4.1. Для выделения финансовых средств на компенсационные выплаты работникам администрация предприятия (работодатель) обращается в органы службы занятости с Заявлением (приложение 1).
В Заявлении указываются:
условия выделения финансовых средств (на возвратной или безвозвратной основе);
численность работников, находящихся в вынужденных отпусках без сохранения заработной платы один и более месяцев;
предполагаемая сумма и продолжительность предоставления компенсационных выплат.
К Заявлению о выделении финансовых средств прилагаются:
б) банковская справка о платежеспособности предприятия;
в) справка о наличии собственных оборотных средств;
г) копия приказа о предоставлении работникам предприятий вынужденных отпусков без сохранения заработной платы;
д) программа мероприятий по финансово-экономическому оздоровлению предприятия или программа мероприятий, обеспечивающих реальную возможность возврата финансовых средств в Фонд занятости с указанием источников погашения полученных средств;
е) документы о своевременном и в полном объеме произведенных предприятием отчислений страховых взносов в Фонд занятости.
Кроме того, при выделении финансовых средств на возвратной основе представляются гарантии банка или финансового органа администрации по их возврату.
4.2. Органы службы занятости рассматривают заявления предприятий, отвечающих одновременно всем условиям, перечисленным в п.2.2 настоящего Порядка, - при предоставлении финансовых средств на безвозвратной основе и в п.3.3 - при предоставлении финансовых средств на возвратной основе.
4.3. Для принятия решения о выделении финансовых средств органы службы занятости могут запрашивать у работодателей необходимую информацию, а также привлекать экспертов для оценки финансово-экономического состояния предприятия.
4.4. В исключительных случаях, при отсутствии средств, органы службы занятости могут обращаться в вышестоящие по подчиненности органы с ходатайством об их выделении на эти цели.
4.5. Решение о предоставлении (отказе) финансовых средств принимается органами службы занятости по каждому предприятию отдельно в течение месяца со дня получения от предприятия Заявления на выделение финансовых средств для компенсационных выплат работникам с учетом перечисленных в настоящем Порядке условий и оформляется Приказом (приложения 2 и 3).
Администрации предприятия высылается копия приказа (решения) о принятом органами службы занятости решении.
4.6. На основании принятого решения о предоставлении финансовых средств соответствующий орган службы занятости заключает с администрацией предприятия договор (приложения 4 и 5).
В качестве основных условий в Договоре предусматриваются:
обязательное прекращение вынужденных увольнений на весь период действия Договора;
использование предоставляемых финансовых средств исключительно на компенсационные выплаты работникам;
право контроля со стороны органов службы занятости за правильностью начисления и выплаты компенсаций администрацией предприятия.
При выделении средств для компенсационных выплат на возвратной основе в Договоре предусматриваются взаимные обязательства органов службы занятости и администрации предприятия об условиях, сроках предоставления и возврата финансовых средств, а также ответственность предприятия при невыполнении условий Договора.
Период возврата выделенных финансовых средств включается в срок действия Договора.
В Договоре устанавливается период, за который будут производиться начисления компенсации работникам. При этом первым месяцем, за который будут производиться начисления компенсационных выплат работникам, считается месяц, в котором подано заявление в органы службы занятости о предоставлении финансовых средств или любой последующей по решению администрации предприятия.
4.7. Администрация предприятия ежемесячно производит начисление компенсаций каждому работнику, удовлетворяющему изложенным в настоящем Порядке условиям, за число дней фактического нахождения в вынужденном отпуске без сохранения заработной платы в расчетный период и определяет общую сумму необходимых финансовых средств для выплаты компенсаций.
Начисление компенсаций каждому работнику производится начиная со второго месяца нахождения его в вынужденном отпуске без сохранения заработной платы.
4.8. Выплата компенсаций работникам производится администрацией предприятия два раза в месяц в том же порядке, что и заработная плата.