О Единой межведомственной системе электронного документооборота органов исполнительной власти Республики Калмыкия (с изменениями на 9 сентября 2019 года)

7. Учет ЭД

7.1. Учет осуществляется путем автоматизированного ведения электронных журналов учета или ведения бумажных журналов учета установленной формы.

7.2. В целях учета электронных документов в ЕМСЭД используются следующие обязательные сведения об электронных документах:

адресант;

адресат;

должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

вид документа;

тип документа;

дата документа;

номер документа;

дата поступления документа;

входящий номер документа;

ссылка на исходящий номер и дату документа;

количество листов основного документа;

количество листов и количество приложений;