3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
- организация документооборота в администрации;
- осуществление своевременной регистрации служебной корреспонденции, ее экспедиционной обработки и доставки адресатам;
- регистрация и выпуск постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства, доведение их до исполнителей;
- редактирование проектов постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства, других служебных документов;
- ведение полнотекстовой базы правовых актов Губернатора и Правительства;
- разработка сводной номенклатуры дел администрации, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, прием документов на архивное хранение, обеспечение их учета, сохранности и оперативного использования;
- изготовление и учет бланков Губернатора, Правительства, администрации;
- систематическое проведение анализа прохождения служебной корреспонденции, подготовки принятых правовых актов Губернатора и Правительства, представление предложений по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства;
- выполнение копировально-множительных, переплетных работ;
- изготовление стенограмм мероприятий;
- разработка нормативных и методических документов по вопросам совершенствования документационного обеспечения в администрации, исполнительных органах государственной власти Астраханской области;
- методическое руководство секретариатами, службами документационного обеспечения исполнительных органов государственной власти Астраханской области, работниками структурных подразделений администрации, ведущими вопросы делопроизводства;
- повышение квалификации работников управления и ответственных за документационное обеспечение в структурных подразделениях администрации.
3.2. При осуществлении своих функций управление взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Астраханской области и структурными подразделениями администрации по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения, организационно-технического обеспечения совещаний, иных мероприятий, проводимых Губернатором, Правительством.