1. Благодарственное письмо Администрации города Екатеринбурга (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, лиц без гражданства, иностранных граждан независимо от места их проживания (далее - граждане), трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, общественных организаций (далее - организации).
2. В зависимости от наличия оснований для награждения устанавливаются следующие виды Благодарственного письма:
Благодарственное письмо за подписью Главы Екатеринбурга;
Благодарственное письмо за подписью заместителя Главы Екатеринбурга, курирующего соответствующую сферу деятельности в соответствии с распределением обязанностей.
3. Инициаторами ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут быть руководители организаций, должностные лица органов местного самоуправления муниципального образования "город Екатеринбург".
4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом гражданина или организации представляет собой комплект документов, который должен состоять из:
сопроводительного письма, подписанного инициатором ходатайства о награждении, с указанием предполагаемой даты награждения;
представления к награждению, подписанного руководителем организации, в которой работает гражданин, представляемый к награждению, с указанием должности руководителя и даты подписания представления.
Представление к награждению Благодарственным письмом оформляется в соответствии с приложениями N 5 и N 6 к настоящему Постановлению.
5. Награждение Благодарственным письмом может производиться в связи с празднованием:
профессиональных праздников, юбилейных дат организаций (10 лет и каждые последующие 5 лет со дня основания);
юбилейных дат со дня рождения работников организаций (50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения).
Награждение в связи с празднованием юбилейных дат может производиться только при наличии заслуг, указанных в пунктах 11 и 20 настоящего Положения.
Гражданин, представляемый к награждению, должен иметь стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее пяти лет, стаж работы в данной организации не менее трех лет.