3.1. Копия лицензии регистрируется отделом таможни копии лицензии после ее получения в журнале регистраций копий лицензий по форме 2, приведенной в Приложении 1 к настоящей Инструкции.
Должностное лицо отдела таможни копии лицензии указывает в графе "Наименование т/постов, отделов т/оформления, оформляющих товары" на оборотной стороне копии лицензии наименование таможенных постов (отделов таможенного оформления), в которых будет осуществляться оформление товаров, с указанием количества товара, которое будет оформляться каждым из указанных таможенных постов (отделов таможенного оформления) по форме 2, приведенной в Приложении 2 к настоящей Инструкции.
Вышеуказанные сведения вносятся на основании представляемого владельцем лицензии в отдел таможни копии лицензии письменного заявления в произвольной форме, к которому должны быть приложены копии контрактов (договоров) и в случае необходимости договоров комиссии и других документов, позволяющих определить места нахождения фактических отправителей или получателей и количество товара, вывозимого (ввозимого) ими.
После заполнения оборотной стороны копии лицензии для каждого таможенного поста или отдела таможенного оформления, указанного на оборотной стороне копии лицензии, снимаются копии лицевой стороны лицензии и заполняются листы исполнения лицензии. Листы исполнения лицензии заверяются личной номерной печатью должностного лица отдела таможни копии лицензии. Форма листа исполнения приведена в Приложении 3 к настоящей Инструкции.
3.2. Копии лицевой стороны лицензии и листы исполнения лицензии передаются отделом таможни копии лицензии на таможенные посты и в отделы таможенного оформления для осуществления таможенного оформления товаров, ввозимых (вывозимых) по этой лицензии.
Копии лицензий и листы исполнения хранятся на таможенных постах и в отделах таможенного оформления в специальных папках по порядковым номерам.
3.3. При осуществлении таможенного оформления лицензируемого товара должностные лица таможенного поста (отдела таможенного оформления) проверяют соответствие сведений, указанных в грузовых таможенных декларациях, сведениям, указанным в копии лицензии. Перечень сведений, подлежащих проверке, приведен в Приложении 4.
В случае несоответствия сведений, заявленных в грузовых таможенных декларациях, сведениям, указанным в лицензии, товар выпуску не подлежит до переоформления грузовой таможенной декларации либо внесения изменений в лицензию или до переоформления лицензии, если возможность внесения таких изменений в лицензию не предусмотрена настоящей Инструкцией или Положением о взаимодействии между ГТК России и МВЭС России при контроле лицензий от 23.08.93 N 01-20/8401.
3.4. Таможенные посты и отделы таможенного оформления выпускают товары по лицензии в пределах количества, указанного в листе исполнения лицензии.
При выпуске товара в счет лицензии должностное лицо таможенного поста (отдела таможенного оформления) указывает номер ГТД, количество товара и дату выпуска товара в соответствующих реквизитах листа исполнения лицензии. Не позднее следующего рабочего дня после выпуска товара в отдел таможни копии лицензии должно быть направлено письменное извещение о произведенном выпуске товара в счет квоты, указанной в лицензии, по следующей форме:
__________________________________________________________ таможня
(куда)
В счет квоты, указанной в лицензии N _______от___________г. по ГТД
N ______________оформлено_________________________________________
(номер ГТД) (количество, ед. изм., наименование
__________________________________________________________________
товара и его код по ТН ВЭД)
__________________________________________________________________
(наименование таможни (т/поста), выпустившей товар)
На основании полученных извещений отдел таможни копии лицензии заполняет реквизиты журнала копии лицензии по форме 2 Приложения 1 и в течение суток письменно информирует таможню оригинала лицензии о выпуске товара в счет лицензии по приведенной выше форме.
Отдел таможни оригинала лицензии на основании таких извещений заполняет реквизиты журнала регистрации оригинала лицензии и осуществляет оперативный контроль за исчерпанием квоты, указанной в лицензии.
3.5. После ввоза (вывоза) товаров в количестве, соответствующем квоте, указанной в лицензии, или истечении срока действия лицензии лист исполнения лицензии, заверенный начальником таможенного поста (отдела таможенного оформления) передается в отдел таможни копии лицензии. Отдел сверяет сведения, указанные в листах исполнения, с данными из зарегистрированных извещений. На оборотной стороне копии лицензии делается запись о количестве товара, выпущенного по этой лицензии.
3.6. Отдел таможни копии лицензии после получения всех листов исполнения лицензии и заполнения оборотной стороны копии лицензии направляет в отдел таможни оригинала лицензии копии листов исполнения с сопроводительным письмом, в котором указывается общее количество товара, выпущенного таможней по лицензии. Письмо подписывается начальником отдела. Дата и исходящий номер документа вносятся на оборотную сторону копии лицензии.
Копии лицензий и листы исполнения хранятся в отделах таможен в специальных папках по порядковым номерам.
Работа с документами, относящимися к регистрации и контролю за ввозом (вывозом) лицензируемых товаров, производится только должностными лицами таможенного органа специально уполномоченными для этих целей начальником отдела. Доступ других лиц к вышеуказанным документам не допускается.