Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном снабженческими, сбытовыми и торговыми предприятиями, а также предприятиями общественного питания (абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 1997 года приказом Минфина России от 17 февраля 1997 года N 15).
На промышленных и других производственных предприятиях счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации на промышленных предприятиях, не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Снабженческие, сбытовые, торговые предприятия на счете 41 "Товары" учитывают также покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию".
В снабженческих, сбытовых и торговых предприятиях товары учитываются на счете 41 "Товары по покупным или продажным ценам". При учете в предприятиях розничной торговли товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается обособленно на счете 42 "Торговая наценка". Расходы по заготовке и доставке товаров учитываются на счете 44 "Издержки обращения" (абзац дополнен с 1 января 1997 года - приказ Минфина России от 17 февраля 1997 года N 15).
К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:
41-1 "Товары на складах",
42-2 "Товары в розничной торговле",
41-3 "Тара под товаром и порожняя",
41-4 "Покупные изделия",
Абзац не применяется с 1 января 1997 года - приказ Минфина России от 17 февраля 1997 года N 15.
На субсчете 41-1 "Товары на складах" учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых предприятий общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 41-2 "Товары в розничной торговле" учитывается наличие и движение товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах предприятий общественного питания. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания.
На субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" учитывается наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания).
Торговые предприятия могут учитывать движение тары под товарами и тары порожней по средним учетным ценам, которые устанавливаются по группам (видам) тары применительно к составу и ценам на нее. При этом разницы между ценами приобретения на тару и средними учетными ценами относятся на счет 42 "Торговая наценка" (субсчет "Торговая наценка (скидка, накидка)"). Сальдо этих разниц должно выверяться при очередных инвентаризациях и в необходимых случаях корректироваться счетом 80 "Прибыли и убытки" (как результат по операциям с тарой).
На субсчете 41-4 "Покупные изделия" промышленные и другие производственные предприятия, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
Абзац не применяется с 1 января 1997 года - приказ Минфина России от 17 февраля 1997 года N 15.
Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 "Товары" и в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 42 "Торговая наценка" (при учете товаров по продажным ценам). Транспортные (по завозу) и другие расходы относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Издержки обращения" (абзац дополнен приказом Минфина России от 28 декабря 1994 года N 173, введенным в действие с 1 января 1995 года).
Стоимость оплаченных товаров, оставшихся на конец месяца в пути (не прибывших на склад), в конце месяца отражается по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Поступление товаров и тары возможно отражать в учете с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.
Отпущенные или отгруженные покупателям (заказчикам) товары, расчетные документы за которые предъявлены этим покупателям (заказчикам) или оплаченные ими, списываются в порядке реализации со счета 41 "Товары" в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".
Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отпущенными (отгруженными) товарами и риска их случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного выше, то до такого момента эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" и дебету счета 45 "Товары отгруженные".
Товары, переданные для переработки другим предприятиям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются обособленно.
Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименования (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Счет 41 "Товары"
корреспондирует со счетами:
по дебету по кредиту
14 Переоценка материальных 06 Долгосрочные финансовые
ценностей вложения
20 Основное производство 10 Материалы
23 Вспомогательные 13 Износ малоценных и быстро-
производства изнашивающихся предметов
26 Общехозяйственные 14 Переоценка материальных
расходы ценностей
29 Обслуживающие производ- 20 Основное производство
ства и хозяйства 43 Коммерческие расходы
37 Выпуск продукции 44 Издержки обращения
(работ, услуг) 45 Товары отгруженные
42 Торговая наценка 46 Реализация продукции
50 Касса (работ, услуг)
60 Расчеты с поставщиками 58 Краткосрочные финансовые
и подрядчиками вложения
63 Расчеты по претензиям 62 Расчеты с покупателями и
68 Расчеты с бюджетом заказчиками
71 Расчеты с подотчетными 63 Расчеты по претензиям
лицами 76 Расчеты с разными дебито-
73 Расчеты с персоналом по рами и кредиторами
прочим операциям 78 Расчеты с дочерними
75 Расчеты с учредителями (зависимыми) предприятиями
76 Расчеты с разными дебито- 79 Внутрихозяйственные
рами и кредиторами расчеты
78 Расчеты с дочерними 80 Прибыли и убытки
(зависимыми) предприятиями 84 Недостачи и потери от
79 Внутрихозяйственные порчи ценностей
расчеты 87 Добавочный капитал
89 Резервы предстоящих
80 Прибыли и убытки расходов и платежей
88 Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)