4.1. Бухгалтерский учет бланков деклараций осуществляется на забалансовом счете "Бланки строгой отчетности", субсчет N 341.
4.2. При поступлении бланков деклараций в таможенный орган и их оприходования на складе по фактическому количеству, цене и номерам делается следующая бухгалтерская запись:
дебет сч. 341 кредит сч. 371.
Указанная запись осуществляется на основании извещения таможенного органа, высылающего бланки деклараций.
4.3. Со склада таможенного органа бланки деклараций по расходным накладным передаются в депозитную кассу для реализации. При этом производится следующая бухгалтерская запись:
дебет сч. 132 кредит сч. 341.
4.4. После реализации бланков деклараций кассиром таможенного органа производится следующая бухгалтерская запись:
дебет сч. 120 кредит сч. 132.
4.5. При сдаче денежных средств, полученных за проданные бланки деклараций, в учреждение банка на депозитный счет таможенного органа производится следующая бухгалтерская запись:
дебет сч. 112 кредит сч. 120 и одновременно:
дебет сч. 371 кредит сч. 151.
4.6. При перечислении денежных средств с депозитного счета таможни на депозитный счет ГТК России производится следующая бухгалтерская запись:
дебет сч. 151 кредит сч. 112.
4.7. Материально-ответственное лицо (кассир), осуществляющее реализацию бланков, ежедневно делает запись в приходно-расходной книге по учету бланков, отражающую реализацию бланков.
4.8. Бухгалтерия - один раз в месяц на основании отчетов кассиров и реестра приходно-расходных ордеров по забалансовому счету.
4.9. По окончании месяца по забалансовым счетам, на которых учитываются бланки деклараций, составляются оборотные ведомости (приложение N 7) по следующей форме: остаток на начало месяца (количество бланков, их стоимость по номиналу), приход и расход за отчетный месяц, остаток на конец месяца (количество бланков, их стоимость по номиналу). Оборотные ведомости сверяются с балансом и данными складского учета.
Выявленные при этом расхождения немедленно устраняются в установленном порядке.
4.10. Бланки для таможенных органов приобретаются ГТК России централизованно за счет средств сводной сметы расходов на содержание таможенной системы Российской Федерации.