68. При приеме от клиента аккредитива проверяется личность получателя по паспорту, срок действия аккредитива и наличие по нему неиспользованного остатка (по отметкам на аккредитиве о произведенных выплатах).
На аккредитиве производится отметка о выплаченной сумме, выраженной в валюте аккредитива (цифрами и прописью), проставляются дата выплаты, штамп учреждения Госбанка и подписи работника банка, осуществляющего эту операцию, и главного бухгалтера учреждения Госбанка.
69. В зависимости от условий аккредитива работник банка заполняет расписку ф. N 384 или тратту ф. N 385, в которой указывается выплаченная сумма, выраженная в валюте аккредитива, номер и дата аккредитива, наименование иностранного банка-эмитента и место выдачи аккредитива. В тратте также указывается наименование банка, которому владелец аккредитива дает приказ произвести платеж по тратте. Расписка или тратта оформляется под копирку в двух экземплярах.
На обороте первого экземпляра тратты проставляется передаточная надпись на русском языке "Платите приказу Банка для внешней торговли СССР, г. Москва", которая подписывается работником банка и главным бухгалтером без указания должностей и заверяется штампом учреждения Госбанка.
70. Работник банка выписывает расходный кассовый ордер, в котором помимо суммы рублей, подлежащих выплате, указывается также эквивалент в иностранной валюте, (если аккредитив выписан в иностранной валюте), номер и дата аккредитива, наименование иностранного банка-эмитента, а также реквизиты паспорта получателя.
Работник банка предлагает клиенту в своем присутствии проставить свою подпись на расписке или тратте и в ордере. При этом, он должен убедиться в идентичности этих подписей с образцом подписи, имеющимся на контрольном листе, в аккредитиве или в паспорте клиента.
71. Все указанные выше документы проверяются главным бухгалтером, который подписывает расходный кассовый ордер, отметку на обороте аккредитива о выплаченной сумме, а также передаточную надпись на тратте, после чего причитающаяся сумма выплачивается клиенту через кассу и одновременно ему возвращается паспорт, аккредитив и контрольный лист.
72. Если в результате произведенной выплаты сумма аккредитива использована полностью, то аккредитив и контрольный лист клиенту не возвращаются. В этом случае на аккредитиве делается отметка "Использован".