Приложение 2
к Правилам оформления и выдачи
заграничных паспортов
Правила заполнения бланков
заграничных паспортов
Для документирования граждан заграничными паспортами сроком на 5 лет используются бланки серии 41 и последующей серии 43, имеющие 34 страницы.
Страница 1
Графы "Тип" и "Код государства" не заполняются.
Фамилия и имя владельца паспорта заполняются на французском языке. В графах "Дата рождения", "Дата выдачи" и "Дата окончания срока действия" число, месяц и год проставляются цифрами (например: 06.03.1993).
В графе "Гражданство" производится запись "Россия" (Russie), которая дублируется на французском языке.
В графе "Пол" для женщин проставляется "Ж/F", для мужчин - "М".
В графе "Место рождения" указывается наименование республики, края, области, города (на основе записи в паспорте), где родился владелец заграничного паспорта. В дублирующей части во всех случаях производится запись "URSS".
В графе "Орган, выдавший документ" указывается МВД, ГУВД, УВД, ГОРОВД и номер визовой печати органа внутренних дел, выдавшего паспорт (например: МВД 250, ГУВД 14, УВД 340, РУВД 154, ГОВД 145).
Фотокарточка владельца загранпаспорта наклеивается таким образом, чтобы нижняя ограничительная черта оставалась открытой. Фотокарточки в форменной одежде не принимаются.
Фотокарточка владельца паспорта скрепляется визовой печатью МВД Российской Федерации.
Производство каких-либо записей внизу на белом поле, предназначенном для машинного считывания, запрещается.
Страница 2
На белых полях страницы указываются фамилия, имя и отчество владельца на русском языке.
Личная подпись владельца паспорта производится, как правило, при вручении паспорта.
Страница 3
По истечении срока действия паспорта он продлевается на 5 лет. Отметка о продлении скрепляется визовой печатью.
На белых полях указываются на русском языке степень родства, фамилия, имя и дата рождения детей, внесенных в паспорт по заявлению родителей (например: сын- Морозов Сергей 07.04.1983). На оставшихся свободных полях делается прочерк. Компоновка страниц позволяет вписать 3-4 ребенка. Если необходимо вписать большее количество детей, то они вписываются на другой свободной странице и в графе "см.стр.___" указывается номер страницы, на которой они дополнительно вписаны.
Слева в отведенном месте размещается и скрепляется визовой печатью фотокарточка старшего из указанных на этой странице детей, возраст которых свыше 7 лет.
При необходимости фотокарточки внесенных в паспорт детей размещаются на другой свободной странице, где также указываются степень родства, фамилия, имя и дата рождения ребенка. Фотокарточки скрепляются визовой печатью. При вписании на свободной странице детей в возрасте до 7 лет такая запись скрепляется подписью работника ОВиР и визовой печатью. В таком же порядке дополнительно вносятся сведения о детях в ранее выданные паспорта. При заметном изменении внешности детей в течение 5-летнего срока действия загранпаспорта допускается наклеивание новой фотокарточки в том же порядке.
Страница 4
При выезде за границу на постоянное жительство на странице 4 проставляется штамп размером 60 х 40 следующего содержания: "Выезд на постоянное жительство".
Запись скрепляется подписью работника ОВиР и визовой печатью МВД Российской Федерации (образец штампа прилагается).
Во всех случаях скрепление визовой печатью МВД Российской Федерации осуществляется с применением специальной мастики черного цвета, используемой паспортной службой.
Бланки заграничных паспортов заполняются, как правило, на пишущей машинке. Допускается заполнение заграничных паспортов от руки, разборчивым почерком, перьевой или шариковой ручкой. Использование зеленых и красных чернил (пасты) не разрешается.
По просьбе граждан в их загранпаспорта производится запись "В паспорте ____________________ отметки о регистрации брака не имеется", с указанием даты ее
(ф.и.о.)
оформления. Запись производится на последней странице, заверяется подписью работника ОВиР, ее оформившего, и скрепляется визовой печатью.