Счет 45 "Товары отгруженные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения ею и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю, заказчику (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах.
Товары отгруженные учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости.
Дебетуется счет 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции со счетами 40 "Готовая продукция", 41 "Товары" в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.
Принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию либо поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий.
Если предприятие отражает реализацию продукции (товаров, работ, услуг) по мере оплаты покупателем (заказчиком) расчетных документов, то счет 45 "Товары отгруженные" используется для обобщения информации о наличии и движении всей отгруженной продукции (товаров), выполненных и сданных работ (услуг). При этом принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" при оплате расчетных документов покупателем (заказчиком).
Счет 45 "Товары отгруженные"
корреспондирует со счетами:
по дебету по кредиту
10 Материалы 46 Реализация продукции
11 Животные на выращивании (работ, услуг)
и откорме 48 Реализация прочих активов
12 Малоценные и быстро- 50 Касса
изнашивающиеся предметы 51 Расчетный счет
16 Отклонение в стоимости 52 Валютный счет
материалов 57 Переводы в пути
20 Основное производство 62 Расчеты с покупателями
21 Полуфабрикаты собственного и заказчиками
производства 63 Расчеты по претензиям
23 Вспомогательные 76 Расчеты с разными дебито-
производства рами и кредиторами
29 Обслуживающие произ- 79 Внутрихозяйственные
водства и хозяйства расчеты
40 Готовая продукция 84 Недостачи и потери от
41 Товары порчи ценностей
43 Коммерческие расходы
44 Издержки обращения
60 Расчеты с поставщиками
и подрядчиками
71 Расчеты с подотчетными
лицами
76 Расчеты с разными дебито-
рами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные
расчеты