Недействующий

     

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

     

Формы первичного учета для гостиниц
Российской Федерации и краткие указания
по их применению и заполнению

____________________________________________________________________
Фактически утратил силу.
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные настоящим документом,
применялись до 1 декабря 2008 года, - пункт 2 постановления Правительства
Российской Федерации от 6 мая 2008 года N 359
.
О применении бланков строгой отчетности после 1 декабря 2008 года -

см. Информационное письмо Минфина России от 22 августа 2008 года.
____________________________________________________________________

     

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.

К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.

Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.


ПЕРЕЧЕНЬ
форм документов строгой отчетности

--------------------------------------------------------------------
номер формы        ¦        наименование формы
--------------------------------------------------------------------

1-Г                  Анкета

2 -Г                 Журнал регистрации иностранных граждан

3-Г                  Счет

3-Гм                 Счет

4-Г                  Карта гостя

5-Г                  Кассовый отчет

7-Г                  Расчеты оплаты за бронирование и
                     проживание по безналичному расчету

8-Г                  Квитанция на возврат денег

9-Г                  Акт о порче имущества гостиницы

10-Г                 Заявка на бронирование мест

11-Г                 Автостоянка

12-Г                 Квитанция на предоставление
                     дополнительных платных услуг

13-Г                 Квитанция на прием вещей в
                     камеру хранения


КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ
по применению и заполнению форм первичного учета
для гостиниц Российской Федерации


АНКЕТА
(форма N 1-Г)

Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п.4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные - в двух.

После проверки личные документы возвращаются владельцам.

Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй- на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.

Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
(форма N 2-Г)

Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.

СЧЕТ
(формы NN 3-Г, 3-ГМ)

Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.

Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий ранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.

При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Работник бухгалтерии сверяет формы NN 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г.

Счета являются бланками строгой отчетности.

КАРТА ГОСТЯ
(форма N 4-г)

Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.

На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.

При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.

КАССОВЫЙ ОТЧЕТ
(форма N 5-Г)

Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.     Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.

РАСЧЕТЫ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ
ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ
(форма N 7-Г)

Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.

КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ
(форма N 8-Г)

Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.

Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.

Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.

Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N 8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.

АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ
(форма N 9-Г)

Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.

ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ
(форма N 10-Г)

Заявка заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале "П" по следующей форме:

--------------------------------------------------------------------
Регистра-¦Наименование пред-¦Дата      ¦Дата   ¦Гости-¦К-во¦Подпись
ционный  ¦приятия (органи-  ¦представ- ¦заезда,¦ница  ¦мест¦лица,
номер    ¦зации)            ¦ления     ¦выезда ¦      ¦    ¦приняв-
         ¦                  ¦заявки    ¦       ¦      ¦    ¦шего
         ¦                  ¦          ¦       ¦      ¦    ¦заявку
--------------------------------------------------------------------
  1                2              3        4      5     6      7
--------------------------------------------------------------------

Для оперативного учета проживающих на этаже поэтажный персонал (при наличии службы портье - портье) заполняет журнал по форме:

---------------------------------------------------------------------
Номер ко-    ¦Время заезда ¦Оплачено до  ¦Дата смены     ¦Дата пред-
наты и ф.и.о.+-------------+-------------+---------------+полагаемого
проживающего ¦дата¦часы    ¦дата¦часы    ¦белья¦полотенец¦выезда
             ¦    ¦        ¦    ¦        ¦     ¦         ¦
--------------------------------------------------------------------
   1           2      3      4      5       6      7          8
--------------------------------------------------------------------

Заявка на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале "И" по следующей форме:

--------------------------------------------------------------------------
Регистра-¦Фамилия, имя,¦Место  ¦Вид    ¦Дата  ¦Дата  ¦Гости-¦К-во¦Подпись
ционный  ¦отчество     ¦житель-¦заявки ¦заявки¦заезда¦ница  ¦мест¦лица,
номер    ¦             ¦ства   ¦       ¦      ¦выезда¦      ¦    ¦приняв-
         ¦             ¦       ¦       ¦      ¦      ¦      ¦    ¦шего
         ¦             ¦       ¦       ¦      ¦      ¦      ¦    ¦заявку
--------------------------------------------------------------------------

ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ

Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.

Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.

КВИТАНЦИЯ "АВТОСТОЯНКА"
(форма N 11-Г)

Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-ой - выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.

КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ
(форма N 12-Г)

Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).

Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый представляется в бухгалтерию, 2-ой - плательщику. Является бланком строгой отчетности.

Форма N 1-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121



АНКЕТА

1. Фамилия _________________             Комната N _________________

2. Имя _____________________             Индекс поселения __________

3. Отчество ________________             Прибыл ____________________
                                                (дата, часы)

                                         Выбыл  ____________________
                                                (дата, часы)

4. Дата рождения "  " _________________________________ 19  г.

5. Место рождения               Область, край, республика __________

                                ____________________________________

                                район ______________________________

                                город (селение) ____________________

_________________________________________________________________

6. Паспорт серии ____________ N ________ выдан _____________________
                                                      (когда)

_________________________________________________________________
      (наименование органа внутренних дел, выдавшего документ)

7. Адрес постоянного места жительства ______________________________

_________________________________________________________________

8. Цель приезда ____________________________________________________
                     (если в командировку, указать N удостоверения,
                     кем выдано, когда)

9. Срок проживания до ______________________________________________

10. Продление проживания ___________________________________________

11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен.


                           Подпись ______________________________
                                   (лица, прибывшего в гостиницу)

Оборотная сторона Ф N 1-Г

Поселена(а) "__"___________________________________________19 ___ г.

город (селение) ____________________________________________________

гостиница __________________________________________________________

На дополнительное место в номере согласен (на) _____________________
                                               (подпись лица,
                                               прибывшего в
                                               гостиницу)

Согласен (на) на проживание в номере с оплатой

всех мест _________________________________________________________
               (подпись лица, прибывшего в гостиницу)

Подпись ответственного лица ________________________________________

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»