Органы государственной власти Республики Калмыкия доставляют в государственное учреждение "Национальный архив Республики Калмыкия", после утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и гербовой печати) два обязательных экземпляра официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.