.
9. Экономическое, научно-техническое и культурное сотрудничество с зарубежными странами 9.1. Организация сотрудничества
951	Уставы, положения международных организаций, членами которых являются министерства, ведомства и общественные организаций СССР	Пост.	-
952	Указания (задания), директивы советским делегациям и специалистам, принимающим участие в работе международных организаций	Пост.	-
953	Документы (справки, заявления, докладные записки) о вступлении в международные организации и союзы	Пост.	-
954	Переписка о вступлении в международные организации и союзы	5 л. ЭПК	-
955	Планы приема представителей зарубежных стран	5 л.	-
956	Протоколы встреч, отчеты о приеме представителей зарубежных стран в организациях	Пост.	10 л.	По организационным и процедурным вопросам - 3 г.
957	Документы (доклады, памятные записки, справки, информации) о приеме представителей зарубежных стран	10 л. ЭПК	До минования надобности
958	Тексты выступлений, записи бесед с представителями зарубежных стран	Пост.	5 л.
959	Документы (программы, планы проведения встреч, графики) приемов и пребывания представителей зарубежных стран в СССР	5 л.	-
960	Журналы, картотеки учета посещений организаций представителями зарубежных стран	Пост.	-
961	Заявки на посещение организаций	1 г.	-
962	Переписка о приеме представителей зарубежных стран	5 л.	5 л.
9.2. Экономическое, научно-техническое и культурное сотрудничество с зарубежными странами
963	Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке перспективных планов научно-технического, экономического и культурного сотрудничества с зарубежными странами	10 л. ЭПК	-
964	Переписка о разработке, уточнении, изменении перспективных и текущих планов научно-технического, экономического и культурного сотрудничества с зарубежными странами	5 л. ЭПК	-
965	Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами	10 л. ЭПК	-
966	Переписка о научно-техническом, экономическом и культурном сотрудничестве с зарубежными странами:
	а) с вышестоящими и иностранными организациями	10 л. ЭПК	-
	б) с другими организациями	5 л.	5 л.
967	Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об интернациональных трудовых починах, проведении вахт дружбы, о развитии социалистического соревнования на объектах сотрудничества	Пост.	10 л.
968	Документы (соглашения, договоры, контракты) о научно-техническом, экономическом и культурном сотрудничестве с зарубежными странами	Пост.	-
969	Документы (проекты, предложения, замечания, заключения) о подготовке соглашений, договоров, контрактов по научно-техническому, экономическому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами	10 л. ЭПК	-
970	Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов	До минования надобности	-
971	Документы (программы, планы, контракты, переписка) о производственно-техническом обучении иностранных специалистов и рабочих в СССР	5 л.	-
972	Акты, протоколы заседаний квалификационных комиссий о результатах производственно-технического обучения иностранных специалистов и рабочих в СССР	10 л.	-
973	Планы командирования делегаций и специалистов за границу	5 л.	-
974	Заказы-наряды на командирование специалистов за границу	5 л.	-
975	Переписка о составлении отчетов по загранкомандировкам	3 г.	3 г.
976	Переписка об организации заграничных туристических путешествий и комплектовании туристических групп	3 г.	3 г.
977	Анкеты, характеристики, списки туристов, выезжающих в зарубежные страны	3 г.	3 г.
978	Конъюнктурные обзоры по экспортным и импортным поставкам	Пост.	-
979	Документы (акты, описи, перечни, заключения, справки) о приеме-передаче оборудования, материалов по экспорту и импорту	Пост.	-
980	Переписка об экспортных и импортных поставках:
	а) с партийными органами, органами государственной власти	15 л. ЭПК	-
	б) с вышестоящими и иностранными организациями	10 л.	-
	в) с другими организациями	5 л.	-
981	Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупки импортной продукции и материалов	10 л. ЭПК	-
982	Разрешения на ввоз (вывоз) за границу (из-за границы) оборудования, материалов	10 л.	-
983	Переписка о целесообразности закупки импортной продукции и материалов	5 л.	5 л.