2.1. Для учета областного имущества, закрепленного за правообладателем на соответствующем вещном праве, правообладатель представляет в агентство:
- заявление на получение свидетельства о внесении в Реестр объектов учета;
- карту учета областного имущества, имеющегося у правообладателя, по установленной форме (приложение N 2 к Положению);
- перечень объектов недвижимости по установленной форме (приложение N 3 к Положению);
- перечень движимого имущества по установленной форме (приложение N 4 к Положению);
- перечень объектов, не завершенных строительством, по установленной форме (приложение N 5 к Положению);
- копии учредительных документов правообладателя;
- копии документов, подтверждающих приведенные в карте учета областного имущества данные об объектах, находящихся на балансе правообладателя.
2.2. Для учета объектов, не завершенных строительством, находящихся на балансе правообладателя, правообладатель представляет в агентство:
- копии распорядительных документов, подтверждающих выделение лимитов государственных инвестиций в рамках федеральных целевых программ, федеральной и областной адресных инвестиционных программ на строительство объекта недвижимости;
- копию документа о выделении земельного участка под строительство объекта недвижимости;
- копию разрешения на строительство объекта недвижимости.
2.3. Агентство регистрирует заявление в день его поступления и в соответствии с Инструкцией по делопроизводству агентства по управлению государственным имуществом Астраханской области, утвержденной приказом руководителя агентства по управлению государственным имуществом Астраханской области от 15.12.2009 N 61 (далее - Инструкция), проводит экспертизу представленных данных и занесение их в Реестр.
2.4. В случае возникновения сомнений в достоверности представленных данных агентство приостанавливает проведение учета и извещает об этом заявителя, который в течение месяца представляет дополнительные сведения, при этом срок проведения учета продлевается согласно Инструкции.
2.5. Агентство принимает решение об отказе в выдаче свидетельства в случаях если:
- установлено, что объект учета не является областным имуществом;
- заявитель после приостановки учета не представил в установленный срок дополнительные сведения;
- представленные материалы не соответствуют требованиям действующего законодательства.
2.6. При принятии решения об отказе в выдаче свидетельства заявителю в соответствии с Инструкцией направляется сообщение об отказе (с указанием причины). Заявитель вправе обжаловать отказ в установленном законодательством порядке.
2.7. Правообладателю, прошедшему процедуру учета, присваивается реестровый номер и выдается свидетельство о внесении в Реестр.
Реестровый номер (8-разрядный алфавитно-цифровой код, состоящий из трех групп) является уникальным и формируется по следующему правилу:
1 - признак, определяющий данные о пользователе областного имущества как открытые (0) либо отнесенные к категории ограниченного доступа (1);
2, 3 - код Астраханской области, на территории которой зарегистрирован пользователь, имеющий областное имущество. Для учета областного имущества Астраханской области присвоен код 30;
4, 5, 6,7, 8 - порядковый номер пользователя в базе данных, присваиваемый агентством, выдавшим свидетельство. В неиспользуемых левых разрядах группы ставится 0.
2.8. Правообладатели представляют в агентство ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным, обновленную карту учета областного имущества согласно приложениям N 2,3,4,5, копию бухгалтерского баланса, а также ведомость по основным средствам на отчетный период и иные документы об изменении данных об объектах учета.
2.9. Исключение из Реестра объектов учета, закрепленных за правообладателем на соответствующем вещном праве, осуществляется на основании документов, подтверждающих выбытие объекта учета из государственной собственности Астраханской области.
2.10. Основаниями для учета областного имущества казны Астраханской области являются:
- решение агентства о постановке областного имущества на учет;