Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (с изменениями на 31 июля 2007 года) (не применяется на территории РФ с 21.01.2021 на основании приказа Росархива от 08.10.2020 N 131)
642 | Документы (представления, ходатайства, анкеты) о представлении к присвоению высшей степени отличия СССР - звания "Мать-героиня" | Пост. | - |
|
643 | Документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики, автобиографии, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к награждению орденами и медалями (кроме указанных в ст.650) | Пост. | - |
|
644 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, характеристики, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к присвоению союзных и республиканских почетных званий (в том числе по отклоненным представлениям) | Пост. | - |
|
645 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, наградные листы, справки-объективки, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к награждению Почетной грамотой Президиума Bepxовногo Совета союзной республики: |
|
|
|
| а) в награждающих организациях | Пост. | - |
|
| б) в представляющих организациях | 75 л. ЭПК | 75 л. |
|
646 | Документы (представления, протоколы расширенных заседаний выдвигающих организаций, характеристики, личные листки по учету кадров, справки о получении почетных званий, аннотации представленных работ, справки о публикациях) о представлении к присуждению Ленинских, Государственных премий СССР, республиканских и именных премий (в том числе не принятых к рассмотрению и не прошедших по конкурсу) | ' Пост. | - |
|
647 | Документы (ходатайства, справки о наличии детей, характеристики, анкеты) о представлении к награждению многодетных матерей орденами и медалями (орден "Материнская слава", "Медаль материнства") | Пост. | - |
|
648 | Документы (представления, характеристики, выписки из решений профсоюзных комитетов, наградные листы) о представлении к награждению грамотами министерств, ведомств и ЦК профсоюзов, знаками "Отличник отрасли", "Ударник пятилетки": |
|
|
|
| а) в награждающих организациях | 5 л. ЭПК | - |
|
| б) в представляющих организациях | 75 л. ЭПК | 75 л. |
|
649 | Документы (протоколы собраний структурных подразделений организаций, выписки из решений профсоюзных комитетов) о представлении к званию "Ударник коммунистического труда" | 5 л. | 5 л. |
|
650 | Документы о представлении к награждению медалью "Ветеран труда" |
|
|
|
| а) сведения о награждении | Пост. | - |
|
| б) выписки из решений совместных заседаний администрации и профсоюзных комитетов, протоколы вручения медалей | 30 л. ЭПК | 30 л. |
|
| в) ходатайства, решения исполкомов Советов народных депутатов, копии указов о награждении | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
651 | Списки, журналы (книги), картотеки учета лиц, награжденных орденами и медалями, Почетными грамотами Президиумов Верховных Советов союзных республик; ведомственными наградами; удостоенных союзных, республиканских и ведомственных почетных званий; лауреатов Ленинских, Государственных и именных премий | Пост. | 75 л. |
|
652 | Переписка с партийными, советскими, профсоюзными органами и вышестоящими организациями о представлении работников к правительственным наградам, присвоении почетных званий, выдвижении и утверждении кандидатур на соискание Государственных премий | Пост. | 3 г. |
|
6.5. Присвоение ученых званий, присуждение ученых степеней | ||||
653 | Протоколы, стенограммы заседаний специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | Пост. | - |
|
654 | Аттестационные дела (справки ф.4.2б, 5.8а, личный листок по учету кадров, характеристика, отзывы, стенограмма заседания специализированного совета, аннотация диссертации, регистрационно-учетная карточка диссертации): |
|
|
|
| а) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук, в ученом звании профессора (в том числе лишенных ученой степени и звания) | Пост. | - |
|
| б) советских граждан по переаттестации ученых степеней и нострификации дипломов; иностранных граждан, утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий) | Пост. | - |
|
| в) утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий) | 10 л. | - |
|
| г) по отклоненным представлениям к присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий | 10 л. ЭПК | - |
|
655 | Диссертации, авторефераты диссертаций | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | - |
|
656 | Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | 3 г. | - |
|
657 | Планы работы специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | 5 л. | - |
|
658 | Планы защиты диссертаций | 5 л. | - |
|
659 | Отчеты о работе специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | Пост. | - |
|
660 | Журналы (книги) выдачи дипломов о присуждении ученых степеней и аттестатов о присвоении ученых званий | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | - |
|
661 | Сводки о количестве лиц, защитивших диссертации | 5 л. | - |
|
662 | Переписка специализированных советов о защите диссертаций и присуждении ученых степеней | 5 л. ЭПК | - |
|
663 | Переписка о создании специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | 5 л. ЭПК | - |
|
7. Социально-культурное развитие трудовых коллективов | ||||
664 | Протоколы заседаний комиссий по назначению пенсий | 75 л. ЭПК | - |
|
665 | Протоколы, решения комиссий по назначению государственных пособий на детей | 10 л. | 10 л. |
|
666 | Переписка о социальном страховании | 3 г. | 3 г. |
|
667 | Документы (заявления, справки, заключения врачей) о назначении пенсий | 5 л. | 5 л. |
|
668 | Документы (представления, ходатайства, заявления, анкеты, выписки из протоколов, справки) об установлении персональных и льготных пенсий | 10 л. | 10 л. |
|
669 | Пенсионные дела (представления, ходатайства, анкеты, выписки из протоколов, копии личных документов, заявления, справки о заработной плате, трудовом стаже): |
|
|
|
| а) персональных пенсионеров и членов их семей | Пост. | - |
|
| б) ведомственных пенсионеров | 5 л. | - |
|
670 | Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже) пенсионеров, получающих общеустановленные пенсии | 5 л. |
|
|
671 | Переписка с партийными, советскими и профсоюзными органами об установлении персональных и льготных пенсий | 10 л. ЭПК | 10 л. |
|
672 | Пенсионные поручения | 3 г. | 3 г. |
|
673 | Списки рабочих и служащих, уходящих на льготную пенсию | 50 л. | 50 л. |
|
674 | Сведения о приеме на работу пенсионеров | 3 г. | 3 г. |
|
675 | Переписка о назначении и выплате пенсий и пособий рабочим, служащим, колхозникам | 3 г. | 3 г. |
|
676 | Переписка о высылке справок о трудовом стаже для оформления пенсий и государственных пособий | 3 г. | 3 г. |
|
677 | Картотеки, книги, журналы регистрации представлений и заявлений к назначению пенсий и выдаче пенсионных книжек | 3 г. | 3 г. |
|
678 | Документы (планы, расчеты, анализы отчетных данных) о назначении и выплате пособий на детей и малообеспеченным семьям | Пост. | - |
|
679 | Переписка об оказании материальной помощи малообеспеченным и многодетным семьям | 3 г. | 3 г. |
|
680 | Книги, журналы учета пенсионных дел | 5 л. | - |
|
681 | Книги, журналы учета: |
|
|
|
| а) работающих пенсионеров | 3 г. | 3 г. |
|
| б) выплаты пенсий работающим пенсионерам | 5 л. | 5 л. |
|
682 | Журналы регистрации протоколов по назначению государственных пособий на детей | 15 л. | 15 л. |
|
683 | Заявления о назначении пособий на детей | 5 л. | 5 л. |
|
684 | Журналы регистрации заявлений о назначении пособий | 5 л. | 5 л. |
|
7.2. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание | ||||
685 | Документы (доклады, докладные записки, обзоры, информации, справки, акты обследований, сведения) об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений | 5 л. ЭПК | 5 л.' |
|
686 | Переписка об организации лечебно-профилактической помощи и санаторно-курортного обслуживания | 5 л. | 5 л. |
|
687 | Переписка о деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений | 3 г. | 3 г. |
|
688 | Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии медицинских учреждений (пунктов) на предприятиях, в организациях и о медицинской помощи рабочим и служащим | 3 г. | 3 г. |
|
689 | Списки медицинских пунктов на предприятиях и в организациях | На госхранение не передаются. Хранятся в организациях | - |
|
690 | Переписка о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи | 3 г. | 3 г. |
|
691 | Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах | 3 г. | 3 г. |
|
692 | Сведения о составе, количестве и движении больных и отдыхающих в лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждениях | 1 г. | 1 г. |
|
693 | Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников организаций | 10 л. ЭПК | 10 л. |
|
694 | Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи листков нетрудоспособности | 5 л. | 5 л. |
|
695 | Решения врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключения врачебно-консультационных комиссий | 5 л. | 5 л. |
|
696 | Отчеты, справки о правильности выдачи листков нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. |
|
697 | Листки нетрудоспособности, корешки листков нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. |
|
698 | Акты проверок правильности заполнения листков нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. |
|
699 | Книги регистрации листков нетрудоспособности | 3 г. | 3 г. |
|
700 | Журналы регистрации решений врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключений врачебно-консультационных комиссий | 3 г. | 3 г. |
|
701 | Единовременные сведения о заболеваемости | 3 г. | 3 г. |
|
702 | Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи и в поликлиниках | 2 г. | 2 г. |
|
703 | Медицинские карты (истории болезней): |
|
| * В научно-исследовательских и клинических лечебно-профилактических учреждениях истории болезней, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины - пост. Сроки хранения по отдельным видам заболеваний дифференцированы Перечнем Минздрава СССР |
| а) стационарных больных | 25 л. | 25 л. |
|
| б) амбулаторных больных | 5 л. | 5 л. |
|
704 | Индивидуальные карты, медицинские справки, анализы, истории развития детей в детских учреждениях: |
|
|
|
| а) в детских яслях и садах | - | 5 л. |
|
| б) в домах ребенка и детских домах | - | 50 л. - "В" |
|
705 | Журналы регистрации амбулаторных больных | 5 л. | 5 л. |
|
706 | Переписка об организации лечебного питания и назначении, выдаче дотации на лечебное питание | 3 г. | 3 г. |
|
707 | Переписка о предоставлении мест в лечебно-профилактических учреждениях, о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков в поликлиники | 1 г. | 1 г. |
|
708 | Списки прикрепленных к ведомственным поликлиникам сотрудников и членов их семей | 1 г. | 1 г. |
|
709 | Договоры о санаторно-курортном обслуживании | 3 г. | 3 г. |
|
710 | Санаторно-курортные карты | 5 л. | 5 л. |
|
711 | Регистрационные карты на лиц, поступающих в санаторно-курортные и лечебно-профилактические учреждения | 3 г. | 3 г. |
|
712 | Документы (акты, рапорты, переписка) о нарушении больными и отдыхающими санаторно-курортного режима | 3 г. | 3 г. |
|
713 | Книги отзывов отдыхающих и больных о работе санаторно-курортных учреждений | - | 3 г. |
|
714 | Графики заездов, книга учета прибытия и убытия больных и отдыхающих в санаторно-курортные учреждения | - | 2 г. |
|
715 | Договоры, соглашения на предоставление путевок | 3 г. | 3 г. |
|
716 | Документы (заявления, планы, справки, списки, переписка) о предоставлении, приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения | 3 г. | 3 г. |
|
717 | Протоколы комиссий по распределению путевок в санаторно-курортные учреждения | 3 г. | 3 г. |
|
718 | Документы (заявки, требования, накладные, ведомости, ордера) о получении путевок | 2 г. | 2 г. |
|
719 | Книги, ведомости учета распределения, поступлений и выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения | 3 г. | 3 г. |
|
720 | Переписка о направлении больных на санаторно-курортные комиссии | 3 г. | 3 г. |
|
721 | Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения и на курортно-амбулаторное лечение, корешки путевок | 3 г. | 3 г. |
|
722 | Книги записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий | 3 г. | 3 г. |
|
723 | Переписка об отпуске лекарств | 3 г. | 3 г. |
|
724 | Требования на медикаменты | - | 3 г. |
|
7.3. Жилищно-бытовые вопросы и организация общественного питания | ||||
725 | Документы (доклады, обзоры, сведения, сводки, справки, переписка) о состоянии и эксплуатации жилищно-коммунального фонда, управлении жилыми домами | 3 г. | 3 г. |
|
726 | Акты о техническом состоянии жилого фонда | 5 л. | 5 л. |
|
727 | Переписка о техническом состоянии и технической паспортизации жилого фонда | 3 г. | 3 г. |
|
728 | Справки, акты общественного смотра состояния и сохранности жилого фонда | 5 л. | 5 л. |
|
729 | Документы (акты, заключения, сведения) об обследовании и улучшении жилищно-бытовых условий рабочих и служащих | 3 г. | 3 г. |
|
730 | Договоры, соглашения о праве пользования жилой площадью в домах, принадлежащих организациям | 3 г. | 3 г. |
|
731 | Документы (заявления, докладные записки, сведения, справки, переписка) о предоставлении, распределении и обмене жилой площади | 5 л. | 5 л. |
|
732 | Протоколы заседаний жилищных комиссий | 5 л. | 5 л. |
|
733 | Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью | 3 г. | 3 г. |
|
734 | Переписка об организации жилищных кооперативов и вступлении в них | 5 л. | 5 л. |
|
735 | Списки очередников на получение жилой площади | 3 г. | 3 г. |
|
736 | Журналы, книги учета получения жилой площади | До минования надобности | До минования надобности |
|
737 | Списки лиц на получение ордеров на жилую площадь | 3 г. | 3 г. |
|
738 | Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров | - | До конца пользования жилой площадью |
|
739 | Удостоверения, справки на право пользования дополнительной площадью | 3 г. | 3 г. |
|
740 | Переписка о праве пользования дополнительной площадью | 3 г. | 3 г. |
|
741 | Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь | 10 л. | 10 л. |
|
742 | Переписка о бронировании жилой площади | 3 г. | 3 г. |
|
743 | Документы (копии справок, доверенностей и удостоверений), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными учреждениями | - | 3 г. |
|
744 | Книги прописки жильцов (домовые книги) | - | 75 л. |
|
745 | Списки жильцов | - | 3 г. |
|
746 | Заявления о прописке и выписке жильцов | 3 г. | 3 г. |
|
747 | Переписка о прописке и выписке жильцов | 3 г. | 3 г. |
|
748 | Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о заработной и квартирной плате | - | 3 г. |
|
749 | Лицевые счета квартиросъемщиков | - | 3 г. |
|
750 | Переписка о предоставлении мест в общежитиях и выселении из них | 3 г. | 3 г. |
|
751 | Журналы очередности на получение места в общежитии | 5 л. | 5 л. |
|
752 | Документы (акты, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации общественного питания | 3 г. | 3 г. |
|
753 | Документы (акты, докладные записки, справки, информации, предложения, переписка) о состоянии и улучшении работы предприятий общественного питания | 5 л. | 5 л. |
|
754 | Сведения о наличии столовых | 2 г. | 2 г. |
|
755 | Акты проверки состояния работы предприятий общественного питания | 3 г. | 3 г. |
|
756 | Книги жалоб и предложений о работе предприятий общественного питания | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
757 | Документы (акты, справки, информации, переписка) о проверке санитарного состояния предприятий общественного питания и мероприятиях по его улучшению | 3 г. | 3 г. |
|
758 | Переписка о внедрении прогрессивных форм обслуживания | 5 л. | 5 л. |
|
759 | Книги учета снятия проб на предприятиях общественного питания | - | 1 г. |
|
760 | Накопительные журналы расхода продуктов | - | 1 г. |
|
761 | Переписка о розничном товарообороте и реализации товаров | 3 г. | 3 г. |
|
762 | Нормы естественной убыли и отходов продуктов | 5 л. | 5 л. |
|
763 | Переписка об учете естественной убыли и отходах продуктов | 5 л. | 5 л. |
|
764 | Раскладки, нормы расхода продуктов на приготовление блюд | 1 г. | 1 г. |
|
765 | Переписка об изменении раскладок и норм расхода продуктов на приготовление блюд | 1 г. | 1 г. |
|
766 | Документы (акты, ведомости, сведения, переписка) о наценках и снижении цен на продовольственные товары | 5 л. | 5 л. |
|
767 | Документы (докладные записки, справки, информации) о развитии коллективного садоводства и огородничества | 10 л. ЭПК | 5 л. |
|
768 | Протоколы заседаний правлений садоводческих кооперативов, документы к ним (заявления, решения, представления) | 5 л. | 5 л. |
|
769 | Переписка об отводе земельных участков под коллективное садоводство и огородничество | 3 г. | 3 г. |
|
770 | Переписка об организации, развитии коллективного садоводства и огородничества, о выделении земельных участков рабочим и служащим | 3 г. | 3 г. |
|
771 | Документы (планы, справки, списки) о выделении земельных участков | До ликвидации садовых кооперативов | До ликвидации садовых кооперативов |
|
772 | Членские книжки садоводов | - | До замены новыми |
|
773 | Сведения о проведении работ по развитию парникового хозяйства, по учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений | 3 г. | 3 г. |
|
774 | Переписка о проведении работ по развитию парникового хозяйства, учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений | 3 г. | 3 г. |
|
775 | Сводные ведомости о собранном в садах (на огородах) урожае | 3 г. | 3 г. |
|
776 | Переписка о получении ссуд на приобретение посадочного материала, его закупке и распределении | 3 г. | 3 г. |
|
777 | Переписка о ремонте сельскохозяйственного инвентаря | 1 г. | 1 г. |
|
7.4. Оздоровительно-воспитательная работа с детьми | ||||
778 | Переписка об организации и работе детских учреждений | 3 г. | 3 г. |
|
779 | Переписка об оборудовании детских учреждений | 3 г. | 3 г. |
|
780 | Документы (докладные записки, информации, справки, сведения, сводки) об организации отдыха детей в зимние каникулы | 3 г. | 3 г. |
|
781 | Переписка о лечебно-профилактической и оздоровительной работе в детских учреждениях | 3 г. | 3 г. |
|
782 | Переписка об укомплектовании детских учреждений педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом | 3 г. | 3 г. |
|
783 | Документы (планы, докладные записки, заявления, переписка) о предоставлении мест детям в детских учреждениях | 3 г. | 3 г. |
|
784 | Акты обследования состояния работы детских учреждений | 3 г. | 3 г. |
|
785 | Протоколы родительских собраний и заседаний родительских комитетов | - | 5 л. |
|
786 | Планы проведения воспитательной работы в детских учреждениях и расписания занятий с детьми | - | 1 г. |
|
787 | Тетради наблюдений за ходом педагогического процесса в детских учреждениях | - | 3 г. |
|
788 | Книги движения детей в детских садах и яслях | - | 5 л. |
|
789 | Табели посещаемости детьми детских садов и яслей | - | 1 г. |
|
790 | Списки детей в детских садах и яслях | До замены новыми | До замены новыми |
|
791 | Списки детей, направленных в пионерские лагеря | 1 г. | 1 г. |
|
792 | Документы (копии свидетельств о рождении, медицинские справки и анализы, справки с места работы родителей), представляемые при приеме детей в детские сады и ясли | - | 1 г. |
|
793 | Путевки о направлении детей в детские учреждения | - | 3 г. |
|
794 | Ведомости учета поступлений денежных взносов за пребывание детей в детских садах и яслях | 1 г. | 1 г. |
|
7.5. Организация досуга, повышение культурного уровня трудящихся, развитие самодеятельного творчества | ||||
795 | Документы (информации, докладные записки, справки) о состоянии культурно-массовой работы среди трудящихся: |
|
|
|
| а) по месту составления | Пост. | 5 л. |
|
| б) в других организациях | 5 л. | 5 л. |
|
796 | Переписка с партийными, государственными, профсоюзными органами о культурно-массовой работе | 10 л. ЭПК | 5 л. |
|
797 | Документы (доклады, обзоры, справки, информации) о деятельности народных университетов | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
798 | Переписка об организации и работе дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков | 3 г. | 3 г. |
|
799 | Протоколы заседаний правлений дворцов, домов культуры, их художественных советов | Пост. | 10 л. |
|
800 | Переписка об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного художественного и технического творчества | 3 г. | 3 г. |
|
801 | Фотографии, эскизы, чертежи, описания работ, представляемых на смотры и конкурсы самодеятельного творчества | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
802 | Анкеты, списки, фотографии участников фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного художественного и технического творчества | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
803 | Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности, вечеров отдыха | 3 г. | 3 г. |
|
804 | Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов | 10 л. ЭПК | 5 л. |
|
805 | Тексты радиопередач, подготовленных организациями для местного радиовещания | 5 л. ЭПК | 5 л. |
|
806 | Переписка о работе самодеятельных художественных коллективов | 3 г. | 3 г. |
|
807 | Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед | 1 г. | 1 г. |
|