3.1. Формирование ЕКП осуществляется департаментом по физической культуре и спорту автономного округа с 15 марта по 1 декабря года, предшествующего плановому году, и включает в себя следующие процедуры:
- запрос сведений;
- представление заявок;
- формирование ЕКП.
3.2. Запрос сведений для формирования ЕКП направляется департаментом по физической культуре и спорту автономного округа не позднее 15 марта предшествующего года в адрес:
- региональных физкультурно-спортивных организаций;
- региональных общественных организаций (федераций по видам спорта), имеющих государственную аккредитацию;
- органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов автономного округа;
- государственных учреждений автономного округа в сфере физической культуры и спорта.
3.3. Заявки для включения мероприятий в ЕКП с указанием названий мероприятий, согласованных сроков и мест проведения, с приложением смет расходов на подготовку и проведение мероприятий, представляются организациями и органами местного самоуправления, определёнными пунктом 3.2 Порядка, в департамент по физической культуре и спорту автономного округа не позднее 15 апреля предшествующего плановому году (приложение по форме N 1 и форме N 2 к настоящему Порядку).
Мероприятия также могут включаться в ЕКП по инициативе департамента по физической культуре и спорту автономного округа.
В случае полного соответствия представленных документов требованиям, определённым в разделе II Порядка, в срок, определённый пунктом 3.3 Порядка, заявленные мероприятия включаются в проект ЕКП.
3.4. Проект ЕКП рассматривается и согласовывается коллегией департамента по физической культуре и спорту автономного округа не позднее 15 сентября предшествующего плановому году.
3.5. Формирование проекта ЕКП завершается с момента внесения всех заявленных мероприятий, полностью соответствующих требованиям, определённым в разделе II Порядка, не позднее 1 октября предшествующего плановому году.
3.6. ЕКП утверждается приказом департамента по физической культуре и спорту автономного округа не позднее 1 декабря и размещается на официальном сайте агентства по физической культуре и спорту автономного округа не позднее 15 декабря предшествующего плановому году.