УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121
____________________________________________________________________
Фактически утратил силу.
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные настоящим документом,
применялись до 1 декабря 2008 года, - пункт 2 постановления Правительства
Российской Федерации от 6 мая 2008 года N 359.
О применении бланков строгой отчетности после 1 декабря 2008 года -
см. Информационное письмо Минфина России от 22 августа 2008 года.
____________________________________________________________________
Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.
К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.
Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.
--------------------------------------------------------------------
номер формы ¦ наименование формы
--------------------------------------------------------------------
1-Г Анкета
2 -Г Журнал регистрации иностранных граждан
3-Г Счет
3-Гм Счет
4-Г Карта гостя
5-Г Кассовый отчет
7-Г Расчеты оплаты за бронирование и
проживание по безналичному расчету
8-Г Квитанция на возврат денег
9-Г Акт о порче имущества гостиницы
10-Г Заявка на бронирование мест
11-Г Автостоянка
12-Г Квитанция на предоставление
дополнительных платных услуг
13-Г Квитанция на прием вещей в
камеру хранения
Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п.4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные - в двух.
После проверки личные документы возвращаются владельцам.
Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй- на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.
Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
(форма N 2-Г)
Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.
СЧЕТ
(формы NN 3-Г, 3-ГМ)
Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.
Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий ранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.
При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Работник бухгалтерии сверяет формы NN 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г.
Счета являются бланками строгой отчетности.
КАРТА ГОСТЯ
(форма N 4-г)
Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.
На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.
При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.
КАССОВЫЙ ОТЧЕТ
(форма N 5-Г)
Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица. Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.
РАСЧЕТЫ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ
ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ
(форма N 7-Г)
Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.
КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ
(форма N 8-Г)
Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.
Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.
Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.
Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N 8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.
АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ
(форма N 9-Г)
Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.
ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ
(форма N 10-Г)
Заявка заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале "П" по следующей форме:
--------------------------------------------------------------------
Регистра-¦Наименование пред-¦Дата ¦Дата ¦Гости-¦К-во¦Подпись
ционный ¦приятия (органи- ¦представ- ¦заезда,¦ница ¦мест¦лица,
номер ¦зации) ¦ления ¦выезда ¦ ¦ ¦приняв-
¦ ¦заявки ¦ ¦ ¦ ¦шего
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявку
--------------------------------------------------------------------
1 2 3 4 5 6 7
--------------------------------------------------------------------
Для оперативного учета проживающих на этаже поэтажный персонал (при наличии службы портье - портье) заполняет журнал по форме:
---------------------------------------------------------------------
Номер ко- ¦Время заезда ¦Оплачено до ¦Дата смены ¦Дата пред-
наты и ф.и.о.+-------------+-------------+---------------+полагаемого
проживающего ¦дата¦часы ¦дата¦часы ¦белья¦полотенец¦выезда
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------------------------------------------
1 2 3 4 5 6 7 8
--------------------------------------------------------------------
Заявка на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале "И" по следующей форме:
--------------------------------------------------------------------------
Регистра-¦Фамилия, имя,¦Место ¦Вид ¦Дата ¦Дата ¦Гости-¦К-во¦Подпись
ционный ¦отчество ¦житель-¦заявки ¦заявки¦заезда¦ница ¦мест¦лица,
номер ¦ ¦ства ¦ ¦ ¦выезда¦ ¦ ¦приняв-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шего
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявку
--------------------------------------------------------------------------
ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ
Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.
Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.
КВИТАНЦИЯ "АВТОСТОЯНКА"
(форма N 11-Г)
Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-ой - выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.
КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ
(форма N 12-Г)
Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).
Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый представляется в бухгалтерию, 2-ой - плательщику. Является бланком строгой отчетности.
Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121
АНКЕТА
1. Фамилия _________________ Комната N _________________
2. Имя _____________________ Индекс поселения __________
3. Отчество ________________ Прибыл ____________________
(дата, часы)
Выбыл ____________________
(дата, часы)
4. Дата рождения " " _________________________________ 19 г.
5. Место рождения Область, край, республика __________
____________________________________
район ______________________________
город (селение) ____________________
_________________________________________________________________
6. Паспорт серии ____________ N ________ выдан _____________________
(когда)
_________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел, выдавшего документ)
7. Адрес постоянного места жительства ______________________________
_________________________________________________________________
8. Цель приезда ____________________________________________________
(если в командировку, указать N удостоверения,
кем выдано, когда)
9. Срок проживания до ______________________________________________
10. Продление проживания ___________________________________________
11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен.
Подпись ______________________________
(лица, прибывшего в гостиницу)
Оборотная сторона Ф N 1-Г
Поселена(а) "__"___________________________________________19 ___ г.
город (селение) ____________________________________________________
гостиница __________________________________________________________
На дополнительное место в номере согласен (на) _____________________
(подпись лица,
прибывшего в
гостиницу)
Согласен (на) на проживание в номере с оплатой
всех мест _________________________________________________________
(подпись лица, прибывшего в гостиницу)
Подпись ответственного лица ________________________________________