32. Судовые отделения связи подчиняются непосредственно почтамтам или узлам связи. Операторы пунктов почтовой связи на судах в вопросах своей работы подчиняются находящемуся в порту предприятию связи, которое инструктирует и осуществляет контроль за их работой. Должностные лица отделений и пунктов почтовой связи обязаны выполнять общесудовой порядок, установленный капитаном судна.
33. Выделенные из личного состава рыболовных судов нештатные работники связи в вопросах почтовой связи подчиняются находящемуся в порту предприятию связи или судовому отделению связи, которое инструктирует и осуществляет контроль за их работой.
34. В функции судовых отделений связи, операторов пунктов почтовой связи и нештатных работников связи входит:
а) получение из находящегося в порту предприятия связи почты для личного состава судна, на котором они находятся, и почты для всех других судов по указанию диспетчерской службы рыбохозяйственной организации;
б) вручение почтовых отправлений, газет и журналов непосредственно личному составу судна, на котором находится отделение связи, пункт почтовой связи или нештатный работник связи, и отправка почты на другие суда по указанию руководства промысла;
в) прием почтовых отправлений и телеграмм от личного состава и уполномоченных судов экспедиции;
г) отправка принятых почтовых отправлений в находящееся в порту предприятие связи;
д) продажа знаков почтовой оплаты, конвертов и почтовой бумаги;
е) обмен почты со всеми судами, прибывающими из порта в район нахождения отделения связи, пункта почтовой связи или нештатного работника связи.
35. Отправка почты из находящегося в порту предприятия связи в адрес находящегося на промысле судового отделения связи производится в соответствии с Почтовыми правилами с припиской почты по маршрутным накладным.
Для отправки почты используются транспортные и промысловые суда рыбохозяйственных организаций, отправляющиеся из порта в промысловые районы.
Сохранность перевозимой почты обеспечивается силами и средствами рыбохозяйственных организаций.
36. Отправка почты находящимися в порту предприятиями связи в адрес пункта почтовой связи или нештатного работника связи, находящегося в районе промысла, производится в следующем порядке:
Получив от диспетчерской службы рыбохозяйственной организации сведения о том, когда, в каком порядке и для каких судов следует отправлять почту, начальник находящегося в порту предприятия связи сообщает групповому диспетчеру рыбохозяйственной организации дату и часы, когда почта будет подготовлена к отправке.
Следуемые к отправке почтовые отправления сортируются в предприятиях связи их отправки по номерам и наименованиям судов.
Рассортированные заказные письма и бандероли, газеты и журналы, извещения на посылки, ценные письма и бандероли приписываются к реестру, составляемому в двух экземплярах, в порядке, указанном в п.24 настоящей Инструкции.
Реестры составляются отдельно в адрес каждого из судов экспедиции, на которые направляется почта. Приписанные к реестру почтовые отправления и периодическая печать в адрес каждого судна заделываются в закрытый постпакет, который обертывается в плотную бумагу и перевязывается льняным шпагатом. На постпакете наклеивается ярлык ф.11 с указанием номера постпакета и названия судна, на которое он следует.
Страховые почтовые отправления и извещения к ним в постпакет не вкладываются, а отправляются в открытом порядке.
При наличии к отправке большого количества мелких посылок, ценных писем и ценных бандеролей они заделываются в страховые мешки в порядке, установленном Почтовыми правилами.
Подготовленные к отправке постпакеты и страховые почтовые отправления приписываются находящемся в порту предприятием связи к специальной маршрутной накладной, которая составляется в адрес пункта почтовой связи или нештатного работника связи.
Отправлять страховые почтовые отправления непосредственно в адрес судов экспедиций, обслуживаемых уполномоченными судов, не разрешается.
Специальные маршрутные накладные составляются в 3-х экземплярах по следующей форме:
+------------------+
¦Календ. штемпель ¦
¦места отправления¦
+------------------+
Почта отправлена "_____"_________________19 г.
Сопровождающий____________________________________________
(фамилия, имя и отчество, должность, наименование судна,
N и дата доверенности)
Маршрутная накладная
на почту, отправленную из ____________________________________
(наименование предприятия связи)
Куда__________________________________________________________
(наименование района промысла)
Кому сдавать__________________________________________________
(фамилия оператора пункта почтовой связи или
нештатного работника связи на промысле)
+---------------------------------------------------------------------+
¦ Название ¦NN пост- ¦Страховые вещи¦Общее ¦Отметки о сдаче почты ¦
¦ или NN су- ¦пакетов, +--------------¦коли- +-----------------------¦
¦ дов, кото- ¦с печа- ¦наимено-¦ N N ¦чест- ¦дата¦Ф.И.О., ¦Расписка¦
¦ рым адресо- ¦тью и ¦вание и ¦ ¦во ве-¦ ¦получив- ¦в полу- ¦
¦ вана почта ¦коррес- ¦место ¦ ¦щей ¦ ¦шего поч-¦чении ¦
¦ ¦понден- ¦подачи ¦ ¦ ¦ ¦ту, номер¦почты ¦
¦ ¦цией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостове-¦или N и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рения или¦дата ра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверен- ¦диограм-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦мы с по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дтверж- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дением ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получе- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
+---------------------------------------------------------------------+
Итого: постпакетов __________________________________шт.
ц/писем и бандеролей ________________________________шт.
посылок ________________________________шт.
страховых мешков ________________________________шт.
Начальник предприятия связи __________________________________
(подпись)
Проверил и принял ___________________вещей____________________
(количество вещей прописью)
"_______"______________19 г. сопровождающий__________________
(подпись)
В накладной указываются наименования и номера судов, на которые следуют почтовые отправления, номера страховых мешков, постпакетов, наименования места приема и номера страховых почтовых отправлений, общее количество вещей, следуемых на то или другое судно. По окончании записей в накладной подводится итог общего количества вещей, отправляемых в адрес пункта почтовой связи или нештатного работника связи, который подписывается начальником предприятия связи.
Представитель транспортного судна, отходящего в район промысла, является в срок, указанный групповым диспетчером в находящееся в порту предприятие связи для приема почтовых отправлений, следуемых в адрес судов экспедиции. Выдача почты производится по доверенности капитана с поименной проверкой почтовых отправлений по маршрутной накладной. После проверки представитель транспортного судна расписывается в получении почты на 3 экземпляре маршрутной накладной, 1 и 2 экземпляры накладной передаются представителю транспортного судна вместе с почтой.
37. Сортировка и заделка в постпакеты почты в адреса уполномоченных судов, получающих почту в судовом отделении связи, производится в порядке, установленном в ст. 36 Инструкции.
При отправке почты в район промысла непосредственно с оператором пункта почтовой связи или нештатным работником связи маршрутная накладная выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с почтой выдается оператору (нештатному работнику связи). Расписка в получении почты учиняется на втором экземпляре.