3.1. Для решения вопросов, отнесенных законодательством автономного округа к полномочиям комиссии, в обязательном порядке ведется следующая документация:
(в ред. Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.05.2021 N 54-ЗАО)
1) журнал (журналы) регистрации поступающих на рассмотрение комиссии протоколов об административных правонарушениях с отражением в нем вынесенного по каждому рассмотренному делу постановления (определения, представления) комиссии и результатов исполнения;
2) протоколы о рассмотрении дел об административных правонарушениях;
(пп. 2 в ред. Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.05.2021 N 54-ЗАО)
3) постановления (определения, представления) по делам об административных правонарушениях, вынесенные комиссией.
Председателем комиссии может быть предусмотрено ведение дополнительной документации, способствующей улучшению организации работы комиссии.
(в ред. Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.05.2021 N 54-ЗАО)
3.2. Протоколы об административных правонарушениях и другие материалы дела об административных правонарушениях направляются в комиссию уполномоченными на то лицами.
(п. 3.2 в ред. Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.05.2021 N 54-ЗАО)
3.3. Поступающие в комиссию протоколы об административных правонарушениях подлежат регистрации в журнале учета поступающих документов.
3.4. Бланки протоколов о рассмотрении дел об административных правонарушениях, постановлений, а также определений и представлений (если таковые имеются) по делам об административных правонарушениях хранятся у ответственного секретаря комиссии и выдаются с регистрацией в журнале.
(в ред. Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.05.2021 N 54-ЗАО)
3.5. Протоколы о рассмотрении дел об административных правонарушениях и постановления (определения, представления) по делам об административных правонарушениях должны иметь порядковые номера, которые им присваиваются при регистрации в журналах учета. Журналы учета хранятся у ответственного секретаря комиссии и должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью.