Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия, по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки.
Порядок выдачи наличных денежных средств работникам предприятия под отчет регулируется правилами ведения кассовых операций.
На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств (в основном со счетом 50 "Касса"). На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
Подотчетные суммы, невозвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из заработной платы работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника).
Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой авансовой выдаче.
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
корреспондирует со счетами:
по дебету по кредиту
50 Касса 07 Оборудование к установке
51 Расчетный счет 08 Капитальные вложения
52 Валютный счет 10 Материалы
55 Специальные счета в 11 Животные на выращивании
банках и откорме
56 Денежные документы 12 Малоценные и быстро-
76 Расчеты с разными дебито- изнашивающиеся предметы
рами и кредиторами 15 Заготовление и приобретение
материалов
20 Основное производство
25 Общепроизводственные
расходы
26 Общехозяйственные
расходы
28 Брак в производстве
29 Обслуживающие производства
и хозяйства
31 Расходы будущих периодов
41 Товары
43 Коммерческие расходы
44 Издержки обращения
45 Товары отгруженные
50 Касса
51 Расчетный счет
52 Валютный счет
55 Специальные счета в
банках
56 Денежные документы
70 Расчеты с персоналом по
оплате труда
73 Расчеты с персоналом по
прочим операциям
76 Расчеты с разными дебито-
рами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты
80 Прибыли и убытки
84 Недостачи и потери от
порчи ценностей
96 Целевые финансирование и
поступления