117. Ревизия валютных и других ценностей, находящихся в денежных хранилищах и кассах учреждений банков СССР, а также проверка порядка их хранения производится:
а) по распоряжению руководителя учреждения банка не реже одного раза в квартал, а также ежегодно по состоянию на 1 января нового года;
б) при смене руководителя, главного бухгалтера и заведующего кассой;
в) при временной смене лиц, под ответственностью которых находятся валютные и другие ценности кладовой;
г) в других случаях - по распоряжению руководителя учреждения банка или вышестоящих учреждений банка.
118. Ревизия валютных и других ценностей кладовой производится составом лиц, назначаемым в каждом отдельном случае по распоряжению (командировочному удостоверению) руководителя учреждения банка, по указанию которого производится ревизия.
К проведению ревизии валютных и других ценностей привлекаются подготовленные работники учреждения банка, не связанные с выполнением операций с ценностями. Руководителем ревизии назначается лицо, занимающее должность не ниже руководителя отдела (его заместителя) или работника, выполняющего функции последующего контроля. Ответственность за правильную организацию и выполнение установленных правил проведения ревизии несет руководитель учреждения банка, назначивший ревизию, и руководитель ревизии.
119. Ежеквартальная внезапная ревизия может не производиться в случае, если в данном квартале в учреждении банка была произведена ревизия ценностей работниками вышестоящего учреждения банка.
Ревизия в связи со сменой руководителя учреждения банка проводится по приказу вышестоящего учреждения банка и возглавляется его представителем.
120. Ревизия производится в присутствии лиц, под ответственностью которых находятся валютные и другие ценности. При отсутствии кого-либо из указанных лиц ревизия производится без его участия, о чем особо отмечается в акте ревизии.
121. Проводимые ревизии не должны нарушать установленного порядка совершения операций в учреждениях банков СССР.
Ревизии валютных и других ценностей должны производиться с проверкой всех ценностей по состоянию на одну и ту же дату в такой последовательности, которая исключала бы возможность сокрытия хищений или недостач ценностей.
122. Приступая к проведению ревизии, руководитель ревизии опечатывает сургучной печатью (опломбирует) все денежные хранилища, в которых находятся на момент проверки валютные и другие ценности, а также выясняет, не имеется ли в учреждении банка ценностей, не взятых под контроль.
До окончания ревизии всех валютных и других ценностей доступ лицам, под ответственностью которых находятся валютные и другие ценности, разрешается лишь в присутствии руководителя ревизии, причем вложение или изъятие валютных и других ценностей в этот период производится под его контролем. В тех случаях, когда одновременно в один прием не могут быть проверены все валютные и другие ценности, руководитель ревизии совместно с лицами, под ответственностью которых находятся валютные и другие ценности, после окончания рабочего дня производит опечатывание (опломбирование) денежных хранилищ и сдачу их под охрану. Печать (пломба) руководителя ревизии налагается на дощечке выше печатей должностных лиц ревизуемого учреждения банка.
123. По усмотрению руководителя ревизии валютные и другие ценности, находящиеся в кладовой, могут подвергаться выборочному полистному (поштучному) контрольному пересчету. Пачки (мешки, пакеты, тюбики) валютных и других ценностей в исправной упаковке данного учреждения (подразделения) банка, на которых проставлен штамп "контрольный пересчет", могут не подвергаться повторному контрольному пересчету и храниться в кладовой, но не более двух лет со дня их формирования.
При освобождении руководителя учреждения банка, главного бухгалтера или заведующего кассой от обязанностей, связанных с хранением ценностей, все валютные и другие ценности, находящиеся в кладовой в упаковке данного учреждения банка, подвергаются сплошному полистному (поштучному) пересчету.
Если не представляется возможным произвести сплошной пересчет этих ценностей в установленный для приема-передачи дел срок, руководитель вышестоящего учреждения банка или его заместитель может продлить срок или разрешить произвести выборочный пересчет ценностей в упаковке данного учреждения банка.
124. Ревизия валютных и других ценностей производится в следующем порядке:
а) денежные билеты и платежные документы в советской и иностранной валюте вначале проверяются по пачкам и корешкам, монета в мешках - по надписям на ярлыках, прикрепленных к ним.
Неразобранные посылки с валютными и другими ценностями проверяются по сумме объявленной (условной) оценки, значащейся на упаковке посылок, с проверкой целости упаковки, печатей, пломб, а невскрытые инкассаторские сумки - по сопроводительным документам к ним.
Бланки строгой отчетности проверяются по надписям на пачках с проверкой количества блокнотов в пачке.
Все другие ценности проверяются по их номинальной или условной оценке полистно (поштучно).
Общая сумма каждого вида валютных и других ценностей сличается с данными книг учета ценностей кладовой;
б) валютные и другие ценности, находящиеся в кассе пересчета, проверяются:
- упакованные в инкассаторские сумки - по сопроводительным документам к сумке;
- сформированные в пачки - по пачкам и корешкам, монета по надписям на ярлыках мешков, пакетах, тюбиках, остальные ценности - полистно (поштучно).
Общая сумма ценностей сверяется с данными контрольных листов, сопроводительных документов и журналов учета принятых (выданных) сумок с ценностями.
125. После указанной проверки валютные и другие ценности отбираются лично руководителем ревизии и подвергаются контрольному пересчету. Валютные и другие ценности в поврежденной упаковке, а также неправильно оформленные или сформированные, в обязательном порядке подвергаются полистному (поштучному) пересчету.
Контрольный пересчет ценностей осуществляется кассовыми работниками учреждения банка или ревизующими.Пересчет ценностей кассовыми работниками, формировавшими их, может производиться с разрешения руководителя ревизии только при отсутствии других кассовых работников.