3.1. Управления (главные управления) и центральные (национальные государственные) банки республик, вышестоящие коммерческие банки обеспечивают проверку отчетов, представленных подчиненными учреждениями банка, и состояние сводных отчетов.
В сводные отчеты включаются данные по всем подчиненным учреждениям банков на конец отчетного года, а также по закрытым в отчетном году отделениям банка. В связи с этим необходимо заблаговременно проверить получение отчетной информации, подлежащей включению в годовой отчет, от закрытых (ликвидированных) учреждений банка.
3.2. Исправления в годовые отчеты подчиненных учреждений вносятся лишь на основании документальных данных, имеющихся в материалах отчетов или дополнительно полученных от учреждений банка.
По усмотрению главных бухгалтеров вышестоящих банков ошибки отделений могут исправляться до состояния и отсылки сводного баланса по этому балансу без исправления годовых отчетов отделений.
3.3. Внесенные исправления в годовые отчеты отделений регистрируются. Все исправления в ведомостях годового отчета должны быть оговорены подписями работников, проверяющих отчет, и главного бухгалтера или его заместителя.
3.4. Выявленные при проверке отчетных материалов неправильности в отчетных данных, нарушения установленного порядка составления годового отчета, а равно внесенные исправления в годовой отчет отмечаются в письме по отчету, посылаемому учреждению банка за подписями руководителя и главного бухгалтера.
В письме даются соответствующие указания по недостаткам, отмеченным при рассмотрении отчета, либо сообщается, что представленный отчет замечаний не вызывает.
3.5. Ведомости годового отчета и справки сводятся по всем их показателям в соответствии с формами сводного годового отчета.
3.6. Остатки по счетам на конец года в сводном балансе должны быть тщательно сверены с данными сводного отчетного баланса за декабрь с учетом заключительных оборотов.
3.7. Сводные бухгалтерские годовые отчеты подписываются руководителем и главным бухгалтером, ф. 113 дополнительно начальником управления (отдела) кассовых операций (главным кассиром).