3.1. Организационное обеспечение проведения конкурса осуществляет департамент информационной политики Тюменской области.
3.2. Управление общественных коммуникаций департамента информационной политики Тюменской области (625002, г.Тюмень, ул.Осипенко, 81, 2 этаж, 201 каб.) принимает от соискателей не позднее 1 декабря 2010 года для участия в конкурсе следующие документы:
- заявку от юридического лица (производителя теле- и радиопрограммы или издателя периодического печатного или иного СМИ), в которой указываются: полное название средства массовой информации, почтовый адрес, фамилия, имя, отчество руководителя (полностью), контактные телефоны (факсы), электронный адрес;
- копию свидетельства о государственной регистрации СМИ, а также лицензии - в случаях, когда для осуществления деятельности по производству СМИ (электронного) она требуется в соответствии с законодательством;
- конкурсные информационные материалы, переданные по радио и телевидению, опубликованные в печатных (газеты, журналы) и Интернет-изданиях в период с 9 мая 2009 года по 1 декабря 2010 года (копия или подлинник газетной, журнальной публикации; видеокассета с копией телепередачи, видеофильма с расшифровкой; аудиокассета с копией радиопередачи с расшифровкой) в количестве:
для печатных изданий (газеты, журналы) - не менее 6 публикаций;
для телеканалов и радиостанций - не менее 6 сюжетов;
для Интернет-изданий - не менее 6 публикаций.
Если материалы были опубликованы или выпущены на национальных языках народов, проживающих на территории Тюменской области, предоставляются авторские переводы на русский язык в одном экземпляре.
В качестве материалов конкурса не рассматриваются рекламные материалы, размещенные в печатных (газеты, журналы) и Интернет-изданиях, теле- и радиопередачах, а также информационные материалы, выпущенные на коммерческих условиях.
3.3. Комиссия подводит итоги конкурса до 10 января 2011 года. Комиссия формируется из представителей Правительства Тюменской области, ведущих журналистов СМИ, представителей общественных организаций, представителей федеральных структур.
Комиссия по подведению итогов областного конкурса определяет победителей конкурса в каждой из перечисленных в п.2.2 данного положения категорий участников исходя из актуальности (раскрываются злободневные вопросы и предлагаются предложения по их решению, своевременность подачи материала, его значимость, современный подход) и общественной значимости (материал получил общественный резонанс) представленных на конкурс материалов.
3.4. Заседания комиссии проводит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Решение комиссии принимается большинством голосов. В случае равенства голос председательствующего является решающим.
Решение комиссии оформляется в виде протокола, который утверждает председатель комиссии, а при его отсутствии - заместитель председателя комиссии.