ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО

от 4 мая 1994 года N 01-13/4829

О копиях контрактов

____________________________________________________________________
Не действует на основании
приказа ФТС России от 27 апреля 2011 года N 870
____________________________________________________________________

В связи с поступающими в ГТК России запросами сообщаем следующее:

Факсимильные и любые другие копии внешнеторговых контрактов имеют юридическую силу, если содержание и форма контракта не противоречит законодательству, но не могут быть признаны оригиналом контракта, поскольку в соответствии со сложившейся практикой в Российской Федерации оригиналом признается экземпляр контракта, заверенный подлинными подписями уполномоченных лиц организаций, заключивших контракт.

При производстве таможенного оформления для целей таможенного оформления и таможенного контроля могут приниматься любые, в том числе факсимильные копии контрактов, контракты, заключенные посредством телетайпной связи, телеграфа, счета-фактуры, а также выписки из контрактов. Копии контрактов и выписки из них, телетайпограммы, телеграммы, счета-фактуры должны быть заверены подписью руководителя организации, заключившей контракт, а также печатью этой организации. Однако, в случае возникновения сомнений в отношении копий контрактов должностные лица таможенных органов вправе потребовать оригиналы таких контрактов.

Относительно копий контрактов, переданных по факсу, следует обращать внимание на тот факт, что факсимильные копии теряют изображение через 1-2 года, а в соответствии со ст.182 Таможенного кодекса Российской Федерации документы, необходимые для таможенного контроля, должны храниться лицами не менее трех лет.