1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с положениями Федерального закона от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
1.2. Настоящее Положение определяет общую организацию работы Единой межведомственной системы электронного документооборота (далее - ЕМСЭД) в органах исполнительной власти Республики Калмыкия.
1.3. Термины, используемые в настоящем Положении:
Единая межведомственная система электронного документооборота органов исполнительной власти Республики Калмыкия (далее - ЕМСЭД) - государственная информационная система обмена электронными документами между органами исполнительной власти Республики Калмыкия и во внутриведомственном документообороте, используемая для создания, исполнения, передачи и хранения электронной организационно-распорядительной документации органов исполнительной власти Республики Калмыкия;
электронный документ (далее - ЭД) - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
электронный документооборот - единый механизм работы с электронными документами с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки адресату или на хранение;
участник ЕМСЭД - орган исполнительный власти Республики Калмыкия, а также иные органы государственной власти Республики Калмыкия, органы местного самоуправления Республики Калмыкия, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и организации, указанные в пункте 4 постановления Правительства Республики Калмыкия от 20 августа 2010 г. N 265 "О Единой межведомственной системе электронного документооборота органов исполнительной власти Республики Калмыкия";
пользователь ЕМСЭД - физическое лицо, имеющее в ЕМСЭД учетную запись и персональный пароль, обращающееся к ЕМСЭД для получения необходимой ему информации и проведения различных операций с ЭД;
удостоверяющий центр - юридическое лицо, осуществляющее выполнение целевых функций удостоверяющего центра в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" и выполняющее основные функции по управлению сертификатами ключей подписей;
уполномоченная организация - юридическое лицо, заключившее с удостоверяющим центром договор на предоставление услуг по изготовлению сертификатов ключей подписей и уполномоченное Удостоверяющим центром осуществлять регистрацию и управление сертификатами ключей подписей уполномоченных лиц Участников ЕМСЭД;
электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
1.4. ЕМСЭД может использоваться для получения, регистрации и обработки обращений граждан в органы исполнительной власти Республики Калмыкия посредством информационно-телекоммуникационных каналов связи.
1.5. Порядок работы участников ЕМСЭД с электронными документами регламентируется Правилами организации электронного документооборота в органах исполнительной власти Республики Калмыкия, утвержденными Правительством Республики Калмыкия.