Недействующий

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (с изменениями на 31 июля 2007 года) (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)


Номер	Вид документов		Срок хранения документов		Примечание
статьи			в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы	в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы
1	2		3	4	5
1. Организация системы управления 1.2. Распорядительная деятельность
1	Законы, указы, постановления, решения Верховных Советов, Президиумов и постоянных комиссий Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик:
	а) по месту разработки		Пост.	-
	б) в других организациях		На госхранение не передаются. Хранятся в организациях	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
2	Совместные постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС, республиканских, областных, городских, районных партийных, советских, государственных и общественных организаций:				При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, относящиеся к деятельности данной организации
	а) по месту разработки		Пост.	-
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
3	Постановления, распоряжения Советов Министров СССР, союзных и автономных республик:				При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, распоряжения, относящиеся к деятельности данной организации
	а) по месту разработки		Пост.	-
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
4	Протоколы заседаний Советов Министров СССР, союзных и автономных республик, их президиумов и комиссий; документы (докладные записки, справки, доклады, обзоры) к ним		Пост.	-
5	Решения, распоряжения, протоколы заседаний местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов:
	а) по месту разработки		Пост.	-
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
6	Постановления ВЦСПС, центральных комитетов, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзов:
	а) по месту разработки		Пост.	-
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
7	Совместные постановления, решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов, министерств и ведомств, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций, предприятий:				При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, относящиеся к деятельности данной организации
	а) по месту разработки		Пост.	-
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
8	Постановления, решения, распоряжения центральных, республиканских и местных органов общественных организаций и союзов (творческих, научно-технических, научных, спортивных и других):				При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, распоряжения, относящиеся к деятельности данной организации
	а) по месту разработки		Пост.	До минования надобности
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
9	Проекты законов, указов, постановлений, решений; инициативные предложения, внесенные в высшие правительственные и партийные органы, в местные органы государственной власти; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке:
	а) по месту разработки		Пост.	-
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
10	Заключения на проекты постановлений, решений:
	а) по месту разработки		Пост.	-
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
11	Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; документы (обзоры, доклады, расчеты, справки) по выполнению поручений		Пост.	5 л.
12	Постановления, решения, протоколы, стенограммы заседаний коллегий министерств и ведомств; документы (справки, доклады, докладные записки) к ним:				При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, относящиеся к деятельности данной организации
	а) по месту проведения		Пост.	-
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
13	Протоколы, стенограммы совещаний у министров, руководителей учреждений, организаций, предприятии; документы (справки доклады, докладные записки) к ним		Пост.	5 л.
14	Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всесоюзных, республиканских, ведомственных и междуведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров:
	а) в организации, проводящей мероприятие		Пост.	До минования надобности
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
15	Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров		Пост.	10 л.
16	Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов организаций		Пост.	10 л.
17	Протоколы общих собраний:
	а) сотрудников организаций		Пост.	10 л.
	б) структурных подразделений организаций		5 л.	5 л.
18	Постановления, решения, распоряжения, рекомендации, протоколы, стенограммы постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и других комитетов, комиссий, советов, секций организаций:				При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения и протоколы, относящиеся к деятельности данной организации
	а) по месту проведения		Пост.	5 л.
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
19	Приказы, указания министерств, ведомств и других организаций:				Присланные для сведения - 5 л.
	а) по основной деятельности		Пост.	До минования надобности
	б) о приеме, переводе, поощрении, премировании, увольнении, длительных командировках рабочих и служащих (по указанным вопросам издаются приказы, распоряжения)		75 л. ЭПК	75 л.
	в) о предоставлении отпусков, назначении дежурных, взысканиях, командировках рабочих и служащих		3 г.	3 г.
	г) по административно-хозяйственным вопросам		5 л.	5 л.
20	Проекты приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций		1 г.	1 г.
21	Правила, положения, инструкции, методические указания и рекомендации				При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от руководящего органа
	а) по месту разработки и утверждения		Пост.	-
	б) в других организациях		До замены новыми	До замены новыми
22	Проекты правил, инструкций, положений, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки докладные записки) по их разработке		3 г.	3 г.	После утверждения
23	Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций		3 г.	3 г.
1.2. Контроль
24	Документы (доклады, справки, обзоры, акты) о проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений Совета Министров СССР, советов министров союзных и автономных республик, решений исполнительных комитетов Советов народных депутатов:				При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации
	а) по месту проверки и в проверяющей организации	Пост.		До минования надобности
	б) в других организациях	До минования надобности		До минования надобности
25	Документы (программы, доклады, докладные записки, справки, акты, заключения, отчеты) о проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций				При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации
	а) по месту проверки и в проверяющей организации	Пост.		До минования надобности
	б) в других организациях	До минования надобности		До минования надобности
26	Переписка о проверке выполнения постановлений и решений коллегий министерств и ведомств, приказов и указаний министерств, ведомств и других организаций	5 л.		5 л.
27	Документы (доклады, докладные записки, справки, акты) ревизий и обследований учреждений, организаций, предприятий органами Советской власти, народного, финансового и ведомственного контроля (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст.333):				При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации
	a) по месту проведения и в проверяющей организации	Пост.		10 л.
	б) в других организациях	5 л.		5 л.
28	Переписка с органами Советской власти, народного, финансового и ведомственного контроля о проведении и результатах ревизий, обследований; об организации и улучшении контроля и проверки исполнения	5 л.		5 л.
29	Журналы учета проведенных ревизий, обследований и контроля за выполнением их решений	5 л.		5 л.
30	Документы (докладные записки, отчеты, справки, переписка) о выполнении предложений по результатам обследований, проверок и критических выступлений в периодической печати	5 л. ЭПК		5 л.
31	Предложения, заявления, жалобы граждан:				В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
	а) содержащие предложения о существенных изменениях в работе учреждений, организаций, предприятий или об устранении серьезных недостатков и злоупотреблений	Пост.		10 л.
	б) личного и второстепенного характера	5 л.		5 л.
32	Обзоры предложений, заявлений, жалоб граждан	Пост.		-
33	Документы (аналитические справки, докладные записки, анализы) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан:
	a) по месту составления	Пост.		-
	б) в других организациях	5 л.		5 л.
34	Переписка о проверке заявлений, жалоб граждан	5 л. ЭПК		5 л.
35	Оперативные справки и сводки рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан	3 г.		3 г.
1.3. Организационные основы управления
36	Типовые уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий:				После замены новыми
	а) по месту составления и утверждения	Пост.		-
	б) в других организациях	3 г.		3 г.
37	Уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий:				После замены новыми
	а) по месту составления и утверждения	Пост.		3 г.
	б) в других организациях	3 г.		3 г.
38	Положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций, предприятий	Пост.		3 г.	После замены новыми
39	Проекты положений, уставов; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке	3 г. ЭПК		3 г.	После утверждения
40	Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы*, схемы организации управления и объяснительные записки к ним:
________________ * Здесь и далее в понятие "местные органы системы" входят подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы управления (управления, отделы), предприятия и учреждения, а также республиканские и местные органы общественных организаций.
	а) по месту составления и утверждения	Пост.		-
	б) в других организациях	До замены новыми		До замены новыми
41	Проекты структур и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы	3 г.		3 г.	После утверждения
42	Переписка о разработке структур и организационно-административных схем построений центральных и местных органов системы и о совершенствовании структуры управления	5 л.		5 л.
43	Списки (сеть) организаций системы				После замены новыми
	а) по месту утверждения	Пост.		-
	б) в других организациях	3 г.		3 г.
44	Переписка о сети организаций системы	3 г.		3 г.
45	Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегий министерств и ведомств	Пост.		-
46	Планы работы коллегиальных органов	3 г.		3 г.
47	Повестки заседаний коллегиальных органов министерств, ведомств и других организаций	1 г.		1 г.
48	Сведения об учреждениях, их функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников, указателей	Пост.		3 г.
49	Документы (исторические и тематические обзоры деятельности системы, исторические справки, газетные, журнальные статьи и заметки) по истории организаций	Пост.		До минования надобности
50	Документы (доклады, докладные записки, справки, обзоры) по основной деятельности центральных и местных органов системы, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения	Пост.		-


51	Доклады, докладные записки по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству организации	5 л. ЭПК	5 л.
52	Штатные расписания:
	а) по месту составления	Пост.	3 г.
	б) в других организациях	3 г.	3 г.
53	Проекты штатных расписаний; документы (справки, заключения, отзывы) по их разработке	3 г.	3 г.
54	Переписка об утверждении и изменении штатов	1 г.	1 г.
55	Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные инструкции			После замены новыми
	а) по месту утверждения	Пост.	3 г.
	б) в других организациях	3 г.	3 г.
56	Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц	3 г.	3 г.	После замены новыми
57	Проекты положений и инструкций о правах и обязанностях должностных лиц	3 г.	3 г.	После утверждения
58	Переписка о разработке должностных инструкций, положений о правах и обязанностях должностных лиц	3 г.	3 г.
59	Переписка с вышестоящими органами о структуре, штатах, создании, ликвидации организаций	5 л. ЭПК	5 л.
60	Документы (отчеты, справки, докладные записки, заключения) об организации, реорганизации, ликвидации, переименовании, передаче из одной системы в другую, переводе из одной местности в другую организаций	Пост.	До минования надобности
61	Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст.323), составленные при смене:			После смены руководителя
	а) руководителей организаций	Пост.	1 г.
	б) ответственных исполнителей и секретарей в организациях	5 л.	5 л.
62	Документы (договоры, соглашения, планы, отчеты, акты, справки, рекомендации) об установлении производственных, научных, культурных и других связей между организациями	Пост.	10 л.
63	Переписка об установлении производственных, научных, культурных и других связей между организациями	3 г.	3 г.
64	Документы (программы, планы, задания, технические задания, доклады, справки, отчеты) о командировках:			По важнейшим народнохозяйственным и научным вопросам - пост.
	а) внутрисоюзных	3 г.	3 г.
	б) зарубежных	10 л. ЭПК	-
65	Переписка о внутрисоюзных и зарубежных командировках	3 г.	3 г.
66	Документы (условия, положения, программы, справки, докладные записки, отчеты, отзывы) о проведении конкурсов и смотров (творческих, научных, исполнительских, по рационализации и изобретательству, общественных и других):
	а) по месту проведения	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
67	Документы (повестки, переписка, извещения) о созыве съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров	3 г.	3 г.
68	Документы (доклады, стенограммы, протоколы, тезисы докладов, приветствия) об организации и проведении профессиональных праздников, торжеств, вручении наград:
	а) по месту проведения	Пост.	10 л.
	б) в других организациях	3 г.	3 г.
69	Поздравительные адреса, письма, телеграммы в связи с юбилейными датами коллективов и отдельных лиц	1 г.	1 г.	Принадлежащие известным государственным, политическим, общественным деятелям, деятелям литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства - пост.
70	Переписка об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами организаций и отдельных лиц	5 л.	5 л.
71	Тематические альбомы фотографий	10 л. ЭПК	10 л.
72	Документы (обязательства, договоры, докладные записки, справки, планы, отчеты) о шефстве организаций над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и другими детскими учреждениями	Пост.	5 л.
1.4. Правовое обеспечение управления
73	Переписка по правовым вопросам	5 л.	5 л.
74	Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров	3 г.	3 г.
75	Кодификационные картотеки и указатели по законодательным актам и другим нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам)	До ликвидации организации	До ликвидации организации
76	Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права	5 л. ЭПК	5 л.
77	Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права	3 г.	3 г.
78	Заявления, заключения по жилищному законодательству и разбору конфликтов по жилищным вопросам	3 г.	3 г.
79	Переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам	3 г.	3 г.
80	Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)	3 г.	3 г.	После вынесения решения
81	Переписка об арбитражной практике и ведении арбитражных дел	3 г.	3 г.
82	Картотеки, книги регистрации арбитражных дел	3 г.	3 г.
83	Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах	3 г.	3 г.	По экспорту и импорту -10 л.
84	Журналы учета претензий и исков	3 г.	3 г.
85	Копии документов (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики), представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам; копии решений, приговоров, частных определений, постановлений	3 г.	3 г.	После вынесения решения
86	Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража	3 г.	3 г.	В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество - пост.
87	Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия	3 г.	3 г.
88	Переписка об административных взысканиях и мерах общественного воздействия	1 г.	1 г.
89	Заключения по трудовым конфликтам	3 г.	3 г.	После вынесения решения
90	Переписка о трудовых конфликтах	3 г.	3 г.
91	Конфликтные дела по изобретательству	10 л. ЭПК	10 л.
92	Договоры по оказанию юридической помощи организациям	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора
93	Книги записей юридических консультаций	3 г.	3 г.
1.5. Организация документационного обеспечения управления, организация ведомственного хранения документов
94	Типовые и примерные номенклатуры дел:
	а) по месту утверждения	Пост.	До минования надобности
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
95	Номенклатуры дел:				Несогласованные - до минования надобности
	а) учреждений, организаций, предприятий (согласованные)	Пост.	До минования надобности
	б) структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий	5 л.	5 л.
96	Документы (акты, докладные записки, справки) о проверке состояния документационного обеспечения управления	1 г.	1 г.		После следующей проверки
97	Справки, сводки, сведения о документообороте организаций	3 г.	3 г.
98	Переписка о совершенствовании организации документационного обеспечения управления	3 г.	3 г.
99	Классификаторы дел и документов:
	а) по месту составления	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми
100	Картотеки, журналы, перечни, графики, справки, контрольные листы, сводки контроля исполнения документов	3 г.	3 г.
101	Картотеки, журналы регистрации предложений, заявлений, жалоб граждан	5 л.	5 л.
102	Книги, журналы, карточки регистрации приема посетителей руководством организаций	3 г.	3 г.
103	Сводки, сведения, переписка о применении современных технических средств в документационном обеспечении управления	3 г.	3 г.
104	Списки на рассылку приказов, указаний, распоряжений, положений	2 г.	2 г.
105	Указатели, картотеки к постановлениям, приказам, указаниям, правилам, инструкциям, положениям	Пост.	До минования надобности
106	Карточки (журналы) регистрации:				Хранятся в учреждениях, организациях, предприятиях. Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
	а) приказов, указаний, распоряжений, правил, инструкций, положений, уставов	Пост.	До минования надобности
	б) поступающих и отправляемых документов	3 г.	3 г.
107	Описи, перечни, реестры на отправленную корреспонденцию	1 г.	1 г.
108	Трафаретные тексты служебных документов	До замены новыми	До замены новыми
109	Журналы, книги, карточки регистрации:
	а) телеграмм и телефонограмм	1 г.	1 г.
	б) заявок на международные телефонные переговоры	1 г.	1 г.
110	Журналы (книги), ведомости учета:
	а) бланков строгой отчетности	3 г	3 г.
	б) отдельных листов, чертежей, спецблокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кинопленок	До минования надобности	До минования надобности
	в) отпечатанных документов	3 г	3 г.
111	Бланки-заказы на выполнение машинописных работ	1 г.	1 г.
112	Сводки, справки об учете работы машбюро	1 г.	1 г.
113	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 г.	1 г.
114	Переписка о методических и организационных вопросах архивного дела	3 г.	3 г.
115	Дела фондов (исторические справки к фондам, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и неисправимых повреждениях документов, обзоры фондов)	Хранятся в организациях	До минования надобности		При ликвидации организаций передаются на госхранение
116	Списки, листы, карточки фондов	Пост	-
117	Описи дел:				Не утвержденные - до минования надобности После уничтожения дел
	а) постоянного хранения (утвержденные)	Пост.	-
	б) временного хранения	3 г.	3 г.
118	Переписка о приеме-передаче документов на госхранение	5 л.	5 л.
119	Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов	10 л.	5 л.
120	Докладные записки, справки о работе архивов	5 л.	5 л.
121	Перечни документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и документов, подлежащих приему в государственные архивы:
	а) по месту утверждения	Пост.	-
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми