32. Выдача валютных и других ценностей из кладовой учреждения банка производится заведующим кассой под расписку:
- в книге учета принятых и выданных ценностей (приложение N 7) - кассовым работникам для совершения кассовых операций, операций по их обработке, контрольному пересчету и ревизии. При этом чемоданы с ценностями выдаются по количеству мест;
- в расходных ордерах - для подготовки (получения) авансов кассовыми работниками, получения неразобранных посылок, инкассаторских сумок с ценностями и отправки другим учреждениям банка (подразделениям);
- в актах передачи валютных и других ценностей (приложение N 8) - авансы ценностей кассовым работникам операционных касс с продленным днем.
33. Кассовые работники передают под расписку:
а) в контрольном листе принятых и выданных ценностей (приложение N 9) или книге 0482155:
- валютные и другие ценности - заведующему кассой, другим кассовым работникам;
- чемоданы (тележки, инкассаторские сумки и т.д.) с ценностями (по количеству мест) - заведующему кассой;
- инкассаторские сумки и посылки с ценностями - между контролерами счетных бригад (по количеству), а также между работниками обменных пунктов (по количеству, номерам и общей рублевой оценке);
- купленные (принятые) платежные документы в советской и иностранной валюте с указанием их количества и суммы - учетно-операционному работнику учреждения банка (подразделения).
При незначительном количестве записей о приеме - передаче допускается ведение кассовым работником одного контрольного листа за несколько рабочих дней;
б) в препроводительных (авансовых) ведомостях - денежные авансы работникам обменных пунктов. Предварительно второй экземпляр авансовой ведомости разрезается на ленты и передается вместе с инкассаторской сумкой кассовым работникам;
в) в актах передачи валютных и других ценностей - авансы ценностей заведующему кассой или другим кассовым работникам обменных пунктов (операционных касс с продленным днем).
Акты передачи валютных и других ценностей составляются кассовыми работниками в трех экземплярах, которые передаются учетно-операционным работникам - первые и вторые экземпляры, передававшими ценности, а третий экземпляр - получившими ценности.
34. Инкассаторские сумки с ценностями между работниками обменных пунктов могут передаваться под расписку в акте передачи валютных и других ценностей по количеству, номерам и общей рублевой оценке.
35. Выдача клиентам банка валютных и других ценностей кассовым работником производится:
- денежных билетов и платежных документов пачками, корешками (книжками) - по обозначениям на накладках, бандеролях (обложках книжек), а остальных - полистным пересчетом;
- монеты мешками, пакетами, тюбиками - по надписям на ярлыках или упаковке, а остальной - поштучным пересчетом.
36. Выдача сумок с валютными и другими ценностями инкассаторам Госбанка СССР производится под расписку на третьих экземплярах препроводительных ведомостей, заверенных оттиском печати участка инкассации. Перед выдачей инкассаторам сумок кассовые работники обязаны:
- потребовать от инкассаторов служебные удостоверения, доверенность на право получения сумок с валютными и другими ценностями, явочную карточку, заверенную печатью участка инкассации, а также порожние сумки, если они имеются. Одновременно сдающий ценности предъявляет инкассаторам образцы оттисков пломбиров, заверенные учреждением банка, производящим пересчет (подготовку) ценностей;
- записать в явочной карточке точное время прибытия инкассаторов, прописью количество сумок с ценностями, общую сумму вложения в сумки валютных ценностей в рублевом эквиваленте, количество порожних сумок, принятых от инкассаторов, и расписаться;
- сличить подпись инкассатора на копии препроводительной ведомости с образцом его подписи на служебном удостоверении;
- возвратить инкассатору предъявленные им документы и передать сумки с ценностями вместе со вторыми экземплярами препроводительных ведомостей.
37. Выдача порожних сумок из кассы пересчета инкассаторам Госбанка СССР производится по предъявлении ими служебных удостоверений под расписку на втором экземпляре справки 0482428 о передаче порожних сумок, составленной кассовыми работниками, с указанием времени выдачи, количества и номеров сумок и проставлением печати участка инкассации. Первый экземпляр справки передается инкассаторам.
38. Выдача валютных и других ценностей инкассаторам Госбанка СССР для доставки их по назначению (кроме ценностей обменных пунктов) производится по разовой доверенности 0482179 учреждения банка, направившего инкассаторов, подписанной руководителем и главным бухгалтером и заверенной гербовой печатью инкассации.
Для перевозки ценностей Валютного хранилища Внешэкономбанка СССР может выдаваться письмо-направление с указанием фамилий инкассаторов Госбанка СССР. Срок действия письма-направления прекращается в случае замены одного из членов бригады инкассаторов.
При получении ценностей все инкассаторы предъявляют служебные удостоверения.
39. Учреждения банка выдают валютные и другие ценности инкассаторам Госбанка СССР (кассовым работникам в сопровождении охраны) для отправки их по назначению по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, под расписку в расходных ордерах, выписанных учетно-операционными работниками согласно заявкам банка-получателя (телефонограмм) или заведующего кассой на подкрепление (отправку) ценностей. В расходных ордерах должны быть указаны фамилии и инициалы инкассаторов (кассовых работников), получающих ценности.
40. На пересылаемые (перевозимые) в другие учреждения(подразделения) банков СССР валютные и другие ценности составляется опись в трех экземплярах (приложение N 10), из которых первый экземпляр вкладывается в посылку (мешок), второй остается в кассовых документах дня вместе с ордером и разовой доверенностью, а третий передается инкассаторам. В сопроводительных документах должны быть указаны реквизиты, требуемые организациями, осуществляющими перевозку ценностей, а также количество мест и номера пломбиров (печатей), которыми опломбированы (опечатаны) ценности.