11. Основаниями для награждения Благодарственным письмом за подписью Главы Екатеринбурга являются:
заслуги в области экономики, науки, культуры, искусства, образования, здравоохранения, физической культуры и спорта, защиты прав и свобод граждан, обеспечения законности и правопорядка;
активное участие в административной, благотворительной, общественной, политической и других видах деятельности;
высокий уровень профессионального мастерства;
заслуги в организации городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, выставок);
активное участие в городских, региональных, российских, международных фестивалях, соревнованиях, конкурсах, выставках и других мероприятиях.
12. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом за подписью Главы Екатеринбурга принимается к рассмотрению, если гражданин или организация ранее были поощрены Благодарностью Администрации города Екатеринбурга или наградами отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Екатеринбурга.
13. Ходатайство о награждении согласовывается заместителем Главы Екатеринбурга, курирующим соответствующую сферу деятельности в соответствии с распределением обязанностей.
14. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается Главой Екатеринбурга.
Главой Екатеринбурга может быть принято решение об изменении вида награды либо об отклонении ходатайства о награждении в случае его несоответствия требованиям, установленным настоящим Положением, при отсутствии в представленных документах сведений, позволяющих сделать вывод о наличии конкретных заслуг и достижений, на основании которых было осуществлено представление к награждению Благодарственным письмом, или при выявлении недостоверной информации.
Письмо, содержащее решение об отклонении ходатайства о награждении Благодарственным письмом, подписывается заместителем Главы Екатеринбурга, курирующим соответствующую сферу деятельности, или по его поручению руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации города Екатеринбурга, а затем направляется инициатору ходатайства.
15. В целях поощрения Благодарственным письмом за подписью Главы Екатеринбурга издается постановление Администрации города Екатеринбурга.
16. Благодарственное письмо подписывается Главой Екатеринбурга и заверяется печатью с изображением герба муниципального образования "город Екатеринбург".
17. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке Главой Екатеринбурга или по его поручению иным должностным лицом Администрации города Екатеринбурга.