9.1.1. В Бюро машинописи и структурных подразделениях Центрального банка Российской Федерации и его учреждений печатаются документы только служебного характера.
9.1.2. В Бюро машинописи Банка России и его учреждений выполняются машинописные работы по поручениям руководства Банка России и подведомственных организаций, а также по заявкам руководителей структурных подразделений.
9.1.3. Материалы, подлежащие печатанию, передаются в Бюро машинописи с указанием (на первой странице) необходимого количества экземпляров, вида бланков, телефона заказчика и визой руководителя (начальника, заместителя) подразделения-заказчика.
Прием материалов для печатания в Бюро машинописи производится в течение всего рабочего дня.
9.1.4. Материалы для печатания должны быть написаны разборчиво, чернилами темных цветов, с четко обозначенными сносками, вставками и исправлениями. Недопустимы сокращения слов (кроме общепринятых).
Рукописи, небрежно составленные, написанные неразборчиво, цветными чернилами или карандашом, имеющие неясные поправки, для печатания не принимаются.
9.1.5. Материалы печатаются в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-90.
На оборотной стороне последнего листа отпечатанного документа указывается фамилия исполнителя и номер его служебного телефона, ниже ставится индекс машинистки (инициалы), дата печатания и количество отпечатанных экземпляров. Например:
Петрова 237-93-33
Н.П. 3 05.04.91
9.1.6. В Бюро машинописи материалы печатаются в порядке их поступления.
Схемные телеграммы и другие оперативные материалы, подписываемые Председателем Банка или его заместителями, имеющие пометку "срочно", выполняются в первую очередь. Очередность печатания других срочных материалов определяется начальником Общего отдела, а в его отсутствие - заместителем директора Департамента по управлению делами.
9.1.7. Перепечатывание материалов в связи с авторской правкой рассматриваются как новая машинописная работа и осуществляется в общем порядке.
Перепечатывание материалов из-за недостатков в машинописном исполнении производится вне очереди.
9.2. Стенографирование
9.2.1. Стенографированию подлежат заседания Совета Директоров, совещания и заседания, проводимые руководством Центрального банка Российской Федерации (при наличии заявки), а также работы по требованию руководства Банка и руководителей структурных подразделений.
9.2.2. Стенографические работы выполняются Бюро стенографии. Прием заявок на стенографические работы, распределение работы между стенографистками проводит заведующий Бюро стенографии. Принятые заявки и выполненные работы учитываются в журнале регистрации стенографических работ.
Заявка на стенографические работы подается в Бюро стенографии накануне дня работы совещания или заседания.
9.2.3. Записи стенограмм ведутся в специальных тетрадях, которые хранятся в установленном порядке.
9.2.4. Застенографированный текст должен быть, как правило, полностью расшифрован в тот же день.
9.2.5. Материалы, подготовленные стенографистками, должны соответствовать общим с машинописными работами техническим требованиям.
9.3. Тиражирование документов
9.3.1. Размножение документов на копировально-множительных аппаратах в Центральном банке Российской Федерации и подведомственных организациях производится согласно Единым правилам печатания несекретных изданий.
Размножение материала и снятие единичных копий с документов для руководства и структурных подразделений Банка России производятся Отделом репрографии Центра информатизации Центрального банка Российской Федерации.
9.3.2. Разрешение на размножение материалов структурных подразделений выдается специально определенными должностными лицами Департамента по управлению делами. В случае отсутствия указанных лиц разрешение на размножение выдается заместителями Председателя Банка России.
В подведомственных Центральному банку Российской Федерации организациях разрешение на размножение материалов выдается начальником Общего отдела (Канцелярии).
Разрешение на размножение материалов "Для служебного пользования" визируется начальником Службы информационного обеспечения и защиты банковской информации.
Размножение документов посторонних организаций производится только с разрешения руководства Банка.
9.3.3. Для получения разрешения на размножение документации исполнитель представляет текст документа, подлежащий размножению, заказ-наряд.
На размножение должны представляться качественные экземпляры машинописного текста или экземпляры, изготовленные на принтерах персональных компьютеров и ЭВМ с черной лентой.