158. При обращении клиента с просьбой обменять неизрасходованные рубли работник банка предлагает ему проставить на предъявленном первом экземпляре справки ф. N 377 свою подпись в разделе "Обмен неизрасходованных рублей на иностранную валюту". При этом подпись клиента на справке должна быть совершена клиентом обязательно в присутствии работника банка.
Указанная подпись является распиской за произведенный обмен.
159. Приняв от клиента первый экземпляр справки Госбанка ф. N 377, работник банка проверяет ее действительность (соответствие установленной форме, правильность оформления выдачи справки и срок ее действия), тождество подписи, проставленной клиентом на справке, с подписью, проставленной на справке при ее выдаче. В случае, если подписи окажутся не тождественными, обратный обмен рублей на иностранную валюту не производится. После этого работник банка проставляет сумму сдаваемых к обмену рублей, производит расчет эквивалента иностранной валюты и суммы комиссии, заполняет все реквизиты справки, предназначенные для обратного обмена, и заверяет эти записи своей подписью.
160. В случае, если первый экземпляр справки ф. N 377 выдан на основании таможенного документа, работник банка должен сделать на этом документе отметку об обмене неизрасходованных рублей на иностранную валюту с указанием номера справки ф. N 377 и заверить эту отметку своей подписью и штампом учреждения Госбанка.
161. В случае, если первый экземпляр справки ф. N 377 был выдан без таможенного документа (при оплате перевода, покупке именных платежных документов), никаких отметок об обратном обмене на таможенном документе не делается.
162. При обмене гражданам социалистических стран советской валюты в размере до 60 рублей, ввезенной по справкам банков социалистических стран, работник банка проверяет правильность оформления справки (наличие даты и места выдачи, подписей должностных лиц и печати или штампа банка, выдавшего справку). На оборотной стороне справки отбирается подпись клиента.
163. Все операции по обмену неизрасходованных рублей на иностранную валюту регистрируются в журнале ф. N 394.
164. При выдаче клиенту наличной иностранной валюты или приеме перевода за границу работник банка оформляет разрешение на вывоз за границу наличной валюты ф. N 391 или квитанцию 0402004 соответственно.
Главный бухгалтер учреждения Госбанка проверяет основание для обратного обмена неизрасходованных рублей (действительность и правильность оформления справки ф. N 377 и произведенного расчета иностранной валюты, подлежащей обмену, а также запись в журнале ф. N 394) и подписывает запись в журнале ф. N 394, справку ф. N 377, разрешение ф. N 391 или квитанцию 0402004, после чего от клиента через кассу принимается сумма рублей и ему выдается соответствующая сумма в наличной валюте или дорожных чеках вместе с разрешением на вывоз валюты или квитанция о приеме перевода за границу, а также в необходимых случаях сдача советской металлической монетой.
165. Справки Госбанка ф. N 377 и справки банков социалистических стран помещаются в документы по валютным операциям.
Сумму принятых за границу переводов учреждение Госбанка в тот же день откредитовывает Внешторгбанку СССР по МФО в порядке, предусмотренном пунктом 142 инструкции.