2.1. Договоры о страховании, сберегательные книжки и другие ценные бумаги (облигации внутренних займов, лотерейные билеты, сертификаты, приватизационные чеки и др.) хранятся в кассах ИТУ, СИЗО и тюрем.
Аналитический учет ведется на забалансовом счете 17 "Личные вещи и ценности осужденных в ИТУ, СИЗО, тюрьмах" в суммарном выражении по видам ценных бумаг.
2.2. Сведения на поступившие или изъятые ценные бумаги включаются в акт (приложение 1 к данной Инструкции*), в котором указываются наименование выпуска займа, лотереи, сертификата и др., достоинство, номера и серии ценных бумаг и сроки их действия. Акт составляется в 3-х экземплярах. Первый экземпляр выдается на руки осужденному или заключенному под стражу, второй экземпляр передается в бухгалтерию, а третий экземпляр хранится в его личном деле.
________________
* Приложения к настоящей Инструкции в Бюллетене не приводятся. - Прим. ред.
2.3. Выдача ценных бумаг владельцам производится также по расходному кассовому ордеру при их освобождении на основании предъявленного акта их сдачи, а в случае утери его - по разрешению начальника учреждения на основании письменного заявления с указанием времени, места сдачи и описания ценных бумаг.
2.4. При этапировании осужденного в другое учреждение принадлежащие ему ценные бумаги пересылаются по почте посылкой, ценной бандеролью.
На пересылаемые ценные бумаги составляется сопроводительная ведомость (приложение 2 к данной Инструкции*) в двух экземплярах, один из которых вкладывается в посылку или ценную бандероль.
________________
* Приложения к настоящей Инструкции в Бюллетене не приводятся. - Прим. ред.
При приемке ценных бумаг, поступивших в посылках, бандеролях из ИТУ, сверяется наличие вложений с наименованиями, указанными в сопроводительных ведомостях.
После приемки ценных бумаг в адрес отправителя бухгалтерией высылается подтверждение об их получении и оприходовании (на отрывном талоне сопроводительной ведомости). Принятые ценные бумаги приходуются в кассовой книге.
Ценные бумаги по личному заявлению осужденного и за его счет пересылаются администрацией учреждения гражданам, родственникам, представителям инвестиционных фондов и других организаций с вложением в почтовое отправление описи.
2.5. На отправленные ценные бумаги выписывается расходный кассовый ордер, который после записи в кассовой книге с квитанцией отделения связи, вторым экземпляром сопроводительной ведомости или описи сдается кассиром в бухгалтерию для списания ценных бумаг в расход по забалансовому счету.
2.6. Учет ценных бумаг осуществляется кассиром в книге (приложение 3 к данной Инструкции*). Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписями начальника учреждения, главного бухгалтера и скреплена печатью.
________________
* Приложения к настоящей Инструкции в Бюллетене не приводятся. - Прим. ред.
2.7. Списание денег с лицевых счетов за приобретение ценных бумаг, страхование, денежные переводы производится на основании личного заявления осужденного (приложение 4 к данной Инструкции*), подписанного начальником учреждения.
________________
* Приложения к настоящей Инструкции в Бюллетене не приводятся. - Прим. ред.
Суммы ежемесячных перечислений за страхование указываются в заключаемом со страховым агентством договоре.
2.8. При инвентаризации кассы забалансовые статьи проверяются в порядке, аналогичном установленному для инвентаризации статей баланса.
2.9. При этапировании или освобождении осужденного в личном деле и финансовой справке делается отметка о получении или неполучении приватизационного чека.