Действующий

О Единой межведомственной системе электронного документооборота органов исполнительной власти Республики Калмыкия (с изменениями на 9 сентября 2019 года)



9. Порядок работы с бумажными копиями ЭД


9.1. Электронный документ может быть распечатан при необходимости получения его бумажной копии.


9.2. Бумажный документ, полученный в результате обработки соответствующего электронного документа (распечатки), может признаваться бумажной копией электронного документа при условии, если бумажная копия содержит всю информацию из соответствующего электронного документа, а также оттиск штампа с текстом (или запись текстом) "Копия электронного документа верна, подлинность ЭЦП подтверждена", собственноручную подпись должностного лица заверяющего копию электронного документа, его фамилию и дату создания копии электронного документа.


(в ред. Постановления Правительства Республики Калмыкия от 14.02.2013 N 52)


Должностное лицо, заверившее копию ЭД, несет персональную ответственность за полноту содержания и достоверность бумажной копии ЭД.


(абзац введен Постановлением Правительства Республики Калмыкия от 14.02.2013 N 52)


9.3. Указанная информация размещается на лицевой стороне листа бумажной копии электронного документа. Если документ продолжается на другой стороне листа или на других листах, то дополнительная заверяющая подпись без расшифровки фамилии и должности ставится на каждом листе, на одной или на обеих сторонах, на которых размещена информация.


9.4. Листы многостраничных документов следует пронумеровать. Допускается брошюрование листов многостраничных документов и заверение первой и последней страниц.


9.5. При необходимости допускается перевод бумажного документа в электронный вид для его отправления посредством ЕМСЭД. При этом ЭД подписывается ЭЦП лицом, подписавшим бумажный документ либо по его поручению уполномоченным лицом.


(п. 9.5 введен Постановлением Правительства Республики Калмыкия от 14.02.2013 N 52)