3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой могут возбуждать должностные лица органов местного самоуправления, руководители предприятий, учреждений, организаций, коллективы или уполномоченный орган предприятий, учреждений, организаций.
Ходатайство вносится на имя Главы Екатеринбурга не менее чем за месяц до предполагаемой даты награждения.
4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой должно содержать:
для граждан - фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, сведения о месте работы (полное наименование организации в соответствии с уставными или учредительными документами) и занимаемой должности (полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием), стаж работы (общий и в отрасли), конкретные сведения о заслугах (достижениях);
для организаций - полное наименование организации в соответствии с уставными и учредительными документами, краткие сведения о создании предприятия и его социально-экономическом развитии, конкретные сведения о заслугах (достижениях).
5. Представленные документы направляются на согласование с заместителем Главы Екатеринбурга, курирующим соответствующую сферу.
Отраслевой (функциональный) орган Администрации города Екатеринбурга осуществляет подготовку заключения о соответствии представленных документов требованиям настоящего Положения.
Заключение может быть оформлено в виде представления к поощрению (приложение N 5).
6. Несвоевременное или неполное представление документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения, является основанием для оставления ходатайств о награждении Почетной грамотой без удовлетворения или возвращения документов на доработку.
7. Подготовку проекта постановления Главы Екатеринбурга о награждении, оформление Почетной грамоты осуществляет Комитет по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга.
Почетная грамота для поощрения граждан оформляется на бланке в соответствии с приложением N 6, для коллективов - на бланке в соответствии с приложением N 7.
8. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Главой Екатеринбурга и оформляется постановлением Главы Екатеринбурга. Почетная грамота подписывается Главой Екатеринбурга и заверяется печатью Главы Екатеринбурга.