Счет 80 "Прибыли и убытки" предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности предприятия в отчетном году.
Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации продукции (работ, услуг), иных материальных ценностей и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. По дебету счета 80 отражаются убытки (потери), а по кредиту - прибыли (доходы) предприятия. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.
На счете 80 "Прибыли и убытки" в течение отчетного периода находят отражение:
прибыль или убыток от реализации готовой продукции, сдачи работ и услуг - в корреспонденции со счетом 46 "Реализация продукции (работ, услуг)";
валовой доход от реализации товаров и тары в снабженческих, сбытовых и торговых предприятиях - в корреспонденции со счетом 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"; издержки обращения этих предприятий, относящиеся к реализованным товарам, - в корреспонденции со счетом 44 "Издержки обращения";
прибыль или убыток от реализации, доходы или потери от прочего выбытия основных средств - в корреспонденции со счетом 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств";
прибыль или убыток от реализации иных материальных ценностей и прочих активов предприятия (нематериальных активов, ценных бумаг и т.д.) - в корреспонденции со счетом 48 "Реализация прочих активов";
доходы, полученные от долевого участия в других предприятиях, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию, - в корреспонденции со счетами 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 78 "Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями" или счетами учета денежных средств;
доходы от сдачи имущества в аренду - в корреспонденции со счетами учета денежных средств или соответствующих расчетов;
суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы в убыток как безнадежной к получению, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств;
присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также по возмещению причиненных убытков - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, в частности суммы, поступившие от поставщиков по перерасчетам за услуги и материальные ценности, полученные и израсходованные в прошлом году; суммы, полученные от покупателей, заказчиков по перерасчетам за реализованную в прошлом году продукцию, и другие - в корреспонденции со счетами учета денежных средств или соответствующих расчетов;
положительные курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в иностранных валютах - в корреспонденции со счетами учета денежных средств или соответствующих расчетов;
некомпенсируемые потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и прочее), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий, за вычетом стоимости полученного при этом металлолома, топлива и других материалов - в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.;
некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных событий, вызванных экстремальными ситуациями, - в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.;
затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов (кроме затрат, возмещаемых за счет других источников) - в корреспонденции со счетами 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и т.п.;
убытки от списания дебиторской задолженности, безнадежной к получению из-за пропуска срока исковой давности (если по этой задолженности ранее не был создан резерв по сомнительным долгам) - в корреспонденции со счетами учета соответствующих расчетов;
убытки от списания в установленном порядке ранее присужденных долгов по недостачам и хищениям, по которым возвращены исполнительные документы с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество, а также долгов по недостачам и хищениям, списанным по прочим причинам (если по этой задолженности ранее не был создан резерв по сомнительным долгам), - в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" или 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей";
убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году, принадлежность которых к предшествующим годам подтверждается документально (дополнительные расходы по заказам, расчеты по которым закончены в прошлых годах, возврат сумм по расчетам с покупателями за продукцию, оплаченную в прошлых годах, и прочие подобные суммы),в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов. Списания недостач материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, штрафов, пеней и неустоек рассматриваются во всех случаях как убытки отчетного года. Не рассматриваются как убытки прошлых лет потери от брака продукции производства прошлых лет, которые включаются в состав издержек производства отчетного года на общих основаниях;
затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции (за исключением потерь, возмещаемых заказчиками), за вычетом стоимости используемых материальных ценностей - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" и др.;
отрицательные курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в иностранной валюте - в корреспонденции со счетами учета денежных средств и соответствующих расчетов;
расходы, связанные с покупкой (аукционный сбор и т.п.) в установленном законодательством порядке иностранной валюты у других предприятий, учреждений и организаций, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
судебные издержки и арбитражные сборы - в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов.
По окончании отчетного года при составлении годового бухгалтерского отчета счет 80 "Прибыли и убытки" закрывается. При этом заключительными записями декабря:
сумма налога на прибыль, причитающаяся ко взносу в бюджет по годовому расчету, и суммы отчислений в резервный и другие фонды, необходимые для осуществления деятельности предприятия и социального развития коллектива, а также по другим направлениям использования прибыли, предусмотренным учредительными документами, списываются со счета 81 "Использование прибыли" в дебет счета 80 "Прибыли и убытки";
сумма нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 80 "Прибыли и убытки" в кредит (дебет) счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (субсчет "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года").
Аналитический учет по счету 80 "Прибыли и убытки" ведется по каждой статье прибылей и убытков.
Счет 80 "Прибыли и убытки"
корреспондирует со счетами:
по дебету по кредиту
02 Износ основных средств 06 Долгосрочные финансовые вложения
05 Амортизация нематериальных 07 Оборудование к установке
активов* 08 Капитальные вложения
07 Оборудование к установке 09 Арендные обязательства
08 Капитальные вложения к поступлению*
09 Арендные обязательства 10 Материалы
к поступлению* 12 Малоценные и быстро-
10 Материалы изнашивающиеся предметы
11 Животные на выращивании 14 Переоценка материальных
и откорме ценностей
12 Малоценные и быстро- 20 Основное производство
изнашивающиеся предметы 23 Вспомогательные
14 Переоценка материальных производства
ценностей 26 Общехозяйственные
20 Основное производство расходы
21 Полуфабрикаты собственного 29 Обслуживающие производства
производства и хозяйства
23 Вспомогательные 41 Товары
производства 42 Торговая наценка
25 Общепроизводственные 44 Издержки обращения
расходы 46 Реализация продукции
26 Общехозяйственные (работ, услуг)
расходы 47 Реализация и прочее выбытие
28 Брак в производстве основных средств
29 Обслуживающие производства 48 Реализация прочих активов
и хозяйства 50 Касса
31 Расходы будущих периодов 51 Расчетный счет
40 Готовая продукция 52 Валютный счет
41 Товары 57 Переводы в пути
44 Издержки обращения 60 Расчеты с поставщиками и
46 Реализация продукции подрядчиками
(работ, услуг) 62 Расчеты с покупателями
47 Реализация и прочее выбытие и заказчиками
основных средств 63 Расчеты по претензиям
48 Реализация прочих активов 65 Расчеты по имущественному и
50 Касса личному страхованию
51 Расчетный счет 73 Расчеты с персоналом по
52 Валютный счет прочим операциям
60 Расчеты с поставщиками и 76 Расчеты с разными дебито-
подрядчиками рами и кредиторами
61 Расчеты по авансам 78 Расчеты с дочерними
выданным (зависимыми) предприятиями
62 Расчеты с покупателями 79 Внутрихозяйственные
и заказчиками расчеты
68 Расчеты с бюджетом 82 Оценочные резервы
70 Расчеты с персоналом по 83 Доходы будущих периодов
оплате труда 84 Недостачи и потери от порчи
71 Расчеты с подотчетными ценностей
лицами 86 Резервный капитал
73 Расчеты с персоналом по 88 Нераспределенная прибыль
прочим операциям (непокрытый убыток)
76 Расчеты с разными дебито- 89 Резервы предстоящих расходов
рами и кредиторами и платежей
79 Внутрихозяйственные
расчеты
81 Использование прибыли
82 Оценочные резервы
84 Недостачи и потери от порчи
ценностей
86 Резервный капитал
88 Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)
89 Резервы предстоящих
расходов и платежей