Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (с изменениями на 31 июля 2007 года) (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)
397 | Планы хронометражных работ | 3 г. | 3 г. |
|
398 | Переписка об организации и проведении хронометража | 3 г. | 3 г. |
|
399 | Фотографии рабочего дня и трудового процесса | 6 мес. | 6 мес. |
|
400 | Итоговые документы (справки, отчеты, карты, расчетные таблицы) по хронометражу трудового процесса | 3 г. | 3 г. |
|
401 | Документы (докладные записки, справки, проекты, предложения, информации) о состоянии и совершенствовании действующих систем оплаты труда, материального и морального стимулирования и контроля за их применением | 10 л. ЭПК | 5 л. |
|
402 | Документы (таблицы, анализы, сведения) о темпах роста производительности труда и средней заработной платы | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
403 | Утвержденные годовые фонды заработной платы | Пост. | 10 л. |
|
404 | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий | 5 л. | 5 л. |
|
405 | Документы (расчеты, справки, ведомости, переписка) об отнесении учреждений, организаций, предприятий и их производственных подразделений к группам по оплате труда | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
406 | Списки предприятий, по категориям и группам оплаты труда | Пост. | - |
|
407 | Списки рабочих профессий по разрядам и системам оплаты труда | 3 г. | 3 г. |
|
408 | Расчеты, ведомости по созданию системы аккордной оплаты | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
409 | Расчеты по установлению и применению премиальных систем и премированию | 3 г. | 3 г. |
|
410 | Документы (справки, списки, переписка) о премировании | 5 л. | 5 л. |
|
411 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 3 г. | 3 г. |
|
412 | Протоколы заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет | 5 л. | 5 л. |
|
413 | Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы | 1 г. | 1 г. |
|
414 | Сведения, переписка о рабочих-сдельщиках, получающих доплаты до установленного минимума | 1 г. | 1 г. |
|
415 | Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании, и расходовании фонда заработной платы | 3 г. | 3 г. |
|
416 | Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы | 1 г. | 1 г. |
|
5.4. Охрана труда | ||||
417 | Акты, предписания по технике безопасности и промышленной санитарии | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
418 | Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по технике безопасности и промышленной санитарии | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
419 | Переписка о разработке и ходе выполнение комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 л. | 5 л. |
|
420 | Документы (докладные записки, справки, информации) об улучшении условий труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии | Пост. | 5 л. |
|
421 | Переписка о состоянии условий труда | 3 г. | 3 г. |
|
422 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты) о состоянии условий труда женщин и подростков на производстве | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
423 | Перечни производств, профессий и должностей, работа в которых исключает применение труда женщин и подростков: |
|
|
|
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
|
424 | Переписка о применении труда женщин и подростков на производстве | 5 л. | 5 л. |
|
425 | Переписка об освоении и состоянии средств по технике безопасности | 5 л. | 5 л. |
|
426 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий | 3 г. ЭПК | 3 г. |
|
427 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: |
|
|
|
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
|
428 | Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) по расследованию причин аварий | 10 л. | 10 л. |
|
429 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 10 л. ЭПК | 5 л. |
|
430 | Аналитические обзоры аварийности на предприятиях | Пост. | - |
|
431 | Переписка об организации учебы по технике безопасности | 3 г. | 3 г. |
|
432 | Программы обучения по технике безопасности | 3 г. | 3 г. |
|
433 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 3 г. | 3 г. |
|
434 | Книги регистрации предупреждений об опасности работ на отдельных участках предприятий и организаций | 10 л. | 10 л. |
|
435 | Журналы (книги) учета профилактических работ по технике безопасности | 10 л. | 10 л. |
|
436 | Книга учета инструктажа по технике безопасности | 10 л. | 10 л. |
|
437 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 3 г. | 3 г. |
|
438 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 л. | 5 л. |
|
439 | Книги учета аварий | Пост. | 10 л. |
|
440 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 3 г. | 3 г. |
|
441 | Документы (акты, заключения, протоколы) расследований несчастных случаев: |
|
|
|
| а) по месту происшествия | 45 л. ЭПК | 45 л. |
|
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. |
|
442 | Книги (журналы) регистрации несчастных случаев | Пост. | 75 л. |
|
443 | Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания: |
|
|
|
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
|
444 | Проекты изменений и дополнений к единым нормам специальной одежды и обуви | 3 г. | 3 г. |
|
445 | Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о разработке норм специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания | 3 г. | 3 г. |
|
446 | Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащие специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием | 3 г. | 3 г. |
|
447 | Докладные записки, справки о состоянии профессиональной вредности производства, травматизма и профессиональных заболеваний | 10 л. ЭПК | - |
|
448 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 3 г. | 3 г. |
|
449 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда | Пост. | 10 л. |
|
450 | Переписка о сокращении рабочего дня и предоставлении дополнительных отпусков в связи с вредными условиями труда | 3 г. | 3 г. |
|
451 | Документы (акты, доклады, обзоры, донесения) о санитарном состоянии предприятий | 10 л. | 10 л. |
|
452 | Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил | 10 л. | 10 л. |
|
453 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 1 г. | 1 г. |
|
454 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | 3 г. |
|
455 | Акты, анкеты обследования условий труда рабочих и служащих | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
456 | Заявки на специальное питание и специальную одежду для рабочий вредных профессий | 1 г. | 1 г. |
|
457 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 г. | 1 г. |
|
458 | Протоколы результатов обследования воздушной среды по цехам | 3 г. | 3 г. |
|
459 | Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве | 1 г. | 1 г. |
|
460 | Ежедневные анализы проб воздушной среды в цехах | 1 г. | 1 г. |
|
461 | Переписка о применении и эксплуатации ламп дневного света и инфракрасных ламп | 2 г. | 2 г. |
|
462 | Лабораторные журналы по контролю за состоянием сырья, агрегатов, посуды | 3 г. | 3 г. |
|
463 | Журналы ежедневной проверки технического состояния аппаратуры | 1 г. | 1 г. |
|
464 | Лабораторные журналы по контролю за соблюдением санитарно-гигиенических нормативов в подразделениях (цехах) предприятий | 3 г. | 3 г. |
|
5.5. Социалистическое соревнование | ||||
465 | Документы (условия, обращения, обязательства) о социалистическом соревновании |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | 10 л. |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
|
466 | Договоры о социалистическом соревновании и творческом содружестве трудящихся республик, краев, областей, районов, городов, организаций и предприятий | Пост. | 10 л. |
|
467 | Индивидуальные социалистические обязательства, договоры о социалистическом соревновании, сведения об их выполнении | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
468 | Планы, графики работы школ передового опыта | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
469 | Документы (справки, рапорты, информации, сведения, показатели, переписка) о ходе социалистического соревнования | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
470 | Периодические сводки, переписка о ходе выполнения условий социалистического соревнования | 3 г. | 3 г. |
|
471 | Сводки, сведения о рекордном выполнении норм выработки | Пост. | 10 л. |
|
472 | Документы (сводные отчеты, итоговые сводки, справки, основные показатели) о результатах социалистического соревнования, заключения комиссий по проверке итогов соревнования | Пост. | 10 л. |
|
473 | Документы (характеристики, представления, рекомендации, заключения) о присуждении классных мест, знамен по итогам социалистического соревнования и присвоении званий | Пост. | 10 л. |
|
474 | Переписка о присвоении званий и о награждениях по итогам социалистического соревнования | 5 л. | 5 л. |
|
475 | Документы (решения, характеристики, сводки, списки награжденных) по премированию передовиков и новаторов производства | 5 л. | 5 л. |
|
476 | Книги учета передовиков и новаторов производства | Пост. | До ликвидации организации |
|
477 | Справки, сводки о численности передовиков и новаторов производства | 5 л. | 5 л. |
|
478 | Книги Почета, книги Трудовой Славы | Пост. | До ликвидации организации |
|
479 | Образцы удостоверений, мандатов, свидетельств, дипломов о присвоении званий по итогам социалистического соревнования | Пост. | 10 л. |
|
480 | Документы (обзоры, отчеты, доклады, докладные записки, сводки, сведения) об изучении, описании, распространении и внедрении опыта передовиков и новаторов производства, производственных коллективов | Пост. | 10 л. |
|
481 | Переписка о распространении и внедрении передового опыта производственных коллективов, передовиков и новаторов производства, об организации семинаров и школ передового опыта | 5 л. | 5 л. |
|
482 | Оправки (отчеты) по наставничеству | Пост. | 10 л. |
|
483 | Информации об участии трудовых коллективов в коммунистических субботниках | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
484 | Книги отзывов и предложений о работе передовых бригад, коллективов | Пост. | До ликвидации организации |
|
485 | Фотоальбомы и фотографии передовых коллективов, передовиков и новаторов производства | Пост. | До ликвидации организации |
|
6. Работа с кадрами | ||||
486 | Переписка с партийными, советскими органами и вышестоящими организациями о приеме, распределении, перемещении, учете кадров | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
487 | Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности учреждений, организаций, предприятий в рабочих кадрах, инженерно-технических работниках, служащих, молодых специалистах | 5 л. | 5 л. |
|
488 | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами | Пост. | 5 л. |
|
489 | Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих | Пост. | - |
|
490 | Справки, доклады о работе с молодыми специалистами | 5 л. | 5 л. |
|
491 | Справки о составе работников аппарата управления | 5 л. | 5 л. |
|
492 | Документы к приказам по личному составу (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные записки), не вошедшие в состав личных дел | 3 г. | 3 г. |
|
493 | Картотеки, указатели к приказам по личному составу | 75 л. | 75 л. |
|
494 | Записки о приеме, переводе, увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу) | 75 л. ЭПК | 75 л. |
|
495 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров | 3 г. | 3 г. |
|
496 | Переписка о трудовом устройстве лиц, уволенных из рядов Советской Армии, инвалидов, пенсионеров, молодежи, окончившей общеобразовательные школы, и молодежи, не получившей среднего образования | 3 г. | 3 г. |
|
497 | Перечни номенклатурных должностей по министерствам, ведомствам и другим организациям |
|
|
|
| а) по месту утверждения | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
|
498 | Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарностей, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров) |
|
|
|
| а) членов высших органов государственной власти и управления, лиц, имеющих высшие степени отличия и почетные звания СССР и союзных республик; руководителей организаций союзного и республиканского значения; участников революционного движения и гражданской войны, лиц, имеющих ученые степени и звания | Пост. | - |
|
| б) членов творческих организаций | 75 л. | - |
|
| в) рабочих, служащих, инженерно-технических работников, научных работников, не имеющих ученых степеней и званий, освобожденных и выборных работников массовых общественных организаций | 75 л. - "В" ЭПК | 75 л. - "В" |
|
499 | Личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов |
|
|
|
| а) аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ | 75 л. - "В" | 75 л. - "В" |
|
| б) учащихся общеобразовательных школ | 3 г. | 3 г. |
|
500 | Личные дела (карточки учета, приема, перемещения и увольнения лиц) работающих по совместительству: |
|
| 1 Документы (анкеты, копии дипломов, заявления, справки, разрешения), являющиеся основанием к приказам по личному составу, - 3 г. |
| а) работников, для которых в соответствии с пенсионным законодательством совместительство влияет на размер пенсий | 75 л. - "В" | 75 л. - "В" |
|
| б) работников, имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы | 5 л. | 5 л. |
|
501 | Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства и места работы, медицинские справки и другие документы) лиц, поступавших, но не принятых в учебные заведения | 1 г. | 1 г. |
|
502 | Выездные дела (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов о командировании) специалистов, командированных за границу: |
|
|
|
| а) выехавших за границу | 45 л. | - |
|
| б) не выехавших за границу | 5 л. | - |
|
503 | Характеристики работников (сотрудников), не имеющих личных дел | 75 л. - "В" | 75 л. - "В" |
|
504 | Личные карточки рабочих, служащих, инженерно-технических работников (в том числе временных сотрудников) | 75 л. - "В" ЭПК | 75 л. - "В" |
|
505 | Документы (листки по учету кадров, справки, копии справок; обходные листы), не вошедшие в состав личных дел | 3 г. | 3 г. |
|
506 | Документы (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, заявления) лиц, не принятых на работу | 1 г. | 1 г. |
|
507 | Книги (журналы) учета, алфавиты личных дел | 75 л. | 75 л. |
|
508 | Книги (журналы), картотеки учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных сотрудников) | 75 л. | 75 л. |
|
509 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 15 л. | 15 л. |
|
510 | Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок | 3 г. | 3 г. |
|
511 | Список (штатно-списочный состав) работников организаций | 75 л. | 75 л. |
|
512 | Должностные карточки номенклатурных работников | 75 л. ЭПК | 75 л. |
|
513 | Списки, картотеки учета номенклатурных работников | Пост. | - |
|
514 | Списки: |
|
|
|
| а) инженерно-технических работников организаций с высшим и средним специальным образованием | 75 л. | 75 л. |
|
| б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны | Пост. | 75 л. |
|
| в) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием | 10 л. | 5 л. |
|
| г) аспирантов | 5 л. | - |
|
| д) временных сотрудников | 75 л. | 75 л. |
|
| е) учащихся учебных заведений | 10 л. | 10 л. |
|
| ж) поступающих в учебные заведения | 1 г. | 1 г. |
|
| з) экзаменующихся и учащихся, сдавших переводные экзамены | 3 г. | 3 г. |
|
| и) персонального распределения выпускников высших и средних специальных учебных заведений | 5 л. | 5 л. |
|
| к) персонального распределения аспирантов | 5 л. | - |
|
| л) защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | - |
|
| м) прошедших аттестацию | 5 л. | 5 л. |
|
| н) получающих персональные ставки и оклады | 10 л. | 10 л. |
|
515 | Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации и технического обучения | 5 л. | 5 л. |
|
516 | Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, школы массового технического обучения и сдавших техминимум | 3 г. | 3 г. |
|
517 | Карточки учета: |
|
|
|
| а) специалистов с высшим и средним специальным образованием, научных работников | 1 г. | 1 г. |
|
| б) аспирантов | До минования надобности | - |
|
518 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность научных сотрудников | Пост. | - |
|
519 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность научных сотрудников | 75 л. -"В" | - |
|
520 | Справки о наличии вакантных должностей | 1 г. | 1 г. |
|
521 | Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв) | 5 л. | 5 л. |
|
522 | Переписка о резерве кадров на выдвижение по должности и о замещении вакантных должностей | 3 г. | 3 г. |
|
523 | Переписка об оформлении объявлений о конкурсе на замещение вакантных должностей | 3 г. | 3 г. |
|
524 | Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки) | До востребования. Не востребованные - не менее 50 л. | До востребования. Не востребованные - не менее 50 л. |
|
525 | Студенческие и ученические билеты, зачетные книжки окончивших учебные заведения | 5 л. | 5 л. |
|
526 | Книги (журналы) учета выдачи: |
|
|
|
| а) трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 л. | 50 л. |
|
| б) студенческих билетов, зачетных книжек | 5 л. | 5 л. |
|
527 | Книги (журналы) регистрации приема документов от лиц, поступающих в учебные заведения и на подготовительные курсы | 1 г. | 1 г. |
|
528 | Книги (журналы) регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений, институтов, факультетов и курсов повышения квалификации: |
|
|
|
| а) в учебных заведениях | 75 л. | 75 л. |
|
| б) в институтах, на факультетах и курсах повышения квалификации, в организациях, при которых действуют курсы | 5 л. | 5 л. |
|
529 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. | 3 г. |
|
530 | Отчеты о бронировании военнообязанных | 5 л. | 5 л. |
|
531 | Списки военнообязанных | 1 г. | 1 г. |
|
532 | Картотеки, карточки учета военнообязанных | 3 г. | 3 г. |
|
533 | Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных | 1 г. | 1 г. |
|
534 | Журналы проверок состояния учета военнообязанных | 3 г. | 3 г. |
|
535 | Переписка о подборе специалистов для командирования за границу | 5 л. | - |
|
536 | Журналы (книги), списки, картотеки учета лиц, направленных в командировки: |
|
|
|
| а) внутрисоюзные | 3 г. | 3 г. |
|
| б) зарубежные | 5 л. | - |
|
537 | Журналы (книги) учета выдачи командировочных удостоверений | 3 г. | 3 г. |
|
538 | Переписка об оформлении командировок |
|
|
|
| а) внутрисоюзных | 3 г. | 3 г. |
|
| б) зарубежных | 5 л. | - |
|
539 | Отчеты о стажировке молодых специалистов | 5 л. | 5 л. |
|
540 | Переписка о стажировке молодых специалистов | 3 г. | 3 г. |
|
541 | Удостоверения, уведомления к ним о прибытии на работу молодых специалистов | 3 г. | 3 г. |
|
542 | Книги учета направления и прибытия на работу молодых специалистов | 3 г. | 3 г. |
|
543 | Переписка о выплате денежных средств молодым специалистам | 3 г. | 3 г. |
|
544 | Журналы (книги) учета отпусков | 3 г. | 3 г. |
|
545 | Графики предоставления отпусков, заявления, сводки, переписка об использовании отпусков | 1 г. | 1 г. |
|
546 | Заявления о предоставлении учебных отпусков | 3 г. | 3 г. |
|
547 | Книги учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 3 г. | 3 г. |
|
6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации | ||||
548 | Документы (доклады, докладные записки, справки, сводки) о подготовке кадров новых профессий, повышении квалификации и переквалификации кадров | Пост. | 10 л. |
|
549 | Переписка о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров: |
|
|
|
| а) с партийными, государственными и профсоюзными органами | 10 л. ЭПК | 5 л. |
|
| б) с организациями | 3 г. | 3 г. |
|
550 | Акты, справки о проверке состояния работы по подготовке кадров и повышению их квалификации | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
551 | Переписка об организации краткосрочных курсов и школ массового технического обучения и проведении курсов техминимума | 3 г. | 3 г. |
|
552 | Переписка о профессиональном обучении инвалидов | 3 г. | 3 г. |
|
553 | Журналы учета подготовки рабочих вторым профессиям | 3 г. | 3 г. |
|
554 | Профили учебных заведений | Пост. | 1 г. |
|
555 | Документы (проекты, доклады, заключения) о разработке профилей учебных заведений: |
|
|
|
| а) по месту разработки | 5 л. ЭПК | - |
|
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. |
|
556 | Переписка о разработке профилей учебных заведений | 5 л. | 5 л. |
|
557 | Паспорта учебных заведений | Пост. | 1 г. |
|
558 | Переписка о приеме и зачислении учащихся в учебные заведения | 3 г. | 3 г. |
|
559 | Переписка о проведении дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению учащихся в учебные заведения | 3 г. | 3 г. |
|
560 | Переписка об организации курсов и групп по подготовке лиц, поступающих в учебные заведения | 3 г. | 3 г. |
|
561 | Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему учащихся в учебные заведения: |
|
|
|
| а) на принятых в учебные заведения | 5 л. | 5 л. |
|
| б) на не принятых в учебные заведения | 1 г. | 1 г. |
|
562 | Протоколы индивидуального профориентационного собеседования с абитуриентами: |
|
|
|
| а) на принятых в учебные заведения | 5 л. | 5 л. |
|
| б) на не принятых в учебные заведения | 1 г. | 1 г. |
|
563 | Отчеты о проведении вступительных экзаменов в учебные заведения: |
|
|
|
| а) по месту составления | 10 л. ЭПК | 5 л. |
|
| б) в других организациях | 5 л. | - |
|
564 | Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема учащихся в учебные заведения | 5 л. | 5 л. |
|
565 | Экзаменационные листы: |
|
|
|
| а) абитуриентов, прошедших по конкурсу | 1 г. | 1 г. |
|
| б) абитуриентов, не прошедших по конкурсу | 6 мес. | 6 мес. |
|
566 | Экзаменационные билеты | 1 г. | 1 г. |
|
567 | Копии извещений о допуске лиц, поступающих в учебные заведения, к приемным экзаменам | 1 г. | 1 г. |
|
568 | Учебные планы учебных заведений, курсов: |
|
|
|
| а) годовые | Пост. | До замены новыми |
|
| б) семестровые, четвертные | 3 г. | 3 г. |
|
569 | Учебные программы по общеобразовательным и специальным дисциплинам, программы вступительных экзаменов в учебные заведения: |
|
|
|
| а) по месту утверждения | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | 1 г. | 1 г. |
|
570 | Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
571 | Протоколы заседаний советов факультетов, кафедр, педагогических и методических советов, методических совещаний; документы (доклады,) справки, методические разработки) к ним | Пост. | 10 л. |
|
572 | Планы работы факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений: |
|
|
|
| а) годовые | Пост. | 5 л. |
|
| б) семестровые | 3 г. | 3 г. |
|
573 | Планы работы учебной части, предметных и цикловых комиссий, производственных мастерских, предметных кабинетов | 3 г. | 3 г. |
|
574 | Индивидуальные планы работы преподавателей | 5 л. | 5 л. |
|
575 | Отчеты факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений о выполнении учебных планов: |
|
|
|
| а) годовые | Пост. | 5 л. |
|
| б) семестровые | 3 г. | 3 г. |
|
576 | Отчеты учебной части: |
|
|
|
| а) годовые | Пост. | 5 л. |
|
| б) семестровые | 3 г. | 3 г. |
|
577 | Отчеты о работе преподавателей | 5 л. | 5 л. |
|
578 | Протоколы заседаний предметных и цикловых комиссий | Пост. | 10 л. |
|
579 | Документы (доклады, проекты, заключения, справки) о разработке методов преподавания учебных дисциплин | 10 л. ЭПК | 5 л. |
|
580 | Справки, докладные записки о состоянии учебно-воспитательной, методической работы и мерах ее совершенствования | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
581 | Стенограммы, конспекты лекций преподавателей | 10 л. ЭПК | 5 л. |
|
582 | Списки рекомендованных учебников, методических и учебные пособий, учебных фильмов | 1 г. | 1 г. |
|
583 | Переписка о разработке учебных планов и программ, подготовке к изданию учебников и учебных пособий | 5 л. | 5 л. |
|
584 | Переписка об организации учебно-воспитательной и методической работы в учебных заведениях | 5 л. | 5 л. |
|
585 | Переписка об организации и состоянии заочного и вечернего обучения | 5 л. | 5 л. |
|
586 | Переписка об утверждении состава государственных экзаменационных комиссий в учебных заведениях | 5 л. | 5 л. |
|
587 | Экзаменационные письменные работы учащихся | 1 г. | 1 г. |
|
588 | Контрольные работы учащихся: |
|
|
|
| а) годовые | 3 г. | 3 г. |
|
| б) семестровые, четвертные | 1 г. | 1 г. |
|
589 | Письменные работы заочников и рецензии на них | 1 г. | 1 г. |
|
590 | Курсовые работы учащихся | 2 г. | 2 г. |
|
591 | Дипломные проекты, дипломные работы, отзывы на них | 5 л. | 5 л. |
|
592 | Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий | 75 л. | 75 л. |
|
593 | Протоколы комиссий по защите дипломных проектов и работ | Пост. | 10 л. |
|
594 | Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов: |
|
|
|
| а) годовые | Пост. | 5 л. |
|
| б) семестровые | 3 г. | 3 г. |
|
595 | Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите проектов и дипломных работ | Пост. | 5 л. |
|
596 | Сведения, рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий | 5 л. | 5 л. |
|
597 | Зачетные и экзаменационные ведомости | 5 л. | 5 л. |
|
598 | Ежедневные сводки итогов экзаменов | 1 г. | 1 г. |
|
599 | Переписка о проведении зачетно-экзаменационных сессий и допуске учащихся к сдаче экзаменов, зачетов | 3 г. | 3 г. |
|
600 | Переписка с учащимися-заочниками о сроках и порядке сдачи экзаменов, зачетов, высылке контрольных работ, организации консультаций, прохождении производственной практики и другим вопросам заочного обучения | 1 г. | 1 г. |
|
601 | Годовые графики работы факультетов и курсов повышения квалификации | 3 г. | 3 г. |
|
602 | Расписания, планы, графики проведения занятий, зачетов, экзаменов, консультаций, защиту дипломных работ, сетки часов по учебным дисциплинам | 1 г. | 1 г. |
|
603 | Документы (планы, отчеты, сведения, справки, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий | 1 г. | 1 г. |
|
604 | Учебные журналы курсов повышения квалификации | - | 3 г. |
|
605 | Классные журналы, журналы посещения занятий учащимися | 5 л. | 5 л. |
|
606 | Сводки, ведомости учета посещаемости занятий учащимися: |
|
|
|
| а) годовые | 5 л. | 5 л. |
|
| б) семестровые | 1 г. | 1 г. |
|
607 | Сведения и оправдательные документы о причинах пропуска занятий учащимися | 1 г. | 1 г. |
|
608 | Положения о производственной практике | До замены новыми | До замены новыми |
|
609 | Документы (заявки, планы, программы, списки, графики, переписка) о проведении производственной практики | 1 г. | 1 г. |
|
610 | Отчеты руководителей о прохождении производственной практики учащимися | 5 л. | 5 л. |
|
611 | Отчеты учащихся о производственной практике | 3 г. | 3 г. |
|
612 | Списки баз производственной практики | До замены новыми | До замены новыми |
|
613 | Документы (докладные и, объяснительные записки, справки, переписка) об исключении, восстановлении, переводе учащихся из учебных заведений | 10 л. | 10 л. |
|
614 | Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, учебных заведений, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами | 3 г. | 3 г. |
|
615 | Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий учащимся; документы к ним (представления, заявления, справки) | 5 л. | 5 л. |
|
616 | Книги учета лабораторных и практических занятий, контрольных работ | 3 г. | 3 г. |
|
617 | Журналы регистрации консультаций | 1 г. | 1 г. |
|
618 | Книги, журналы, картотеки, ведомости учета часов работы преподавателей | 5 л. | 5 л. |
|
619 | Планы персонального распределения выпускников учебных заведений | 5 л. | 5 л. |
|
620 | Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению выпускников учебных заведений | 5 л. | 5 л. |
|
621 | Сведения о местах назначения на работу выпускников учебных заведений | 5 л. | 5 л. |
|
622 | Переписка о распределении молодых специалистов | 3 г. | 3 г. |
|
623 | Копии справок, выданных выпускникам высших и средних специальных учебных заведений на право самостоятельного распределения | 3 г. | - |
|
624 | Документы (доклады, обзоры, справки) о работе аспирантуры | Пост. | - |
|
625 | Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру | 5 л. | - |
|
626 | Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов | 50 л. | - |
|
627 | Справки о выполнении планов приема в аспирантуру | 5 л. | - |
|
628 | Переписка о подготовке научных кадров через аспирантуру | 5 л. | - |
|
629 | Списки научных направлений и оробеем для выбора тем диссертационных работ: |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | - |
|
' | б) в других организациях | До минования надобности | - |
|
630 | Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов | 3 г. | - |
|
631 | Переписка об утверждении научных руководителей, продлении срока пребывания в аспирантуре | 3 г. | - |
|
632 | Индивидуальные программы сдачи кандидатских экзаменов по специальным дисциплинам | 1 г. | - |
|
633 | Индивидуальные планы аспирантов | 75 л. - "В" | - |
|
6.3. Проведение аттестации и установление квалификации | ||||
634 | Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий | 15 л. | 15 л. |
|
635 | Документы (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты) о проведении аттестации и установлении квалификации | 75 л. - "В" | 75 л. -"В" |
|
636 | Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации | 5 л. | 5 л. |
|
637 | Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий | 5 л. | 5 л. |
|
638 | Графики проведения аттестации и установления квалификации | 1 г. | 1 г. |
|
639 | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных и квалификационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 3 г. | 3 г. |
|
640 | Переписка об аттестации и установлении квалификации | 3 г. | 3 г. |
|
6.4. Награждение, присвоение почетных званий | ||||
641 | Документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики, автобиографии, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к присвоению высшей степени отличия СССР - звания Героя Советского Союза и Героя Социалистического Труда (в том числе по отклоненным представлениям) | Пост. | - |
|