Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (с изменениями на 31 июля 2007 года) (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)
313 | Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 3 г. | 3 г. |
|
314 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) | 3 г. | 3 г. |
|
315 | Гарантийные письма | 3 г. | 3 г. |
|
316 | Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие) | 5 л. | 5 л. |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
| ||||
317 | Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости | 5 л. | 5 л. |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
| ||||
318 | Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов | 5 л. | 5 л. |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
| ||||
319 | Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 л. | 5 л. |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию) | ||||
320 | Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | 5 л. | 5 л. |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
| ||||
321 | Сведения о расходовании кредитов: |
|
|
|
| а) годовые | 5 л. | 5 л. |
|
| б) квартальные | 3 г. | 3 г |
|
322 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и другие | 5 л. | 5 л |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
| ||||
323 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации | 3 г. | 3 г. |
|
324 | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию | До минования надобности | До минования надобности |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
| ||||
325 | Исполнительные листы | До минования надобности | До минования надобности |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
| ||||
326 | Поручения-обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств | До минования надобности | До минования надобности |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
| ||||
327 | Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другие | До минования надобности | До минования надобности |
|
328 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях | До минования надобности | До минования надобности |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
| ||||
329 | Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов | Пост. | До переоценки |
|
330 | Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств | Пост. | До переоценки |
|
331 | Паспорта зданий | 3 г. | 3 г. |
|
332 | Переписка о паспортизации зданий и сооружений | 5 л. | 5 л. |
|
333 | Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы | 3 г. | 3 г. |
|
334 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, документы (справки, информации, докладные записки) к ним | 5 л. | 5 л. |
|
335 | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам) | 3 г. | 3 г. |
|
336 | Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие | 5 л. | 5 л. |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
| ||||
337 | Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие) | 5 л. | 5 л. |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
| ||||
338 | Реестры договоров |
| 3 г. |
|
339 | Договоры о материальной ответственности | 5 л. | 5 л. |
|
340 | Образцы подписей (материально ответственных лиц) | До минования надобности | До минования надобности |
|
| ||||
5.1. Набор и использование трудовых ресурсов | ||||
341 | Расчеты потребности в рабочей силе и выявления источников ее покрытия | 10 л. | 5 л. |
|
342 | Документы (обзоры, сводки, справки) о состоянии трудовых ресурсов, текучести рабочей силы и потребности в ней | Пост. | 10 л. |
|
343 | Документы (справки, сводки, ведомости) по учету наличия, движения, комплектования, использования трудовых ресурсов | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
344 | Переписка о комплектовании и использовании трудовых ресурсов, текучести рабочей силы | 3 г. | 3 г. |
|
345 | Наряды на организованный набор рабочей силы | 1 г. | 1 г. |
|
346 | Заявки по организованному набору рабочей силы | 3 г. | 3 г. |
|
347 | Ведомости по учету наличия и движения рабочей силы | 3 г. | 3 г. |
|
348 | Направления на трудоустройство рабочих | - | 1 г. |
|
349 | Переписка о переводе рабочих и служащих в другие учреждения, организации, предприятия | 3 г. | 3 г. |
|
350 | Списки рабочих, набранных в организованном порядке | 3 г. | 3 г. |
|
5.2. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина | ||||
351 | Протоколы заседаний совета по научной организации труда | Пост. | 5 л. |
|
352 | Переписка о внедрении и совершенствовании научной организации труда | 5 л. | 3 г. |
|
353 | Задания предприятиям по внедрению научной организации труда | 3 г. | 3 г. |
|
354 | Планы разработки карт трудовых процессов | 5 л. | - |
|
355 | Документы (отчеты, справки, докладные записки, расчеты экономической эффективности, карты организации труда на рабочем месте, типовые описания, рабочие схемы трудовых процессов, коэффициенты специализации) о совершенствовании процессов труда, повышении его производительности, внедрении научной организации труда, устранении потерь рабочего времени | Пост. | 10 л. |
|
356 | Документы (нормативы численности, типовые структуры аппарата, аналитические таблицы, расчеты, доклады, справки) о совершенствовании структуры аппарата управления | Пост. | 10 л. |
|
357 | Договоры о внедрении научной организации труда в организациях | 3 г. | 3 г. |
|
358 | Документы (формы подсчета уровня механизации, перечни технических средств, технические требования, расчеты, методика расчетов, комплексные проекты механизации и автоматизации труда) о механизации труда и управления | 10 л. ЭПК | 5 л. |
|
359 | Отраслевые перечни профессий: |
|
|
|
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
|
360 | Проекты отраслевых перечней профессий | 3 г. | 3 г. |
|
361 | Документы (отраслевые рекомендации, психофизиологические нормы, профессиограммы) о диагностике профпригодности: |
|
|
|
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | До замены новыми |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
|
362 | Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприятиях при совмещении профессий | Пост. | 10 л. |
|
363 | Журналы, листки учета рабочих совмещающих профессии | 3 г. | 3 г. |
|
364 | Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и другие) | 3 г. | 3 г. |
|
365 | Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) об анализе и прогнозировании производительности труда | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
366 | Документы (докладные; записки, предложения, сводки) о причинах отставания роста производительности труда от уровня механизации производства, и изменения квалификационного состава рабочих | Пост. | 10 л. |
|
367 | Переписка об использовании резервов производства, повышении производительности труда | 5 л. | 5 л. |
|
368 | Типовые коллективные договоры: |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
|
369 | Коллективные договоры | Пост. | 10 л. |
|
370 | Переписка о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения | 3 г. | 3 г. |
|
371 | Документы (протоколы, докладные записки, справки) о проверке выполнения условий коллективных договоров | Пост. | 5 л. |
|
372 | Акты проверки выполнения коллективных договоров | 3 г. | 3 г. |
|
373 | Книги регистрации коллективных договоров | 3 г. | 3 г. |
|
374 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников различных отраслей народного хозяйства на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | Пост. | 10 л. |
|
375 | Документы (рапорты, сводки, сведения, переписка) по учету рабочего времени | 3 г. | 3 г. |
|
376 | Журналы учета потерь рабочего времени | 3 г. | 3 г. |
|
377 | Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу | 1 г. | 1 г. |
|
378 | Документы (сообщения, информации, докладные записки, рапорты, переписка) о трудовой дисциплине | 3 г. | 3 г. |
|
379 | Книги, ведомости у чета лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. | 3 г. |
|
380 | Документы (характеристики, акты; докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. | 3 г. |
|
5.3. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата | ||||
381 | Переписка о состоянии технического нормирования | 3 г. ЭПК | 3 г. |
|
382 | Типовые нормативы по труду: |
|
|
|
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
|
383 | Нормы выработки и расценок: |
|
|
|
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
|
384 | Временные нормы выработки и расценок | 3 г. | 3 г. |
|
385 | Документы (справки, докладные записки, предложения) о разработке норм выработок и расценок | 3 г. | 3 г. |
|
386 | Переписка о разработке технических норм | 1 г. | 1 г. |
|
387 | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: |
|
|
|
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | - |
|
| б) в других организациях | До замены новыми | До замены новыми |
|
388 | Документы (справки, предложения, докладные записки) о разработке тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок | 3 г. | 3 г. |
|
389 | Переписка о составлении, дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников | 3 г. | 3 г. |
|
390 | Справки, расчеты по анализу труда и разработке профессионально-квалификационных характеристик на ведущие профессии отраслей промышленности | Пост. | - |
|
391 | Тарификационные ведомости (списки) | 25 л. | - |
|
392 | Документы (расчеты, акты, справки, отчеты, проекты, отзывы, рекомендации) об установлении, пересмотре и применении норм выработки и расценок, тарифных сеток и ставок | 5 л. ЭПК | 3 г. |
|
393 | Документы (сводки, расчетные таблицы, диаграммы) о выполнении действующих норм выработки | 10 л. | 5 л. |
|
394 | Календарные планы снижения трудоемкости работ | 2 г. | 2 г. |
|
395 | Задания на снижение трудоемкости работ и отчеты об их выполнении | 5 л. | 5 л. |
|
396 | Документы (справки, докладные записки, акты) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|