ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу по МВЭС России
от 5 июля 1993 г. N 502
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ,
УЧЕТУ И ЗАПОЛНЕНИЮ БЛАНКА СЕРТИФИКАТА
Настоящая инструкция определяет порядок оформления и учета сертификатов на экспорт товаров в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6 ноября 1992 г. N 854 и Положением о порядке лицензирования и квотирования экспорта и импорта товаров (работ, услуг) в Российской Федерации.
Инструкция предназначена для управлений уполномоченных МВЭС по регионам, осуществляющих продажу и выдачу сертификатов на экспорт товаров, а также для Управления нетарифного регулирования внешнеэкономической деятельности, осуществляющего контроль за организацией работы по аукционной продаже экспортных квот.
1. Объединение "ИнформВЭС" по заказу ГУРВД закупает бланки сертификатов и передает их на ответственное хранение в ГУРВД.
2. ГУРВД принимает на ответственное хранение бланки сертификатов, обеспечивает их учет и выдачу управлениям уполномоченных МВЭС в регионах для оформления и выдачи победителям аукционов.
3. Управления и отделения уполномоченных МВЭС в регионах в установленном порядке заполняют бланки, присваивают номера сертификатам, как указано в инструкции ниже, нумеруют бланки сертификатов в соответствии с организацией учета в ГУРВД и, по предъявлению заявителями платежных документов, выдают сертификаты.
4. Управления и отделения уполномоченных МВЭС обеспечивают учет бланков и выданных сертификатов как документов строгой отчетности, сведения о выданных сертификатах вводятся в базу данных ГУРВД.
В случае невозможности использования бланка сертификата в результате ошибки или по другой причине об этом делается отметка в журнале учета бланков сертификатов.
Заполнение сертификата осуществляется как указано ниже.
Номер сертификата состоит из восьми знаков, из которых:
- первые четыре знака обозначают порядковый номер сертификата;
- пятый знак - последнюю цифру года выдачи сертификата;
- последние три знака - номер печати УРВД МВЭС, управления или отделения уполномоченного МВЭС.
При заполнении документа "Сертификат" следует использовать наименование реквизитов и их коды по Общесоюзным классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ).
Типовая унифицированная форма именного сертификата устанавливает состав реквизитов, которые заполняются как указано ниже.
1. Указывается срок действия сертификата:
- первый и второй знаки - число;
- третий и четвертый знаки - месяц;
- пятый и шестой знаки - последние две цифры года.
2. При заполнении реквизита в клетке слева делается отметка (х), если сертификат выдается на все страны.
В случае выдачи сертификата на конкретную страну отметка (х) в клетке слева не делается и эта позиция не заполняется, а указывается страна, куда экспортируется товар/услуги и ее код по общесоюзному классификатору стран мира и территорий (ОКСМТ).
3. Указывается наименование и полная характеристика товара, а также необходимые дополнительные сведения о товаре.
4. Указывается код товара по ТН ВЭД.
5. Указывается краткое наименование единицы измерения по Общесоюзному классификатору "Система обозначения единиц измерения, используемых в АСУ" (СОЕИ).
6. Указывается количество товара в указанных выше единицах измерения (для весовых единиц - вес нетто).
7. Указываются особые условия продажи сертификатов.
8. Указывается первый и последующие владельцы сертификата, их юридические адреса и коды ОКПО.
9. Проставляются ФИО, должность, подпись руководителя подразделения МВЭС, выдавшего сертификат, дата, печать.