80. Суммы оплаченных аккредитивов, дорожных чеков иностранных банков, еврочеков, именных чеков банков социалистических стран отдебетовываются Внешторгбанку СССР в день покупки или не позднее следующего дня.
Суммы оплаченных дорожных чеков Внешторгбанка СССР отдебетовываются Внешторгбанку СССР не реже одного раза в пять дней.
81. На оплаченные дорожные чеки Внешторгбанка СССР, иностранных банков и еврочеки составляются описи ф. N 380:
- на дорожные чеки Внешторгбанка СССР в рублях со свободной конверсией в 3 экземплярах (первый и второй экземпляры для Внешторгбанка СССР);
- на дорожные чеки Внешторгбанка СССР в рублях с ограничительной надписью, проданные в социалистических странах, - в 3 экземплярах с разбивкой по странам (первый и второй экземпляры для Внешторгбанка СССР);
- на дорожные чеки Внешторгбанка СССР в рублях с ограничительной надписью, проданные банками Финляндии, - в 4 экземплярах в разрезе банков (первые 3 экземпляра для Внешторгбанка СССР);
- на дорожные чеки иностранных банков и еврочеки - в 2 экземплярах и в разрезе банков (первый экземпляр для Внешторгбанка СССР).
82. Дебетовые авизо составляются по каждому виду дорожных чеков: по дорожным чекам Внешторгбанка СССР в рублях со свободной конверсией, дорожным чекам Внешторгбанка СССР в рублях с ограничительной надписью (проданным банками Финляндии - отдельно) и дорожным чекам иностранных банков и еврочекам соответственно.
В тех случаях, когда Внешторгбанку СССР отсылаются одновременно с еврочеками также и дорожные чеки иностранных банков, сумма всех этих чеков может быть включена в одно дебетовое авизо, однако, на еврочеки составляется отдельная опись.
К дебетовым авизо прилагаются: соответствующие экземпляры описи и дорожные чеки (кроме чеков отосланных непосредственно иностранным банкам).
В дебет-авизо указываются количество и общая сумма оплаченных чеков со ссылкой на прилагаемую опись.
Оставшиеся экземпляры описи помещаются в документы по валютным операциям.
83. В дебетовых авизо на сумму выплат по аккредитивам указываются: наименование банка-эмитента, номер, дата аккредитива и сумма, выплаченная по аккредитиву. К авизо должны быть приложены два экземпляра расписки или тратты, а если аккредитив использован полностью, то и сам аккредитив.
84. При дебетовом авизо на сумму выплат по именным чекам банков социалистических стран высылаются два экземпляра реестра оплаченных чеков. Погашенные чеки вместе с первым экземпляром реестра помещаются в документы по валютным операциям.
85. Дебетовые авизо, описи и дорожные чеки отправляются в одном пакете заказной почтой Всесоюзному объединению по неторговым расчетам с советскими организациями и гражданами Внешторгбанка СССР, г. Москва.
Если почтовый пробег до г. Москвы превышает 4 дня, отсылка рочеков производится заказной авиапочтой.
86. Некоторым учреждениям Госбанка может быть предоставлено право непосредственно отсылать за границу купленные дорожные чеки иностранных банков. Круг таких учреждений Госбанка и порядок отсылки чеков определяется Внешторгбанком СССР.
87. На остылаемые за границу купленные дорожные чеки иностранных банков составляется опись (сопроводительное письмо по ф. N 366 в 3 экземплярах (первый для иностранного банка, второй для Внешторгбанка СССР).
Купленные дорожные чеки иностранных банков, отсылаемые Внешторгбанку СССР или непосредственно иностранному банку, оформляются передаточной надписью (индоссаментом) на английском языке:
"Pay to the order of any Bank, Banker or Trust Company
Prior indorsements guaranteed.
State Bank of the USSR........................office"
"Платите приказу любого Банка, Банкира или Траст Компании.
Предыдущие индоссаменты гарантируются.
Государственный банк СССР..................................
(наименование учреждения Госбанка)"
Текст индоссамента должен содержать наименование учреждения Госбанка. Индоссамент проставляется штампом на оборотной стороне чека. Подписи работников банка на индоссаменте не требуются.
88. Отправка купленных дорожных чеков в адреса иностранных банков производится заказной авиапочтой.