7.1 На предприятиях применительно к местным условиям организации производства, особенности технологического процесса разрабатываются и утверждаются маршрут и порядок движения драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий, а также лома и отходов внутри предприятия по видам сырья, полуфабрикатов, других изделий, их содержащих, по всем местам хранения, применения, образования лома и отходов.
7.2 Предприятия организуют ведение оперативного учета драгоценных металлов, содержащихся в составе основных средств, покупных изделий, приборов, полуфабрикатов, материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая получаемых по импорту, используемых в научной, производственной, строительной и других видах хозяйственной деятельности.
Данные о количестве драгоценных металлов, содержащихся в соответствующих объектах учета отражаются в утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике действующих типовых межведомственных формах первичной документации (NN ОС-6, ОС-7, МВ-2, М-17 и др.) в разделах "Краткая индивидуальная характеристика объекта", в свободных графах и строках. Указанные данные заносятся в первичную учетную документацию на основании сведений о содержании драгоценных металлов, содержащихся в соответствии с изменением N 1 к ГОСТу 2608-78 в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации) либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным предприятий-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов.
7.3 Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и содержащих их изделий в местах хранения (склады, цеховые кладовые и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых межведомственных форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководством и скреплены печатью.
7.4 Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий ведется по каждой номенклатурно-учетной позиции с отражением следующих реквизитов:
по металлам - наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид металла (слитки, проволока, лента, фольга и т.п.), размер полуфабриката (ширина, толщина, диаметр и т.п.), проба или процентное содержание в растворе, сплаве и т.п., масса в лигатуре, номер партии.
Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном выражении сплава, соли, кислоты или других соединений, содержащих драгоценные металлы;
по камням и изделиям с ними или из них - наименование, назначение, тип, марка, размер и номер изделия, группа, подгруппа, качество, характеристика камней, форма огранки, количество в штуках, масса в каратах.
7.5 Записи в карточках или книгах учета драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий производится на основе надлежащим образом оформленных актов приема, приходных ордеров, требований, лимитных карт, приемо-сдаточных накладных, актов на израсходование или выбытие инструмента, оборудования, лабораторной посуды, приборов, на оприходование собранных лома и отходов и другой первичной бухгалтерской, сопроводительной и технической документации.
Предприятия-изготовители однокристального алмазного инструмента указывают в паспортах тип инструмента, порядковый номер, характеристику алмазного сырья, исходную и фактическую перед закреплением в инструмент массу алмаза.
Весовой учет алмазов в однокристальном инструменте (волоки, резцы, наконечники, алмазы в оправах и т.д.) на предприятияхпотребителях алмазного инструмента ведется по фактической массе закупленных алмазов.
Записи операций по приходу и отпуску драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий производится после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).
Масса ценностей отражается в оперативном учете в точном соответствии с исходными данными первичной документации, химических анализов, показателями весов и других измерительных приборов.
7.6 Поступающие на предприятие посылки с ценностями регистрируются в специальном журнале (книге) в день их поступления. Вскрытие посылок и прием драгоценных металлов и драгоценных камней производится материально ответственным лицом не позднее трех дней со дня их поступления в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия.
Результаты приемки оформляются приемным актом или приходным ордером, в котором указываются название организации-поставщика, номер и дата сопроводительного документа и все реквизиты ценностей, предусмотренные в оперативном учете.
В приемных актах или приходных ордерах указываются (цифрами и прописью) фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов и драгоценных камней.
В тех случаях, когда определение фактической массы поступивших драгоценных металлов, алмазов, изделий, содержащихся в приборах, инструменте, оборудовании и т.п., в том числе и отработанных, не представляется возможным, их масса отражается в приемных документах на основании паспортов и других сопроводительных документов.
В приемных документах должна быть предусмотрена запись материально ответственного лица: "Все поименованные выше ценности проверены в присутствии комиссии и приняты мной на ответственное хранение". После этой записи подпись материально ответственного лица заверяется подписями членов комиссии.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, копия акта остается у материально ответственного лица.
7.7 Отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из кассы, склада и других центральных мест хранения в места хранения отдельных подразделений предприятия (цехов, лабораторий, участков) производится по требованиям в пределах предварительно установленных лимитов, утверждаемых руководителями и главными (старшими) бухгалтерами предприятий.
Лимиты отпуска ценностей устанавливаются с учетом норм расхода, производственных планов и фактических остатков у материально ответственных и других подотчетных лиц.
Отпуск ценностей осуществляется при предъявлении получателем требований или лимитных карт с разрешительными подписями руководства и бухгалтерии предприятия.Количество и масса ценностей в этих документах указываются цифрами и прописью.
7.8 Передача драгоценных металлов, драгоценных камней, а также изделий и отходов их содержащих между подразделениями и подотчетными лицами осуществляется только через места хранения с оформлением приемо-сдаточных накладных, в которых количество и масса ценностей указываются цифрами и прописью.
7.9 Оперативный учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий в производстве организуется и ведется по стадиям переделов, видам работ с учетом особенностей технологии их применения и характера возникающих отходов и потерь.
Организация оперативного учета должна обеспечить возможность выявления отклонений фактического расхода драгоценных металлов и драгоценных камней от действующих норм расхода по всем составляющим, т.е. изделия, отходы и потери.
7.10 На базе данных оперативного учета по каждому переделу, виду работ, участку составляются отчеты о фактическом расходе драгоценных металлов, драгоценных камней в сопоставлении с нормативным и с объяснением причин отклонений. Отчеты визируются службой главного технолога и утверждаются руководством предприятия. Периодичность составления такой отчетности устанавливается отраслевыми инструкциями, регламентирующими порядок организации учета на предприятии.
7.11 Списание и расход драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в процессе производства, осуществляется при их фактическом израсходовании на отдельных операциях технологического процесса, если в результате этой операции они становятся составной частью детали, узла, инструмента, изделия и т.д. масса их не может быть определена непосредственно взвешиванием.
Драгоценные металлы и драгоценные камни, которые на стадиях технологической обработки лишь изменяют свою форму и масса их может быть определена взвешиванием, в расход не списываются, а продолжают учитываться по своим реквизитам.