Заседания Комиссии назначает и ведет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя или один из членов комиссии по его поручению. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии. Оно проводится, как правило, один раз в месяц в зависимости от количества и сроков поступления ходатайств о помиловании, но не позднее трех недель со дня получения Комиссией необходимых материалов.
Комиссия принимает:
ходатайства осужденных о помиловании с прилагаемыми к ним документами - от Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Алтайскому краю;
ходатайства о помиловании в виде снятия судимости - от проживающих на территории Алтайского края лиц, отбывших назначенное судом наказание и имеющих неснятую судимость, которые направляются заявителем в адрес Комиссии самостоятельно.
К ходатайству приобщаются: копия приговора, характеристики (производственная и бытовая), справка из органов внутренних дел и другие документы, требующиеся для объективного рассмотрения ходатайства. Указывается либо выясняется причина и цель заявленного лицом ходатайства о снятии судимости.
Комиссия также вправе принять заявления от родственников осужденного, депутатов, общественных организаций и т.д. для приобщения к ходатайству и дачи оценки при рассмотрении на заседаниях материалов, поступивших с ходатайством о помиловании от осужденных.
Члены Комиссии самостоятельно не принимают ходатайств осужденных, а также заявлений их родственников и адвокатов. Они не ведут прием по конкретным обращениям осужденных, не дают предварительных консультаций по материалам о помиловании.
Члены Комиссии не менее, чем за неделю получают материалы (развернутые справки) в отношении представленных к помилованию лиц, ходатайства которых будут обсуждаться на заседании. При этом они вправе в любое время знакомиться со всеми поступившими из Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Алтайскому краю и дополнительно собранными материалами, выносимыми на рассмотрение Комиссии.
С согласия членов Комиссии на ее заседаниях при обсуждении ходатайств о помиловании до момента принятия по ним решения могут присутствовать представители государственных органов, общественных объединений и средств массовой информации.
Решения Комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим и всеми членами Комиссии, участвовавшими в заседании. При равенстве голосов членов Комиссии голос председателя является решающим.
Член Комиссии, имеющий особое мнение по рассматриваемому вопросу, вправе изложить его в письменном виде. Особое мнение члена Комиссии прилагается к протоколу.
По решению Комиссии голосование может быть тайным. При рассмотрении ходатайства о помиловании Комиссией принимается во внимание:
характер и степень общественной опасности совершенного преступления и срок отбытого (исполненного) наказания;
характеристика осужденного, данная администрацией учреждения, о поведении во время отбывания или исполнения наказания;