51. При приеме валютных и других ценностей лица, под ответственностью которых находятся ценности кладовой, (кассовые работники), удостоверяются в целости упаковки и правильности ее оформления, наличии пломбы с ясным оттиском пломбира и проверяют:
- денежные билеты и платежные документы, сформированные в пачки - по надписям на накладках и корешках, остальные - полистным пересчетом. Работники операционных касс и обменных пунктов могут принимать иностранную валюту и платежные документы в советской и иностранной валюте без полистного пересчета только в упаковке данного учреждения (подразделения) банка и банков-эмитентов;
- монету, сформированную в мешки, а также расфасованную в пакеты, тюбики - по надписям на ярлыках мешков или на упаковке, остальные - поштучным пересчетом;
- бланки строгой отчетности, сформированные в пачки, - по надписям на накладках и блокнотам. Прием бланков кассовыми (учетно-операционными) работниками производится полистным пересчетом. На обложках блокнотов проставляются номера бланков, фамилия и инициалы работника, получившего их для работы с клиентами;
- остальные ценности (в условной или номинальной оценке) принимаются полистно (поштучно).
52. Учреждения банков СССР получают от предприятий связи письменные извещения, а от предприятий Министерства гражданской авиации и других организаций - телефонограммы о поступающих в их адрес посылках с ценностями. Извещения и телефонограммы записываются учетно-операционным работником в книгу регистрации извещений и доверенностей. Для получения посылок с валютными и другими ценностями учреждение банка выдает инкассатору (кассовому работнику) разовую доверенность 0486160.
При получении посылок с ценностями разовая доверенность банка может оформляться в двух экземплярах. В этом случае второй экземпляр доверенности с отметкой организации, осуществляющей перевозку, о количестве выданных посылок с ценностями является документом для их приема в кладовую и оприходования бухгалтерией учреждения банка.
53. Прием посылок (мешков), инкассаторских сумок с валютными и другими ценностями лицами, под ответственностью которых находятся ценности кладовой, кассовыми работниками или инкассаторами учреждений банков СССР производится по количеству мест, указанных в сопроводительных документах, и в необходимых случаях - по весу посылки. Прием инкассаторских сумок по усмотрению руководителя учреждения банка может производиться одним или двумя работниками учреждения банка.
При этом проверяется:
- целость упаковки (отсутствие заплат, наружных швов, разрыва ткани, шпагата или узлов на шпагате и др.);
- ясность оттиска пломбира (печатей) и соответствие их образцам, заверенным банком, или номерам, указанным в сопроводительных документах;
- соответствие номеров посылок, сумок номерам, указанным в сопроводительных документах (копиях препроводительных ведомостей), а также записей в копиях препроводительных ведомостей и явочных карточках (журнале 0482427);
- наличие и правильность оформления ярлыков, соответствие сумм, указанных на ярлыках, данным сопроводительных документов.
Каждой принятой посылке, если она не будет пересчитана в этот день, присваивается номер (статья), который проставляется на посылке и указывается в сопроводительных документах, передаваемых учетно-операционному работнику для составления приходных ордеров.
Открытые ценные почтовые отправления должны приниматься с подробной проверкой вложения.
54. При приеме инкассаторских сумок в течение рабочего дня из обменных пунктов и торговых организаций вместо журнала инкассаторы предъявляют явочные карточки. В этом случае кассовыми работниками, принимающими сумки с ценностями, заполняется журнал 0482427 в двух экземплярах, в котором также учитываются принятые сумки с ценностями, доставленные непосредственно работниками обменных пунктов.
55. Если при приеме посылок или инкассаторских сумок с ценностями установлены повреждения упаковки, расхождения в сопроводительных документах, несоответствие количества мест или веса посылки сопроводительным документам и другие недостатки, посылки (инкассаторские сумки) вскрываются лицами, принимающими их, и пересчитываются в присутствии работников, сдающих ценности.
По усмотрению руководителя учреждения банка эти посылки (инкассаторские сумки) могут вскрываться и пересчитываться в присутствии представителей предприятий (организаций), отправивших ценности или осуществляющих их перевозку, а также представителей органов милиции.
56. Прием посылок (инкассаторских сумок) с ценностями оформляется подписями принимающих и сдающих лиц на сопроводительных документах с проставлением печати учреждения банка и даты приема. Печать на сопроводительном документе не ставится при сдаче ценностей кассовым работником банка.
Сопроводительные документы к посылкам, а также журналы 0482427 вместе с копиями препроводительных ведомостей к инкассаторским сумкам с ценностями передаются в бухгалтерию.
57. Все поступившие в течение операционного дня валютные и другие ценности должны быть оприходованы в установленном порядке в кладовую и зачислены на соответствующие счета в тот же рабочий день.
Приходные ордера на валютные и другие ценности, поступившие от учреждений банков СССР, обменных пунктов, операционных касс с продленным днем и торговых организаций, могут составляться без указания суммы валюты прописью. При учете операций на ЭВМ в конце дня может составляться сводный кассовый приходно-расходный ордер.
58. Инкассаторские сумки (мешки) с ценностями, поступившие после 12 часов, но не обработанные в тот же день, сдаются в кладовую до следующего рабочего дня и учитываются на внебалансовом счете как неразобранные посылки.
Сопроводительные документы хранятся вместе с инкассаторскими сумками (мешками).