2.1. Годовой баланс (форма N 1)
2.1.1. Годовой баланс (форма N1) по остаткам на конец года с учетом заключительных оборотов передается ГВЦ Госбанка СССР по мере завершения заключительных оборотов по каналам вычислительных центров в сроки, обеспечивающие представление годового отчета в срок.
2.1.2. В комплект годового бухгалтерского отчета включаются копии балансов, переданных в вышестоящие банки вычислительными центрами. На последней странице копии баланса проводятся данные о сверке ценностей и сверке аналитического учета с синтетическим.
2.2. Отчет о прибылях и убытках (форма N 2)
2.2.1. В помещенной в конец формы N 2 справке заполняются коммерческими банками данные о плане прибыли (убытков) на отчетный год (по счету N 980), фактическом выполнении плана прибыли (убытков) и сумме, перечисленной в доход бюджета за счет остатков закрытых лицевых счетов и других сумм, не востребованных клиентами в установленный срок, со счетов N 904 "Прочие дебиторы и кредиторы" и 932 "Дебиторы и кредиторы" и 932 "Дебиторы и кредиторы по капвложениям". Закрытие счетов N 950 "Отвлеченные средства за счет прибыли банка" и N 980 "Прибыли и убытки" производится после утверждения годовых бухгалтерских отчетов вышестоящим учреждением банка оборотами нового года.
2.2.2. Следует иметь в виду, что отчет о прибылях и убытках (ф. N 2) коммерческих банков имеет некоторые отличия от отчетов банков, входящих в резервную систему.
2.3. Использование прибыли (форма N 3)
2.3.1. В первой части отчета формы N 3 отражаются платежи и отчисления в бюджет. При расчете взаимоотношений с бюджетом необходимо иметь в виду законодательство республик.
2.3.2. Во второй части отчета отражаются отчисления в централизованные фонды и резервы, в фонд производственного и социального развития, в фонд материального поощрения и другие фонды.
2.4. Отчет о собственных затратах банков на капитальные вложения (форма N 3-а)
2.4.1. Графа 1 отчета заполняется на основании выделенных и полученных средств, включая неиспользованные остатки средств по соответствующим объектам на начало года.
2.4.2. В графе 2 этого отчета отражаются все затраты, произведенные в отчетном году на капитальные вложения, включая и незаконченные затраты, перешедшие на следующий год в остатках по счетам N 930, 932, 932, 933, 937.
Перешедшие с прошлых лет остатки по счетам N 930, 931, 932, 933, 937 в отчет ф. N 3-а не включаются, поскольку они уже были отражены в отчетности за предыдущие годы.
По символу 3027 отчетах показываются по символу 3044 только в графе 2. Эти виды затрат по счету N 93 в учреждениях банков не отражаются.
2.5. Отчет о наличии и движении основных средств (форма N 4)
2.5.1. При заполнении данных по символам 4112-4116, 4211-4216, 4010 и 4020 показываются годовые обороты по соответствующим счетам, за исключением имеющих место по этим счетам в течение года транзитных, ошибочных и исправительных оборотов.
2.5.2. Во втором разделе отчета остаток счета N 923 отражается по символу 4327. Общая площадь служебных (символ 4322) и жилых (символ 4328) зданий показывается в полных квадратных метрах, без десятичных знаков.
В символ 4328 включается площадь жилых домов и общежитий, в том числе общежитий учетно-кредитных техникумов.
Жилая площадь в собственном служебном здании, если она есть, показывается по символу 4328 и в символ 4322 не включается.
2.6. Справка о составе фондов банка, разных средств и фондов специального назначения (форма N 5)
2.6.1. В графе 2 отражаются суммы, начисленные в отчетном году в соответствующие фонды.
В графе 3 отражаются суммы, поступившие от вышестоящих учреждений банков, от возврата средств генеральными застройщиками.
В графе 4 показывается реальное использование средств соответствующих фондов по прямому назначению. При этом по символу 5003 в этой графе отражается фонд износа списываемых с баланса малоценных и быстроизнашивающихся предметов, по символам 5030 и 5031 включаются также суммы, переданные генеральным застройщикам на долевое участие в капитальном строительстве.
В графе 5 по соответствующим символам показываются суммы, перечисленные (возвращенные) вышестоящим учреждениям банков, переданные подрядным организациям на развитие их производственной базы.
Учреждения центральных (национальных государственных) банков республик перечисляют в банки республик, а последние - в Управление бухгалтерского учета и отчетности Госбанка СССР (МФО 29902), фонд амортизации и все числящиеся активные и пассивные остатки со счета N 016, если иное не предусмотрено законодательством республик.
Суммы, отраженные в графах 3 и 5, следует расшифровать в объяснительной записке к годовому отчету.
2.6.2. Ошибочные и транзитные обороты в справке не отражаются. Остатки на конец года по счетам, включенным в форму N 5, должны соответствовать данным баланса.
2.6.3. При заполнении данных о фактических расходах на подготовку данных (символы 6000-6003) необходимо учитывать следующее:
- по символу 6001 отражаются расходы на оплату учебных отпусков работникам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, на период сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломных проектов и работ, для сдачи экзаменов в аспирантуру, а также лицам, обучающимся в заочной аспирантуре, в вечерних профессионально-технических училищах, в вечерних и заочных средних общеобразовательных школах для рабочей молодежи. Сюда же включается плата стоимости проезда к месту учебы и обратно;