3.1. Карточка с образцами подписей и оттиска печати (далее - Карточка), оформленная по форме в соответствии с приложением 2 к настоящему Порядку, представляется клиентом в Управление исполнения бюджета Министерства вместе с иными документами, необходимыми для открытия лицевого счета в соответствии с пунктами 2.2-2.6.6 настоящего Порядка.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года распоряжением Министерства финансов Московской области от 31 декабря 2010 года N 101; в редакции, введенной в действие распоряжением Министерства финансов Московской области от 2 июня 2014 года N 22РВ-22; в редакции, введенной в действие с 1 января 2015 года распоряжением Министерства финансов Московской области от 31 декабря 2014 года N 22РВ-68; в редакции, введенной в действие распоряжением Министерства финансов Московской области от 16 марта 2016 года N 23РВ-15, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 года. - См. предыдущую редакцию)
3.2. Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером клиента, которому открывается лицевой счет.
Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.
Если в штате клиента нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), Карточка представляется за подписью только руководителя клиента (уполномоченного им лица). В графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен", в соответствии с которой платежные и иные документы, представленные в Управление исполнения бюджета Министерства, считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года распоряжением Министерства финансов Московской области от 31 декабря 2010 года N 101; в редакции, введенной в действие распоряжением Министерства финансов Московской области от 16 марта 2016 года N 23РВ-15, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 года. - См. предыдущую редакцию)
3.3. На Карточке клиентом проставляется образец оттиска печати, который должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении).
Оттиск печати, проставленный клиентом в Карточке, должен быть четким.
3.4. Для открытия лицевых счетов в соответствии с пунктами 2.2, 2.6_3 настоящего Порядка заверения Карточки не требуется.
Для открытия лицевых счетов в соответствии с пунктами 2.3-2.5, 2.6_6 настоящего Порядка Карточка заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного им лица) главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств и оттиском печати либо нотариально.
Для открытия лицевых счетов в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка Карточка заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного им лица) получателя бюджетных средств, передающего свои бюджетные полномочия, и оттиском печати либо нотариально.
Для открытия бюджетным и автономным учреждениям лицевых счетов в соответствии с пунктами 2.6_1, 2.6_2 настоящего Порядка Карточка заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного им лица) исполнительного органа государственной власти Московской области (государственного органа Московской области), осуществляющего функции и полномочия учредителя бюджетного учреждения (автономного учреждения), и оттиском печати либо нотариально. Для открытия унитарным предприятиям отдельных лицевых счетов автономного учреждения Карточка заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного им лица) исполнительного органа государственной власти Московской области (государственного органа Московской области), осуществляющего права собственника унитарного предприятия, находящегося в его ведомственном подчинении, и оттиском печати либо нотариально.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением МЭФ Московской области от 28 декабря 2017 года N 23РВ-311. - См. предыдущую редакцию)
Для открытия лицевого счета в соответствии с пунктом 2.6_4 настоящего Порядка Карточка заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного им лица) главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета и оттиском печати либо нотариально.
Для открытия лицевого счета в соответствии с пунктом 2.6_5 настоящего Порядка Карточка заверяется нотариально.
При открытии главному распорядителю бюджетных средств лицевого счета получателя бюджетных средств, лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств в случае осуществления им полномочий получателя бюджетных средств Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя бюджетных средств и скрепляется оттиском печати главного распорядителя бюджетных средств на подписях указанных лиц. Заверения Карточки не требуется.
При открытии главному администратору источников внутреннего финансирования дефицита бюджета лицевого счета администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета в случае осуществления полномочий администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета и скрепляется оттиском печати главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета на подписях указанных лиц. Заверения Карточки не требуется.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Министерства финансов Московской области от 16 марта 2016 года N 23РВ-15, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 года. - См. предыдущую редакцию)
3.5. Пункт утратил силу с 1 января 2015 года - распоряжение Министерства финансов Московской области от 31 декабря 2014 года N 22РВ-68. - См. предыдущую редакцию.
3.6. Уполномоченный работник Управления исполнения бюджета Министерства указывает в Карточке номер лицевого счета, присвоенный клиенту, и Карточка визируется разрешительной подписью должностного лица Министерства, уполномоченного приказом министра финансов Московской области.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Минфина Московской области от 29 декабря 2016 года N 23РВ-128. - См. предыдущую редакцию)
3.7. Карточка действует до закрытия лицевого счета либо до ее замены новой Карточкой (пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года распоряжением Министерства финансов Московской области от 31 декабря 2010 года N 101, - см. предыдущую редакцию).
3.8. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества, указанного в Карточке лица, а также в случае изменения реквизитов, позволяющих идентифицировать клиента (изменение наименования, организационно-правовой формы юридического лица, изменение юридического адреса), клиентом представляется новая Карточка, заверенная в порядке, установленном пунктом 3.4 настоящего Порядка.
При смене руководителя или главного бухгалтера клиента представляется новая Карточка всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в порядке, установленном пунктом 3.4 настоящего Порядка.
(Абзац дополнительно включен распоряжением Министерства финансов Московской области от 28 ноября 2012 года N 66)
3.9. При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, подписавших Карточку, уполномоченных руководителем клиента, новая Карточка не составляется, а дополнительно представляется Карточка только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента, скрепляется оттиском печати и дополнительного заверения не требует.
3.10. Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление Карточки для открытия других лицевых счетов не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам, остаются прежними. В заголовочной части оборотной стороны ранее представленной Карточки проставляются номера вновь открытых клиенту лицевых счетов. При этом в случае необходимости по строке "Прочие отметки" приводится примечание.
3.11. Все первые экземпляры ранее представленных Карточек хранятся в деле клиента. Порядок и сроки хранения дополнительных экземпляров Карточек, подлежащих замене, осуществляются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.